Como um Sistema de Equipes Externas Vai Turbinar Sua Gestão de Frotas

Se sua empresa tem uma equipe de vendedores, promotores, entregadores, entre outros, um sistema de equipes externas vai turbinar sua gestão de frotas.

Neste post, vamos contar com a participação do Eng. Leonardo Gazolli do canal e blog de Equipes Externas, para nos mostrar Como Turbinar A Gestão Utilizando Um Sistema De Gestão De Equipes:

Conteúdo

Quem é Leonardo Gazolli?

Eu conheci o Leonardo Gazolli ainda na faculdade, e após nos formarmos no MBA de Gestão Empresarial, viramos sócios e criamos a Contele.

No início, a Contele se tratava de uma empresa de telecomunicação, porém com o avanço da tecnologia e dos smartphones, o mercado foi se fechando, e ao mesmo tempo, abriu uma janela de oportunidade.

Na época, nós já possuíamos um know how sobre chip de dados, gps e outras tecnologias que ainda engatinhavam no mercado.

Com isso, passamos a oferecer tecnologia como solução para gestores:

O já conhecido Contele Rastreador, sistema para gestão de frotas;
E o Contele Gestor de Equipes, sistema de gestão de equipes externas, pensado pelo Leonardo;

Hoje, falaremos sobre o Contele Gestor de Equipes, e apesar de haver essas duas frentes diferentes, o Leonardo nos explicará como um sistema de gestão de equipes pode complementar na frota de uma empresa.

O que é o Contele Gestor de Equipes?

Em resumo, o sistema de gestão de equipes externas da Contele é constituído pelo aplicativo que os funcionários utilizam na rua (Contele Equipes), e pelo sistema (Contele Gestor de Equipes), onde o gestor terá acesso a todas as informações geradas pelos funcionários.

Com isso, o Contele Gestor de Equipes vai trabalhar em 5 pilares da gestão:

Disciplina do funcionário;
Planejamento e roteirização das visitas;
Organização;
Transformação digital, eliminando o papel na gestão;
Métricas;

“Com o sistema, você consegue mensurar o trabalho da equipe e comparar entre os motoristas da frota, identificando erros e acertos. O sistema elimina o achismo dentro da gestão.”
Leonardo Gazolli

Por meio do sistema, você nivela a produtividade dos seus condutores por cima e preenche lacunas que antes não era possível, como registrar tarefas feitas pelo motorista (trabalho técnico, entrega de encomendas, etc).

Quais recursos do Contele Gestor de Equipes podem turbinar uma gestão de frota?

Entre todos os recursos do Contele Gestor de Equipes, Leonardo separou alguns que vão turbinar sua gestão de frota:

1. Roteirização

A roteirização de um sistema de gestão de equipes é um recurso com a função de organizar em que ordem as suas viagens devem ser feitas.

Utilizando inteligência artificial, ele pega as visitas que precisam ser feitas e monta um cenário com a melhor rota de viagem aos locais, sendo que a melhor rota é aquela mais rápida, econômica e produtiva.

“Com a roteirização, além de economizar tempo, você pode avaliar se é possível fazer as visitas que você deseja no dia, e se não, passar para outra data.”
Leonardo Gazolli

2. Check-in e Check-out

O check-in e check-out é um recurso que permite que o motorista registre quando chega no local determinado, e quando sai dele.

Usar o check-in e check-out te beneficia de inúmeras formas, pois com ele você consegue diversas informações, como:

Relatório de visitas (Média do tempo das visitas, total de horas, etc);
Ordens de serviço;
Fotos do que foi feito na visita;
Formulários;
Assinatura do cliente;

3. Reembolso

No sistema, você consegue configurar o valor de reembolso por quilômetro rodado e usar como padrão para toda equipe.

Depois de configurado, o sistema calcula o reembolso baseado na rota que o sistema dá.

Com esse recurso você é capaz de criar relatórios de reembolso automáticos, e visualizar os custos deste item na sua frota, além de ter em mãos o reembolso avulso (gastos com comida, estadia, etc).

Posso instalar o Contele Equipes no celular pessoal do motorista?

Uma dúvida bastante comum com aplicativos de trabalhos é se eles podem ser instalados em celulares pessoais.

A resposta é sim, mas é necessário tomar algumas precauções:

Autorização formal, por meio de um termo;
Utilizar o monitoramento do aplicativo somente somente dentro da jornada de trabalho;

Em um post do blog, eu mostrei como fazer um modelo de política de frota online e grátis e com ele você pode, baseado no termo acima, acrescentar um item e solicitar a assinatura do colaborador:

Gerador de Política de Frota: Acabe com os riscos na sua empresa em poucos minutos

Um sistema de equipes externas é acessível?

Hoje em dia, o gestor de frota consegue garantir o Contele Gestor de Equipes com planos de acordo com o tamanho da sua equipe:

R$29,90: A partir de 50 usuários
R$35,90: A partir de 6 usuários
R$39,90: A partir de 2 usuários

Independentemente do plano, o gestor recebe o sistema completo com:

Aplicativo do Gestor Contele (iOS e Android);
Aplicativo para o usuário (iOS e Android);
Implantação gratuita;
Treinamento online;
Recursos;
Entre outros.

Oferta exclusiva

O que já era acessível, pode se tornar ainda mais barato.

Se você já é cliente do Contele Rastreador contrate na oferta exclusiva abaixo e a licença do Contele Gestor de Equipes sai por R$17.

Essa é uma oferta exclusiva disponível apenas para o mês de janeiro de 2021, então caso você tenha interesse em adquiri-la, reserve sua vaga agora.

Ah, e se você não for cliente do Contele Rastreado mas deseja adquirir os dois sistemas juntos, também temos uma condição especial para você.

Mas atenção: Essa é uma oferta exclusiva disponível apenas para o mês de janeiro de 2021, então caso você tenha interesse em adquiri-la, reserve sua vaga agora.

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