Uma empresa que não cria ações para reduzir os custos com combustível, fica refém das variações externas do preço e da forma de conduzir dos motoristas.
Para evitar essa situação, vou te mostrar 6 ações que te farão reduzir os custos com combustível na sua frota!
2 conceitos que você deve focar para reduzir custos com combustível
Para reduzir os custos com combustível da frota, o gestor pode seguir por dois caminhos:
- Pagar menos pelo litro do combustível;
- Consumir menos combustível, melhorando a média de consumo, eliminando o uso indevido do veículo, fazendo rotas bem planejadas, etc.
Seja o caminho que você deseja seguir, há uma série de ações que podem ser feitas para alcançar a tão desejada economia.
Neste post, eu vou listar 6 delas que podem ser aplicadas em frotas de qualquer porte.
1. Negociação com postos
Pode parecer óbvio, entretanto, muitos gestores não focam neste item, já que ocupam-se com outras funções que não tem tanta efetividade.
Primeiramente, o gestor deve reunir quanto sua frota consome de combustível, em litros para realizar a negociação.
Para descobrir este valor, deve definir quantos litros ele consegue abastecer em um posto específico e levar os dados ao responsável pelo estabelecimento.
Para o posto é interessante ter clientes fixos, com a garantia que venderá aquela quantidade e, quem sabe, negociar o valor para selar um acordo, sinalizando quais placas estão autorizadas a entrar no valor acordado.
2. Treinamento dos motoristas
Não subestime este item, a menos que você queira manter a média de consumo dos seus motoristas nas alturas.
É mais econômico investir em treinamento, realizando a reciclagem dos conhecimentos que muitas vezes são ignorados ou esquecidos pela falta de uso. Além disso, citar tópicos e regras importantes para a empresa mostra ao motorista que o contratante está de olho e valoriza ou reprime certas práticas.
O treinamento Smart Driving, por exemplo, pode ser utilizado para frota leve ou pesada, auxiliando o condutor a realizar o treinamento via internet, diretamente do celular.
Ao final do processo, ele fará uma avaliação e receberá uma nota individual. Ao atingir pelo menos 70% da nota, por fim, ele poderá retirar o certificado de conclusão deste curso e o gestor será notificado!
Este sistema possui valor único, ou seja, você paga uma vez e pode treinar sua frota inteira de maneira segura, prática e econômica, além de inserir outros assuntos importantes na empresa, como a prevenção de acidentes.
3. Gestão das médias e totais
Se tem um número que todo gestor deve ter na ponta da língua, é a média de consumo da frota, ou o famoso “CPK”. Saber este número é a base para o gestor reduzir custos com combustível da frota, já que ele deve ter como objetivo diminuir esta média. Cada décimo já faz diferença na prestação de contas no final do mês!
Além do CPK, o gestor deve identificar as médias de cada motorista ou equipe, para traçar metas e incentivá-los a atingi-las.
4. Definição de metas
Se você realmente quer fazer a diferença, defina metas!
Chame cada motorista e crie as metas em conjunto.
Isso fará com que eles sintam-se parte do processo e que o gestor passe a ter conhecimento sobre o cotidiano deles, com suas perspectivas, citando dificuldades e anseios.
Cada meta de média pode ser adaptada ao estilo de trabalho de cada motorista, fazendo com que elas tornem-se mais fáceis de serem atingidas.
5. Plano de premiação
Se a empresa ganha, o funcionário também ganha! É inviável você definir uma meta, incentivar o colaborador a cumprir e depois não o congratular.
A falta de premiação diminui o rendimento do motorista com o tempo, já que ele não se sentirá motivado para buscar os números que terceiros impuseram a ele.
O plano de premiação deve vir após os passos anteriores, para poder ser aplicado com eficiência. Vale lembrar que plano de premiação não é ranking! Você não estará comparando funcionários, e sim, parabenizando cada um após o cumprimento da meta estipulada previamente.
Além de reconhecer o esforço do motorista, a premiação faz com que ele fique atento às regras e tenha menos infrações, realizando um trabalho mais seguro e com maior rendimento.
6. Acompanhamento online pelos motoristas
Após seguir todos os passos, o acompanhamento pelos motoristas faz-se necessário, já que ele tem o direito de ir acompanhando sua performance durante o mês e analisar sua própria conduta, prevendo se irá ou não receber a premiação ou sabendo a justificativa do motivo por não ter cumprido a meta.
Ele terá autonomia da autocorreção e/ou contatando o gestor para uma redefinição de metas ou consulta sobre como obter melhor desempenho.
Para isso, o Aplicativo Contele Driver auxilia a frota a realizar o acompanhamento online dos motoristas, comparando a meta com o que foi realizado.
Acesse a página do Contele Rastreador para conhecer mais do sistema e do aplicativo.
