Escolher o melhor cartão combustível para sua frota não é apenas uma questão de economia no preço do litro. A decisão envolve controle de abastecimento, segurança contra fraudes, otimização do fluxo de caixa e eficiência operacional.
Neste artigo, você vai conhecer 6 princípios essenciais para escolher o cartão combustível ideal e garantir maior economia e controle na operação.
Conteúdo
1 – Rede de Aceitação: O Cartão É Aceito Onde Sua Frota Precisa?
A rede de aceitação é um fator decisivo na escolha do melhor cartão combustível. Se os postos credenciados não atendem as rotas da sua frota, sua operação pode enfrentar dificuldades e custos adicionais.
Como avaliar a rede de aceitação?
- Veja quantos postos aceitam o cartão e se eles estão nas rotas dos seus veículos;
- Peça à operadora uma lista de postos credenciados ou consulte no site da bandeira;
- Se possível, teste postos específicos antes de fechar contrato.
O que evitar?
Muitas empresas escolhem cartões sem avaliar a rede e acabam enfrentando problemas com motoristas que não conseguem abastecer. Isso pode resultar em abastecimentos avulsos e dificuldades no controle de custos.
Melhor solução
Prefira cartões com grande cobertura nacional e regional, garantindo que seus motoristas sempre tenham postos disponíveis.
2 – Plataforma de Gestão: O Diferencial do Melhor Cartão Combustível
O melhor cartão combustível deve oferecer uma plataforma de gestão eficiente. Isso permite controle detalhado dos abastecimentos, evita fraudes e melhora a tomada de decisões.
Recursos essenciais de uma plataforma de gestão:
- Controle de quilometragem e médias de consumo;
- Relatórios detalhados para monitoramento de gastos;
- Configuração de limites por veículo ou motorista;
- Bloqueio automático de abastecimentos suspeitos;
- Integração com sistemas de gestão de frotas.
Muitas vezes, os gestores focam apenas na tarifa e esquecem que o maior impacto financeiro está na qualidade da plataforma de gestão. Um bom sistema pode economizar milhares de reais por veículo ao longo do ano, enquanto a diferença na taxa é mínima.
— Paulo Veiga, especialista em meios de pagamento
O que evitar?
Empresas que não possuem um sistema eficiente acabam sofrendo com abastecimentos não autorizados, informações inconsistentes e dificuldades na auditoria de consumo.
Melhor solução
Escolha um cartão com plataforma intuitiva, relatórios completos e possibilidade de personalização conforme as necessidades da sua frota.
3 – Prazo de Pagamento: Como Ele Impacta o Fluxo de Caixa?
Um dos principais benefícios que um cartão combustível deve ter, é a possibilidade de adiar o pagamento do abastecimento, melhorando o fluxo de caixa da empresa.
O que avaliar no prazo de pagamento?
- O cartão oferece 15, 30 ou até 45 dias para pagamento?
- A operadora exige garantia bancária ou assume o risco do crédito?
- Esse prazo favorece a saúde financeira da empresa?
O que evitar?
Algumas bandeiras exigem limite de crédito bancário, comprometendo a capacidade de investimento da empresa.
Melhor situação
Prefira cartões que oferecem prazo de pagamento estendido, sem a necessidade de vinculação bancária, garantindo maior flexibilidade financeira.
4 – Negociação de Preços: Como Reduzir o Custo do Combustível?
Um cartão combustível permite que a empresa negocie preços mais baixos e obtenha vantagens financeiras nos abastecimentos.
Como conseguir um preço mais competitivo?
- Centralize os abastecimentos e negocie preços fixos com os postos;
- Aproveite o volume de consumo da frota para barganhar melhores condições;
- Escolha uma bandeira que permita travar preços em postos específicos.
O que evitar?
Empresas que não negociam preços, acabam pagando mais caro no combustível e pedem oportunidade de economia.
Melhor solução
Use o poder de negociação da sua frota para garantir abastecimentos mais baratos e previsíveis.
5 – Taxas Administrativas: O Barato Pode Sair Caro
Nem todas as bandeiras cobram taxa administrativa. Algumas oferecem isenção total para empresas que abastecem grandes volumes mensalmente.
O que avaliar antes de contratar um cartão combustível?
- O cartão cora taxa administrativa sobre o valor estabelecido?
- O custo da taxa compensa os serviços oferecidos pela operadora?
- Há possibilidade de negociação para redução ou isenção da taxa?
O que evitar?
Muitos gestores optam por pagar combustível no Pix ou dinheiro para evitar taxas, mas esquecem que essa prática elimina o controle financeiro e aumenta o risco de fraudes.
Melhor solução
Analise custo benefício, e não apenas o valor das taxas. Um cartão que oferece gestão eficiente pode gerar muito mais economia do que um desconto na bomba.
6 – Suporte e Atendimento: O Que Fazer Quando Der Problema?
Ter um suporte ágil e eficiente é essencial para evitar problemas operacionais e garantir que sua frota nunca fique parada.
O que um bom suporte deve oferecer?
- Atendimento personalizado e ágil;
- Contato direto com um gerente de conta;
- Suporte técnico eficiente para resolver problemas rapidamente.
O que evitar?
Cartões que oferecem apenas atendimento via call center, com respostas demoradas e sem soluções eficientes para problemas urgentes.
Melhor solução
Escolha uma bandeira que ofereça atendimento humanizado e suporte técnica especializado para evitar transtornos operacionais.
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