Os sistemas de gestão de frotas registram tudo o que acontece com os veículos, e essas informações são importantes para tomadas de decisões que reduzem custos e aumentam a produtividade.

Entenda mais sobre as características que definem um bom sistema de gestão de frota, antes de contratar um.

Características de um bom sistema de gestão de frota

Basicamente, um sistema de gestão de frota registra tudo o que acontece com o veículo, a partir dos sinais enviados pelo rastreador instalado nele.

Esses registros serão essenciais para o gestor saber, de fato, a situação da sua frota em tempo real.

Mas afinal, quais são os recursos que um bom sistema de gestão possui? Vamos listar agora o que não pode faltar:

1. Relatório de Rotas

Um bom sistema de gestão de frotas registra as rotas por onde cada veículo passou, e disponibiliza relatórios que podem ser consultados de forma ágil e fácil.

O Contele Rastreador, por exemplo, possui um relatório de rotas, que você pode verificar:

  • O tempo total dos veículos ligados;
  • A distância percorrida;
  • A velocidade média e máxima;
  • O custo estimado das rotas;
Relatório de Rotas do Contele Rastreador

2. Relatório dos Motoristas

Além dos veículos, um sistema de gestão de frotas deve gerenciar os motoristas.

Após se identificar, utilizando o aplicativo Contele Driver, todos os registros do veículo estarão vinculados com o motorista.

Dessa forma, o gestor pode identificar quais condutores estão acertando na condução, e quem está errando.

Rota com Motorista Identificado do Contele Rastreador

3. Relatório de abastecimentos

A partir do registro de abastecimento feito pelo motorista no aplicativo Contele Driver, o sistema apresenta a média de consumo de cada veículo, onde é possível filtrar por:

  • Motoristas;
  • Veículos;
  • Período.
Relatório de Abastecimentos do Contele Rastreador

4. Checklist online

O checklist online é uma ferramenta que ajuda na manutenção do veículo, visto que através de algumas perguntas, o motorista registra se o veículo está com avarias, antes e depois de utilizá-lo. 

Após o motorista fazer o Checklist no Contele Driver, o gestor de frota pode verificar se houve ocorrências pelo Relatório de Checklist do sistema.

5. Programar manutenções

Um bom sistema de gestão de frotas, precisa dar a oportunidade do gestor de programar as manutenções preventivas.

No Contele Rastreador, é programada a quilometragem em que será feita cada manutenção.

Plano de Manutenção no Contele Rastreador

6. Relatório de Eventos

Através do Relatório de Eventos, o gestor de frota sabe o que aconteceu de relevante com cada veículo da frota.

Esses eventos são configurados pelo gestor, que pode optar em ser notificado pelo e-mail e aplicativo do gestor, o APP Contele Rastreador.

Notificações de Eventos no APP Contele Rastreador

Entre os eventos que o sistema notifica, estão:

  • Excesso de velocidade;
  • Ultrapassou a cerca eletrônica (área pré-determinada pelo gestor);
  • Carro parado com o motor ligado;
  • Entre outros.

Considerações finais

Todos os pontos citados acima são importantes para realizar uma gestão de frotas organizada e com informação.

Fora suas funções, um sistema precisa ser intuitivo e fácil de usar, pois, isso também contribui para que o gestor aproveite o máximo desta ferramenta.

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Autor

O meu nome é Julio César, CEO da Contele Rastreador e autor deste blog. Graduado em Engenharia Eletrônica e em Processamento de Dados e MBA em Gestão Empresarial pela FGV.