As planilhas de gestão de frotas são a maneira mais econômica para quem não usa um sistema ou para auxiliar.
Por isso, no post de hoje trouxe o Analista de Frota Klever de Melo para mostrar na prática a planilha mais requisitada que ele usa para fazer a gestão na sua empresa:
Conteúdo
Por que utilizar planilhas de Gestão de Frotas?
O Klever é Analista de Frota na Swift, empresa multinacional frigorífica, e começando por aí, pode ter vindo na sua cabeça: Planilha numa empresa grande?
Muitos entendem que em uma empresa grande, não se utiliza planilhas de gestão de frotas, visto que eles investem em muitos sistemas de monitoramento, etc.
Apesar disso, isso não impede que os gestores dessas empresas trabalhem não só com uma, mas com várias planilhas.
E pra quem ainda não tem um sistema de gestão de frotas, utilizar planilha é essencial para agrupar dados dela e tomar iniciativas como:
- Implantar manutenção preventiva na empresa;
- Premiar os melhores motoristas;
- Mudar uma regra da política de frota;
- Entre outras coisas.
As principais informações coletadas pela planilha
Durante a live, o Klever apresentou uma planilha geral de gestão de frotas.
Se trata de um documento com diversas páginas em que abordam diversos aspectos da gestão, como:
Dados da Frota
Na página de dados da frota, Klever fez questão de agrupar todas informações referentes aos veículos da empresa:
- Placa do veículo;
- Renavam;
- Categoria do Veículo;
- Ano;
- Marca, Cor e Modelo;
- Entre outras coisas.
A partir dessa planilha, com poucos cliques, o gestor é capaz de identificar a idade média da frota, por exemplo.
“Com essa planilha, eu consigo identificar o peso que um caminhão pode levar de carga, e a partir disso eu evito chegar nesse limite, pois veículo muito pesado afeta sua média de combustível”
Klever de Melo
Leia também: Como Calcular a Média de Combustível em uma Planilha
Média da quilometragem dos veículos
Informação básica, mas nem sempre feita nas empresas, com a planilha se torna algo simples e intuitivo.
Com a aba de Média de KM por mês, Klever tem conhecimento sobre o quanto cada veículo rodou por mês, e a média total de todos.
“Com a quilometragem separada por mês, eu consigo identificar que veículo está rodando ou não, e informar ao gestor o motivo daquilo.”
Klever de Melo
Alinhamento do veículo
É possível com a planilha registrar os alinhamentos feitos nos veículos, e:
- Adicionar a periodicidade de verificação;
- Km rodado;
- Quanto falta de KM para alinhar o veículo.
- N° da nota do serviço realizado.
Cadastro de oficinas
Aproveitando que todas as informações sobre a frota estão presentes na planilha, Klever adicionou uma página de contato das oficinas em que a empresa confia.
Dessa forma ele categoriza os contatos por cidade, estado e especialização.
Pneus
Assim que é feita a compra de novos pneus na empresa, Klever faz a entrada de informações para dentro da planilha de gestão de frotas, como:
- Marca;
- Numeração de fogo;
- Ação (se foi troca, venda ou novo ativo);
- Pneu irá rodar quantos KM?
Conclusão
A partir do controle obtido com a planilha, Klever otimizou e muito o seu trabalho na Swift, além de ter mais liberdade para propor melhorias em processos.
Além do que foi citado, essa planilha de gestão de frotas possui páginas para:
- Troca de óleo;
- Exame toxicológico;
- Seguro;
- Freio;
- Etc.
Receba a planilha da Live no seu e-mail
Para receber uma cópia da planilha apresentada na Live diretamente no seu e-mail, inscreva-se aqui, é grátis.
Assista a Live completa
Esses foram os principais tópicos abordados na Live.
A Live foi muito produtiva com muito conteúdo e muita interação com o chat ao vivo!
Clique aqui e veja agora mesmo!
Tenha um sistema de Gestão de Frotas completo
Tenho um convite a te fazer.
Está acontecendo o Mês da Frota Segura e Econômica com o Contele Rastreador.
Para você que busca um sistema de gestão de frotas, menos acidentes e mais economia na frota, esse é o momento!
No mês da segurança do trânsito, decidimos dar as mãos ao gestor de frotas e condutores, oferecendo o Contele Rastreador + 3 bônus exclusivos.
Essa oportunidade é limitada e exclusiva para o mês de Maio.
Portanto, reserve a sua vaga agora por aqui.
Conheça também um sistema automático de gestão de multas e CNH, clique aqui e saiba mais.
Facilite a sua gestão de veículos com Lives semanais
Se você é gestor de frotas ou simplesmente cuida dos veículos da empresa, e gostou do conteúdo deste post, gostaria de deixar um convite:
Inscreva-se nas Lives Semanais sobre Gestão de Frotas, e aprenda métodos e técnicas, gratuitamente, que vão potencializar a sua gestão de veículos e condutores, reduzindo custos e aumentando a produtividade.
Receba conteúdos no seu celular
Além disso, você pode receber todos os conteúdos novos diretamente no seu celular.
Basta clicar no botão abaixo e nos enviar a mensagem, que iremos te enviar um aviso sempre quando sair um conteúdo novo.
