Definir uma meta de consumo de combustível é fundamental para reduzir os custos da gestão de frota.
Ao monitorar essas metas, você não só economiza dinheiro, mas também melhora a eficiência dos veículos.
Neste artigo, vamos explorar como você pode estabelecer metas realistas e eficazes para o consumo de combustível em sua frota.
Conteúdo
O que são metas de consumo de combustível?
São objetivos quantificáveis estabelecidos para reduzir o consumo de combustível em uma frota de veículos.
Essas metas são geralmente expressas em termos de quilômetros por litro (km/l).
Elas são definidas com base em uma série de fatores, como por exemplo o histórico de consumo, o tipo de veículo e condições de operação.
Por que você deveria definir metas de consumo de combustível na sua frota?
Segundo um estudo da ESALQ-USP, o combustível representa 47 a 51% dos custos variáveis de uma transportadora. Nos gastos totais, ele pode representar até 31%.
Além disso, temos o custo de adquirir o combustível, que mais aumenta do que abaixa no Brasil.
Sendo assim, ter metas para reduzir o consumo de combustível é essencial para a saúde financeira da sua frota.
Entre os benefícios de definir metas, estão:
- Economia de Custos: Reduzir o consumo de combustível resulta em economia direta de custos.
- Sustentabilidade: Menor consumo de combustível é igual a menor emissão de CO2.
- Melhor Planejamento: Com metas claras, você pode planejar melhor suas operações e orçamento.
Como definir metas realistas de consumo de combustível
Se você deseja implantar metas que dão resultados, siga o passo-a-passo a abaixo:
1. Use o histórico de consumo
O primeiro passo para definir uma meta de consumo de combustível é analisar o histórico de consumo da sua frota.
Utilize dados dos últimos três meses para obter uma média confiável, por exemplo.
Para calcular o consumo de combustível, é simples:
Pegue a quilometragem percorrida e divida pela quantidade de combustível que o motorista abasteceu.
E se você precisar de uma ferramenta gratuita para fazer essa gestão, você pode utilizar a nossa Planilha Inteligente de Controle de Abastecimento.
2. Seja específico
Você precisa ter uma meta para cada veículo em sua frota, ou para ser mais claro, por claro.
Diferentes veículos têm diferentes padrões de consumo, e uma meta geral não será eficaz, mesmo que seja para o mesmo modelo de veículo.
3. Torne a meta desafiadora, mas alcançável
A meta deve ser desafiadora o suficiente para incentivar a melhoria, mas não tão difícil que se torne inatingível.
Não adianta colocar uma meta de 5km/l, se hoje o veículo faz 4km/l.
Sendo assim, faça metas graduais. Comece com uma redução de 5%, e vá acompanhando mensalmente os resultados.
4. Recompense quem atinge metas
Oferecer recompensas ou incentivos pode ser uma excelente maneira de motivar os motoristas a atingir ou superar as metas estabelecidas.
Já escrevi sobre como criar um projeto de premiação do motorista em outro post.
Erros comuns ao definir uma meta de consumo de combustível
Existem 3 erros que muitos gestores de frota cometem ao definir uma meta de consumo de combustível.
1. Comparação injusta de metas
Evite comparar diferentes tipos de veículos entre si.
Existe uma série de fatores que podem alterar o consumo médio, como por exemplo:
- Peso do veículo (que pode estar cheio ou vazio)
- Qualidade da estrada;
- Condição mecânica do veículo;
- Qualidade do combustível;
- Forma de conduzir.
2. Definir metas para motoristas
A meta é por veículo e não por motorista. Enquanto isso, o resultado (km/l) é do motorista.
3. Falta de comunicação com o motorista
Certifique-se de que todos os motoristas estejam cientes das metas e de como elas são medidas.
Você pode garantir isso envolvendo o motorista na gestão de frota, através de um aplicativo de gestão de frotas.
Com o Contele Driver, o motorista consegue acompanhar a própria média conforme realiza abastecimentos.
Conclusão
Definir e monitorar metas de consumo de combustível é uma tarefa que requer planejamento cuidadoso e execução meticulosa.
No entanto, os benefícios a longo prazo, como economia de custos e eficiência operacional, fazem com que seja um esforço que vale a pena.
Esperamos que este guia tenha fornecido insights valiosos sobre como você pode melhorar a eficiência de combustível em sua frota.
E se você quiser dar um passo além, faça um orçamento no Contele Rastreador para melhorar sua gestão de combustível.
