O ano de 2020 nos mostrou que é preciso estar preparado para tudo, inclusive para fazer uma boa Gestão de Frota em 2021.
Por isso, vou mostrar quais os 6 principais pontos da gestão de frotas que todo o gestor deve cuidar neste início de ano para que tenha sucesso ao longo de todo 2021.
Neste post, vou mostrar Quais As Melhores Ações Para Iniciar Uma Boa Gestão De Frota Em 2021:
O ano de 2020 foi algo que nenhum de nós tínhamos passado.
As empresas precisaram adaptar suas frotas para continuarem no mercado, e a gestão de frota precisou se tornar mais especializada.
Esse post tem a intenção de servir como um pontapé inicial para que você se sinta mais preparado, e traga resultados e redução de custos na gestão de frota em 2021.
Por isso, esse conteúdo serve para todos, como:
- Gestor de frota iniciante;
- Gestor de frota experiente;
- Pessoa responsável por veículos e condutores;
- Frota com ou sem rastreadores.
Conteúdo
O que você pode fazer na Gestão de Frota em 2021?
Seja você um gestor de frota ou até mesmo um motorista, o que não deve acontecer é esperar por uma situação perfeita. E o que isso significa?
Nem sempre o gestor de frota terá o orçamento desejado ou uma equipe que, de fato, auxiliaria na gestão dos veículos e condutores.
Esse pensamento, além de negativo para a mente do gestor, prejudica a produtividade dele nas suas ações e tarefas principais.
Por isso, não deixe aquilo que você não pode fazer atrapalhar aquilo que você pode fazer.
6 ações que você pode fazer sem depender de aprovação da diretoria
Agora que você mudou a sua linha de pensamento, eu listei 6 ações eficazes que você pode implantar na sua gestão de frota em 2021.
Anota aí:
1. Mapeamento dos Veículos da Frota em 2021
Mapear os veículos da frota é uma ação para se ter as informações rápidas e organizadas em um só lugar.
No mapa da frota, você tem acesso a idade média da frota, tem uma previsão de venda do veículo e calcula a depreciação.
Para fazer um mapa da frota, coloque os dados relevantes de todos os veículos da sua frota em uma planilha online, como por exemplo:
- Marca;
- Modelo;
- Tipo;
- Ano;
- Valor de compra;
- Quilometragem do veículo;
- Previsão de vendas;
- Renavan;
- Data de licenciamento;
- Combustível;
- Entre outros.
2. Mapeamento dos Condutores da Frota
Assim como mapear os veículos da frota é importante, o mesmo vale para os condutores.
Com essa ação, você pode gerenciar diversos documentos em um só lugar, como a CNH, por exemplo.
Com isso, saiba o vencimento de cada carteira de motorista, tipo de carteira e pontuação da mesma.
Para fazer um mapa dos condutores da frota, coloque todos os dados mais relevantes de todos os condutores da sua frota em uma planilha online, como por exemplo:
- Nome;
- Apelido;
- Matrícula;
- RG;
- CPF;
- Número, Vencimento, Tipo e Pontuação da CNH;
- Data de aniversário;
- Se já assinou a política;
- entre outros.
3. Implantação de uma Política de Frota
A política de frota é o que diferencia uma gestão amadora para uma profissional.
Ela é um documento onde as regras de tudo que pode ou não ser feito com o veículo são oficializadas, junto com a definição das responsabilidades do condutor e da proteção jurídica.
Para fazer, é muito simples.
Aqui no blog já disponibilizamos um modelo de política de frota onde você pode usar gratuitamente, ajustando ele a sua realidade:
4. Checklist online do Veículo
O checklist online do veículo é o documento que dá suporte às decisões do gestor de frota.
Ele ajuda na manutenção, identifica quem causou avarias nos veículos e envolve o condutor na gestão e uso do veículo.
Muitos pensam que, para se ter um checklist online, é necessário investir em um sistema de gestão de frotas.
Porém, utilizando o Google Formulários, você pode criar um formulário 100% digital e preenchê-la com perguntas como:
- Nome do condutor;
- Placa;
- Nível do óleo;
- Se o veículo está sujo;
- Ruído estranho.
Passe o link do formulário para todos os condutores, assim, o motorista poderá preencher o checklist do veículo pelo próprio celular.
Acompanhe as respostas online, através da planilha de resposta do próprio Google Formulários.
Em um vídeo, nós detalhamos o processo que deve ser feito para criar e implantar o checklist online do veículo:
5. Controle de combustível online
Assim como o checklist, é possível fazer um controle eficaz de combustível online sem precisar adotar um sistema de gestão na frota.
Com esse controle, você terá acesso a todos os custos referentes ao combustível em uma planilha, identificar problemas e calcular a média real de consumo de cada veículo, ajudando a definir metas para os condutores.
Em um vídeo para o Youtube, eu explico Como fazer o Controle de Combustível da Frota grátis e fácil:
6. Estude e se capacite!
O mercado está em constante transformação, e por conta disso, fazer a mesma coisa hoje não fará efeito amanhã.
A única forma de não sermos engolidos pelo mercado é se capacitando.
Por isso, invista no seu conhecimento, tanto aqui como no Youtube, temos diversos vídeos e artigos que já ajudaram milhares de gestores a melhorar a gestão da sua frota.
E, caso você queira dar um passo adiante, os nossos cursos podem ser a solução para transformar a sua gestão de um nível normal para o mais alto.
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Assista a nossa Live
Esses foram as dicas para uma boa gestão de frotas em 2021. Clique aqui e assista a Live completa com as dúvidas dos gestores que participaram ao vivo.
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Se você é gestor de frotas ou simplesmente cuida dos veículos da empresa, e gostou do conteúdo deste post, gostaria de deixar um convite:
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