O tacógrafo para a gestão de frotas é mais do que um item obrigatório em determinados veículos: é uma ferramenta estratégica para controle operacional, segurança viária e respaldo jurídico. Quando bem utilizado, contribui diretamente para a eficiência da operação.
Neste artigo, com a contribuição do especialista Eros Ferreira, você vai entender como o tacógrafo funciona, o que a legislação exige e quais erros devem ser evitados no dia a dia da operação.
Conteúdo
O Que é e Para Que Serve o Tacógrafo?
O tacógrafo, também chamado de cronotacógrafo, é um equipamento instalado em veículos de transporte para registrar a velocidade, distância percorrida e tempo de deslocamento ou parada.
Entre suas aplicações mais importantes estão:
- Controle da jornada de trabalho e das pausas dos motoristas;
- Monitoramento de conduta ao volante, como excesso de velocidade;
- Registro técnico e legal em investigações e processos jurídicos.
O equipamento é pequeno e monitora a velocidade do veículo, a quilometragem e quanto tempo levou para percorrer certa distância.
Todas as informações são registradas na memória eletrônica ou no disco diagrama, para poderem ser analisadas depois.
Tipos de Tacógrafo
E quando falamos de tacógrafo, existem três modelos diferentes que podem ser encontrados no mercado. Veja quais são:
Analógico
É provavelmente um dos tipos mais utilizados ainda hoje, já que tem um custo menor e atende o que se propõe. As informações, como quilometragem e velocidade, são registradas em um disco, formando um gráfico.
O papel pode ser diário ou semanal, e a troca deve ser feita manualmente, o que torna esse tipo não tão prático.
Eletrônico
Este é o intermediário entre o analógico e o digital, e apesar de ter registros físicos, tem um funcionamento um pouco mais moderno.
Ele usa sensores para coletar os dados com mais precisão, armazena informações de forma automática, e permite a análise digital com softwares específicos.
Digital
Por fim, o digital é o modelo mais moderno e seguro, que vem se tornando cada vez mais popular nas frotas por sua eficiência.
Ele registra todas as informações em memórias internas, não precisa ser preenchido manualmente e pode ser integrado com sistemas de gestão e softwares.
É uma forma mais segura contra fraudes e manipulações, com armazenamento a longo prazo e possibilidade de geração de relatórios automáticos.
Como Funciona?
O funcionamento do tacógrafo ocorrem em três etapas diferentes, a primeira é a coleta de dados, em seguida o registro e por fim leitura e análise.
A coleta de dados acontece quando o tacógrafo é conectado ao sistema do veículo, a partir desse momento ele vai captar as seguintes informações:
- Velocidade média e máxima;
- Horário de início e fim;
- Distância total percorrida;
- Tempo de condução contínua;
- Períodos de parada.
O registro de dados, no modelo digital, as informações são armazenadas em memória interna, podendo ser acessadas e exportadas com ajuda de um software.
A leitura e análise permitem que as informações sejam consultadas para lidar com processos operacionais, jurídicos ou técnicos, todos fatores significativos para a gestão de frotas.
Qual a Importância?
O tacógrafo é um dos principais instrumentos para garantir segurança, conformidade legal e eficiência operacional na frota.
Com ele o gestor pode:
- Registrar informações essenciais sobre o comportamento do condutor;
- Controlar a jornada de trabalho, fazendo com que a Lei do Descanso seja cumprida;
- Comprovar a velocidade real em caso de acidentes ou autuações;
- Prevenir excesso de velocidade, fadiga e negligência;
- Fortalecer a segurança jurídica da empresa e do motorista.
Como Usar os Dados Coletados Pelo Tacógrafo?
Mas e depois dos dados serem coletados, o que deve ser feito com eles?
Os dados reunidos podem – e devem- ser usados pelo gestor para tomar decisões mais assertivas que podem trazer melhoras para a sua operação.
O gestor da frota poderá monitorar o tempo de parada dos motoristas, identificar excessos de velocidade, avaliar a produtividade, verificar o cumprimento de regras e da política de frota, e muito mais.
Nos modelos digitais e eletrônicos, é possível extrair relatórios e integrar os dados diretamente com sistemas de gestão de frota, otimizando o processo de análise.
Em Que Veículos é Obrigatório?
Conforme a Resolução 405 do Contran (Conselho Nacional de Trânsito), o uso do tacógrafo é obrigatório nos seguintes veículos:
- De transporte escolar;
- Transportes de passageiros que tenha mais de dez lugares;
- Veículos de carga com peso bruto total acima de 4.536kg
Quais São os Benefícios do tacógrafo?
O uso do tacógrafo traz também benefícios significativos para a empresa e para os motoristas, entre eles:
Para a empresa:
- Mais controle operacional;
- Redução de riscos jurídicos;
- Mais segurança;
- Base de dados confiável para auditorias.
Para o motorista:
- Prova documental das suas ações;
- Maior segurança na condução;
- Proteção contra penalizações indevidas;
- Transparência nas rotinas.
Transforme o Controle com Tecnologia de Gestão
O uso do tacógrafo na gestão de frotas vai além da obrigatoriedade legal. Ele é uma fonte valiosa de dados. Mas o verdadeiro ganho operacional acontece quando o tacógrafo é integrado a um sistema de rastreamento completo.
O Contele Fleet é a solução ideal para esse cenário. Com ele, sua empresa tem acesso a um sistema robusto, capaz de integrar rastreamento, controle de condutores e gestão de manutenção, elevando o padrão da sua operação.
Participe de lives semanais sobre gestão de frotas
Se você é gestor de frotas e gostou do conteúdo deste post, fica um convite:
Inscreva-se nas Lives Semanais sobre Gestão de Frotas para receber semanalmente conteúdos exclusivos e gratuitos para você.
Participe da Comunidade Frota Para Todos no WhatsApp
Troque informações e experiências com gestores de frotas, receba todos os conteúdos novos do blog e canal do YouTube diretamente no seu celular. Basta clicar no botão abaixo e entrar no grupo, é totalmente grátis!
P.S: Temos regras no grupo para manter o foco na gestão de frotas, portanto ao entrar veja a descrição e aproveite muito a nossa comunidade!
