[Download Grátis] Planilhas de Gestão de Frotas e Boas Práticas – Com Gestor de Frotas Klever de Melo

[Download Grátis] Planilhas de Gestão de Frotas e Boas Práticas – Com Gestor de Frotas Klever de Melo

As planilhas de gestão de frotas são a maneira mais econômica para quem não usa um sistema ou para auxiliar.

Por isso, no post de hoje trouxe o Analista de Frota Klever de Melo para mostrar na prática a planilha mais requisitada que ele usa para fazer a gestão na sua empresa:

Por que utilizar planilhas de Gestão de Frotas?

O Klever é Analista de Frota na Swift, empresa multinacional frigorífica, e começando por aí, pode ter vindo na sua cabeça: Planilha numa empresa grande?

Muitos entendem que em uma empresa grande, não se utiliza planilhas de gestão de frotas, visto que eles investem em muitos sistemas de monitoramento, etc.

Apesar disso, isso não impede que os gestores dessas empresas trabalhem não só com uma, mas com várias planilhas.

E pra quem ainda não tem um sistema de gestão de frotas, utilizar planilha é essencial para agrupar dados dela e tomar iniciativas como:

  • Implantar manutenção preventiva na empresa;
  • Premiar os melhores motoristas;
  • Mudar uma regra da política de frota;
  • Entre outras coisas.

As principais informações coletadas pela planilha

Durante a live, o Klever apresentou uma planilha geral de gestão de frotas.

Se trata de um documento com diversas páginas em que abordam diversos aspectos da gestão, como:

Dados da Frota

Na página de dados da frota, Klever fez questão de agrupar todas informações referentes aos veículos da empresa:

  • Placa do veículo;
  • Renavam;
  • Categoria do Veículo;
  • Ano;
  • Marca, Cor e Modelo;
  • Entre outras coisas.

A partir dessa planilha, com poucos cliques, o gestor é capaz de identificar a idade média da frota, por exemplo. 

“Com essa planilha, eu consigo identificar o peso que um caminhão pode levar de carga, e a partir disso eu evito chegar nesse limite, pois veículo muito pesado afeta sua média de combustível”

Klever de Melo

Leia também: Como Calcular a Média de Combustível em uma Planilha

Média da quilometragem dos veículos

Informação básica, mas nem sempre feita nas empresas, com a planilha se torna algo simples e intuitivo.

Com a aba de Média de KM por mês, Klever tem conhecimento sobre o quanto cada veículo rodou por mês, e a média total de todos.

“Com a quilometragem separada por mês, eu consigo identificar que veículo está rodando ou não, e informar ao gestor o motivo daquilo.”

Klever de Melo

Alinhamento do veículo

É possível com a planilha registrar os alinhamentos feitos nos veículos, e:

  • Adicionar a periodicidade de verificação;
  • Km rodado;
  • Quanto falta de KM para alinhar o veículo.
  • N° da nota do serviço realizado.

Cadastro de oficinas

Aproveitando que todas as informações sobre a frota estão presentes na planilha, Klever adicionou uma página de contato das oficinas em que a empresa confia.

Dessa forma ele categoriza os contatos por cidade, estado e especialização.

Pneus

Assim que é feita a compra de novos pneus na empresa, Klever faz a entrada de informações para dentro da planilha de gestão de frotas, como:

  • Marca;
  • Numeração de fogo;
  • Ação (se foi troca, venda ou novo ativo);
  • Pneu irá rodar quantos KM?

Conclusão

A partir do controle obtido com a planilha, Klever otimizou e muito o seu trabalho na Swift, além de ter mais liberdade para propor melhorias em processos.

Além do que foi citado, essa planilha de gestão de frotas possui páginas para:

  • Troca de óleo;
  • Exame toxicológico;
  • Seguro;
  • Freio;
  • Etc.

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Esses foram os principais tópicos abordados na Live.

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