Como definir a meta ideal para o consumo de combustível

Como definir a meta ideal para o consumo de combustível

O que mais pesa no bolso da empresa que possui veículos é o custo com combustível.

Para se ter uma ideia, o combustível representa de 30% a 50% dos gastos totais de uma frota.

E ainda, com os preços que não param de subir, a redução de consumo de combustível se torna ainda mais necessária na gestão da frota.

A questão é que todo gestor deve controlar e definir metas para o consumo dos seus veículos.

Como recebi diversas dúvidas sobre isso no YouTube e Whatsapp, resolvi gravar um vídeo de como definir uma meta ideal para o consumo de combustível:

Para definir a meta ideal para o consumo de combustível é preciso:

  1. Verifique qual é o consumo atual
  2. Definindo as metas de consumo
  3. Apresentando as metas para os condutores

Qual seria a meta ideal de consumo de combustível para a sua empresa?

O consumo médio de combustível nada mais é do que o km/l que o veículo faz atualmente.

Então, se hoje o seu veículo abastece 50 litros e roda 10 quilômetros por exemplo, quer dizer que ele faz 5 km/l.

Com as diferenças de modelos de veículos, pesos e tipos de combustíveis, o consumo pode variar de acordo com a empresa.

Em quase 100% dos casos das frotas corporativas, o consumo médio do veículo está acima do estipulado pelo fabricante, e isso pode ter vários motivos, mas o principal é o comportamento do motorista no volante.

Estabelecer uma meta ideal é unir forças com os condutores, para que esses contribuam com a redução do consumo de combustível.

E por mais complexo que pareça, definir uma meta ideal é relativamente simples. Veja:

1. Verifique qual é o consumo atual

Qual é o consumo médio da sua frota hoje?

Antes de definir uma meta, é preciso que você tenha o consumo médio atual dos veículos.

Pode parecer uma informação básica, mas vejo muitas empresas que não possuem essa informação.

Seja um gestor de frota ou mesmo dono de empresa, o mínimo que os responsáveis pelos veículos devem saber é o consumo da frota.

Você pode fazer essa gestão utilizando a nossa Planilha Inteligente de Controle de Abastecimento.

Planilha Controle de Abastecimentos

Com isso, você terá informações como:

  • Consumo médio de combustível (Km/l) por veículo;
  • Total do custo (R$) mensal de combustível;
  • Quantidade total (litros) consumida mensalmente;
  • Quem abasteceu, em que dia e qual valor.

2. Definindo as metas de consumo

Agora, com as informações do consumo médio da frota, chegou a hora de definir metas.

Para isso, considero uma meta ideal a redução de 5% ao mês, até chegar perto do indicado pelo fabricante no manual do veículo.

Usando o exemplo que criei acima, caso os seus veículos façam 5 km/l, você definirá para o 1º mês a meta de 5,25km/l.

Recomendo que estabeleça metas para períodos de 1 mês, pois períodos menores são curtos demais para medir, e períodos maiores podem dispersar o foco dos condutores.

A meta que será renovada mês a mês, tem um único objetivo: chegar próximo do estipulado pelo fabricante.

3. Apresentando as metas para os condutores

É um fato que o modo de condução é um dos principais fatores do consumo de combustível.

Se o modo de condução é seguro e adequado, o consumo de combustível será reduzido.

Desse modo, você só chegará em um meta ideal de consumo de combustível se tiver a participação efetiva dos condutores.

Considerando tudo isso, a motivação dos motoristas é o principal recurso para que a sua empresa alcance essa meta.

Já fiz um vídeo mostrando uma dica de premiação simples e barata que pode motivar os seus motoristas:

Com os valores atuais, a meta e motivação definidas, chegou a hora de apresentar para os condutores.

Não é necessário que você reúna todos os motoristas em uma sala, com uma apresentação de PowerPoint e presença da diretoria da empresa.

É claro que assim pode dar mais atenção ao assunto, mas ter apenas esse modelo em mente pode ser um impedimento caso não seja possível fazer dessa forma.

Essa apresentação pode ser por conferência na internet (caso seus motoristas trabalhem longe da empresa), ou mesmo por um simples grupo de Whatsapp.

A ideia aqui é passar a mensagem! Passando, com as motivações certas e metas possíveis, a sua empresa alcançará a tão sonhada redução de combustível.

Mais uma vez espero ter ajudado com esse post!

Caso não seja você o responsável pela frota da empresa, compartilhe com quem é, tenho certeza que esse conteúdo ajudará muito a sua empresa.

Além disso, gostaria de deixar aqui o convite para você conhecer o meu canal sobre gestão de frotas no Youtube. 

Lá, você terá acesso a muitos conteúdos gratuitos e vídeos exclusivos.

Muito obrigado e até breve!