Os 3 itens digitais e gratuitos são sobre ações imprescindíveis para as métricas da sua gestão de frotas.
Se você é o responsável pelos veículos e condutores da sua empresa, com certeza já percebeu a quantidade de métricas que precisa acompanhar para garantir o bom funcionamento da sua frota de veículos.
Desde cuidar do desgaste de pneus, até a ociosidade dos veículos, o gestor tem a missão de coletar todas essas informações e usá-las à seu favor para melhorar o funcionamento da sua gestão.
Nesse post, vamos ver Como gerar 80% dos Bons Resultados com 3 itens Digitais e gratuitos, sem precisar de um sistema de gestão.
Conteúdo
Os 3 itens essenciais
Segundo o princípio de Pareto, cerca de 80% dos resultados vem de 20% das ações.
Na gestão de frota, isso também não fica de fora. Por isso, eu quero passar nesse post os 3 itens digitais e gratuitos, que você deve dar mais foco e atenção:
- Identificação do Motorista;
- Checklist do Veículo;
- Controle de Combustível.
1. Identificação do Motorista
Entre as dores mais comuns encontradas nas empresas que possuem veículos, é na identificação dos motoristas.
Normalmente, empresas que têm rotatividade de motoristas no mesmo veículo sofrem por não saber quem cometeu a infração, ou quem entregou o carro com avarias.
Não identificar o motorista responsável pela infração impede legalmente a empresa de fazer o desconto da multa.
Outro problema causado pela falta de identificação dos condutores é a “liberdade” no volante.
Ao ser identificado, o condutor mudará o seu modo de dirigir, reduzindo custos e evitando abusos.
Existem maneiras fáceis de fazer a identificação do motorista, dá uma olhada:
Em um post do blog, eu citei de maneira detalhada quais as formas de identificar o condutor da sua frota:
Quem estava dirigindo? Formas de Identificar o Condutor da sua Frota e sua Importância
2. Checklist do Veículo
O Checklist do Veículo se trata de um documento, com simples verificações das condições do veículo, que o condutor deve fazer no dia a dia, antes de utilizar o veículo.
Esse checklist faz parte da manutenção de operação do veículo, que é responsável por aumentar a vida útil de diversos componentes dos veículos, e reduzir as manutenções corretivas do veículo.
Utilizar esse checklist reduz muito os custos de manutenção, protege a empresa juridicamente e responsabiliza os condutores de uma forma correta, além de levar pouco tempo para ser preenchido.
No Checklist, o condutor deve verificar componentes importantes antes de utilizar o veículo, como:
- Nível do combustível;
- Estado higiênico do veículo;
- Pneus murchos ou carecas;
- Estado das lâmpadas dos veículos;
- Veículo com dificuldades para ligar;
- Ruídos estranhos quando o veículo está em movimento.
3. Controle de Combustível
Com os preços que não param de subir, a redução de consumo de combustível se torna ainda mais necessária na gestão da frota.
A questão é que todo gestor deve controlar e definir metas para o consumo dos seus veículos.
Veja as informações básicas para o controle de combustível:
- Total do custo (R$) mensal de combustível;
- Consumo médio de combustível (Km/l) de cada veículo;
- Valor de cada abastecimento;
- Quantidade total (litros) consumida mensalmente;
- Quem abasteceu, em que dia e qual valor.
Essas informações possibilitam a tomada e análise de ações assertivas para a redução de consumo do combustível e de custos operacionais.
Como fazer de forma Gratuita
Utilizando o recurso de formulários do Google, é possível criar os controles citados acima de forma digital e gratuita.
Checklist do Veículo Grátis e Digital
O Checklist do Veículo pode ser feito de forma digital e gratuita através do Google Formulários.
Basta criar um modelo inserindo campos com todas as verificações importantes para garantir que o veículos esteja em boas condições de uso e que já vimos neste conteúdo.
Imagem retirada do Google Formulários
Se quiser saber mais sobre como criar um Checklist Digital e Gratuito para gestão dos seus veículos, nessa Live, eu falo tudo que você precisa saber:
Controle de Combustível Grátis e Digital
Para o Controle de combustível, é possível utilizar também o formulário do Google para coletar informações básicas sobre o consumo de combustível, como:
- Nome do Motorista;
- Veículos;
- Hodômetro do Veículo;
- Valor Total;
- Litros Total;
- Tanque Cheio;
- Tipo de Combustível.
Imagem retirada do Google Formulários
Em uma Live para o meu canal, eu ensinei o passo a passo para ter o controle de combustível grátis com o Google formulário:
Solução pronta – Aplicativo do Motorista
O Google Formulários é uma ótima solução gratuita para quem quer começar a gerar bons resultados com esses itens.
Porém, com o passar do tempo, o gestor passará a ter necessidades que somente um sistema criado para gestão de frota e pensado para o motorista pode entregar, que, no caso, é o Contele Driver.
Esse aplicativo é parte do Contele Rastreador, e foi feito para que o motorista participe ativamente da gestão de frota.
Com o App Contele Driver, o motorista encontra todos os recursos necessários para contribuir com a gestão em um único lugar.
Funções do App Contele Driver
É possível utilizar o Smartphone pessoal do condutor para uso de aplicativos de gestão?
É totalmente possível instalar um aplicativo para o motorista no smartphone particular do seu colaborador!
Mas é fundamental que você tome cuidados, isso para que o processo seja feito de forma transparente e honesta com os seus colaboradores.
Por isso, recomendo fortemente que você repasse para seu colaboradores, um termo que declara a autorização da instalação e da finalidade do aplicativo em seus smartphones pessoais.
Mais uma vez espero ter ajudado com esse post!
Esse tipo de conteúdo como os 3 itens digitais e gratuitos para você que, é o responsável pela frota da empresa, ajudará muito. Compartilhe com mais gestores de frotas!
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