Como gerar 80% dos Bons Resultados com 3 Itens Digitais e gratuitos

Como gerar 80% dos Bons Resultados com 3 Itens Digitais e gratuitos

Se você é o responsável pelos veículos e condutores da sua empresa, com certeza já percebeu a quantidade de métricas que precisa acompanhar para garantir o bom funcionamento da sua frota de veículos.

Desde cuidar do desgaste de pneus, até a ociosidade dos veículos, o gestor tem a missão de coletar todas essas informações e usá-las à seu favor para melhorar o funcionamento da sua gestão.

Porém, existem ações que, sem dúvida, são imprescindíveis para a gestão e que merecem foco.   

Nesse post, vamos ver Como gerar 80% dos Bons Resultados com 3 itens Digitais e gratuitos, sem precisar de um sistema de gestão.

Os 3 itens essenciais

Segundo o princípio de Pareto, cerca de 80% dos resultados vem de 20% das ações. 

Na gestão de frota, isso também não fica de fora. Por isso, eu quero passar nesse post os 3 itens que você deve dar mais foco e atenção, que são:

  1. Identificação do Motorista;
  2. Checklist do Veículo;
  3. Controle de Combustível.

1. Identificação do Motorista

Entre as dores mais comuns encontradas nas empresas que possuem veículos, é na identificação dos motoristas.

Normalmente, empresas que têm rotatividade de motoristas no mesmo veículo sofrem por não saber quem cometeu a infração, ou quem entregou o carro com avarias.

Não identificar o motorista responsável pela infração impede legalmente a empresa de fazer o desconto da multa.

Outro problema causado pela falta de identificação dos condutores é a “liberdade” no volante.

Ao ser identificado, o condutor mudará o seu modo de dirigir, reduzindo custos e evitando abusos.

Existem maneiras fáceis de fazer a identificação do motorista, dá uma olhada:

2. Checklist do Veículo

O Checklist do Veículo se trata de um documento, com simples verificações das condições do veículo, que o condutor deve fazer no dia a dia, antes de utilizar o veículo.

Esse checklist faz parte da manutenção de operação do veículo, que é responsável por aumentar a vida útil de diversos componentes dos veículos, e reduzir as manutenções corretivas do veículo.

Utilizar esse checklist reduz muito os custos de manutenção, protege a empresa juridicamente e responsabiliza os condutores de uma forma correta, além de levar pouco tempo para ser preenchido. 

No Checklist, o condutor deve verificar componentes importantes antes de utilizar o veículo, como:

  • Nível do combustível;
  • Estado higiênico do veículo;
  • Pneus murchos ou carecas;
  • Estado das lâmpadas dos veículos;
  • Veículo com dificuldades para ligar;
  • Ruídos estranhos quando o veículo está em movimento.

3. Controle de Combustível

Com os preços que não param de subir, a redução de consumo de combustível se torna ainda mais necessária na gestão da frota.

A questão é que todo gestor deve controlar e definir metas para o consumo dos seus veículos.

Veja as informações básicas para o controle de combustível:

  • Total do custo (R$) mensal de combustível;
  • Consumo médio de combustível (Km/l) de cada veículo;
  • Valor de cada abastecimento;
  • Quantidade total (litros) consumida mensalmente;
  • Quem abasteceu, em que dia e qual valor.

Essas informações possibilitam a tomada e análise de ações assertivas para a redução de consumo do combustível e de custos operacionais.

Como fazer de forma Gratuita

Utilizando o recurso de formulários do Google, é possível criar os controles citados acima de forma digital e gratuita.

Checklist do Veículo Grátis e Digital

O Checklist do Veículo pode ser feito de forma digital e gratuita através do Google Formulários.

Basta criar um modelo inserindo campos com todas as verificações importantes para garantir que o veículos esteja em boas condições de uso e que já vimos neste conteúdo.

Imagem retirada do Google Formulários

Se quiser saber mais sobre como criar um Checklist Digital e Gratuito para gestão dos seus veículos, nessa Live, eu falo tudo que você precisa saber:

Controle de Combustível Grátis e Digital

Para o Controle de combustível, é possível utilizar também o formulário do Google para coletar informações básicas sobre o consumo de combustível, como:

  • Nome do Motorista;
  • Veículos;
  • Hodômetro do Veículo;
  • Valor Total;
  • Litros Total;
  • Tanque Cheio;
  • Tipo de Combustível.

Imagem retirada do Google Formulários

Em uma Live para o meu canal, eu ensinei o passo a passo para ter o controle de combustível grátis com o Google formulário:

Solução pronta – Aplicativo do Motorista

O Google Formulários é uma ótima solução gratuita para quem quer começar a gerar bons resultados com esses itens.

Porém, com o passar do tempo, o gestor passará a ter necessidades que somente um sistema criado para gestão de frota e pensado para o motorista pode entregar, que, no caso, é o Contele Driver.

Esse aplicativo é parte do Contele Rastreador, e foi feito para que o motorista participe ativamente da gestão de frota.

Com o App Contele Driver, o motorista encontra todos os recursos necessários para contribuir com a gestão em um único lugar.

Funções do App Contele Driver

É possível utilizar o Smartphone pessoal do condutor para uso de aplicativos de gestão?

É totalmente possível instalar um aplicativo para o motorista no smartphone particular do seu colaborador!

Mas é fundamental que você tome cuidados, isso para que o processo seja feito de forma transparente e honesta com os seus colaboradores.

Por isso, recomendo fortemente que você repasse para seu colaboradores, um termo que declara a autorização da instalação e da finalidade do aplicativo em seus smartphones pessoais.

Mais uma vez espero ter ajudado com esse post!

Caso não seja você o responsável pela frota da empresa, compartilhe com quem é, tenho certeza que esse conteúdo ajudará muito a sua empresa.

Facilite a sua gestão de veículos com Lives semanais

Se você é gestor de frotas ou simplesmente cuida dos veículos da empresa, e gostou do conteúdo deste post, gostaria de deixar um convite:

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