Fazer um excelente ranking de motorista, porém simples e eficaz é um dos maiores desafios da gestão de frotas.
Neste post, vamos mostrar como fazer o seu com apenas 1 indicador, e quais as ações tomar a partir dele para aumentar seus resultados.
Conteúdo
Para que serve o Ranking de Motoristas?
O ranking de motoristas é a classificação dos melhores e piores condutores de acordo com seu desempenho dentro de um período.
Com o ranking de motoristas pronto, é possível realizar uma série de ações, como:
- Reconhecer os melhores motoristas;
- Ajudar os piores a melhorar;
- Implantar uma política de premiação.
Porém, por mais que um ranking de motorista com premiação possa melhorar o desempenho dos condutores, muitos gestores de frota não fazem isso, e o motivo é simples.
Fazer um ranking é trabalhoso, pois, além de definir os indicadores corretamente, é preciso ter uma estrutura para coletar esses dados, e precisa acompanhar o ranking com uma certa frequência.
Com um sistema de gestão de frotas como o Contele Rastreador, as métricas mais importantes são registradas pelo rastreador e enviadas para o sistema automaticamente.
No entanto, para quem não tem um sistema, é possível fazer um excelente ranking de motorista com apenas 1 indicador: o consumo médio por km/l do veículo e motorista.
Por que usar esse indicador?
O consumo médio por km/l reflete, na forma de condução do motorista.
Muitos hábitos no volante fazem o veículo consumir mais combustível, como:
- Dirigir em alta velocidade;
- Deixar o veículo parado com motor ligado;
- Freagem brusca;
- Entre outras coisas.
Por isso, uma frota com uma média de consumo alta, pode ser indicador de muitos outros problemas, que vão desde a manutenção do veículo até a quantidade de multas da empresa.
Como obter do consumo de combustível de cada motorista?
Para descobrir a média dos veículos da frota, o gestor precisa trabalhar em conjunto com o motorista, e com isso, ele precisa registrar todos os abastecimentos feitos.
O motorista pode fazer esse registro tanto na mão, preenchendo um formulário impresso e entregando ao gestor após uma viagem, quanto digitalmente, através do próprio celular.
Enquanto isso, o gestor pode organizar e calcular o consumo de combustível no:
- Excel;
- Google Planilhas;
- Sistema de gestão de frota.
Se feito manualmente, o gestor terá o trabalho de passar os registros para uma planilha, coisa que até em uma frota com 3 veículos, pode ocupar muito tempo.
Por isso, vamos ver como fazer isso totalmente online.
Cadastro por aplicativo
A forma mais rápida e simples para o motorista fazer o cadastro de abastecimento é por um aplicativo feito para isso. No nosso caso, é o Contele Driver.
Pelo Contele Driver, o motorista adiciona tudo o que é preciso:
- Data e hora do abastecimento;
- Odômetro e litros abastecidos;
- Preço total do abastecimento e preço por litro;
- Se encheu o tanque ou não;
- Tipo de combustível;
- Foto do ticket, bomba ou painel.
Depois que o motorista envia o cadastro no celular, ele visualiza no mesmo instante qual foi a média deste e dos últimos trajetos.
O motorista saber disso é imprescindível para descobrir como está sua direção, e assim poder melhor para poder ser recompensado através do ranking.
Caso a frota não possua um sistema de gestão de frotas para fazer tudo isso automaticamente, eu fiz um post mostrando como fazer isso gratuitamente.
Como definir uma meta?
Aqui no blog, eu já expliquei os 6 erros mais comuns no ranking e premiação de motoristas, e um deles é traçar metas inatingíveis.
Na prática, é querer que os motoristas diminuam o consumo do veículo em 50% com um prazo de 30 dias. Impossível!
Crie metas graduais para ele sentir ser possível chegar nos resultados.
Depois disso, é o momento da premiação.
Seja simples e objetivo, e defina que o prêmio serpa para quem chegar ou ultrapassar a meta. Segue o exemplo:
Comece um excelente ranking de motorista na sua frota agora mesmo
Como dito anteriormente, não é apenas combustível.
Com um excelente ranking de motorista, o gestor pode trazer para a frota:
- Economia de combustível;
- Redução de multas e acidentes;
- Aumento da vida útil dos pneus;
- Redução de manutenções em geral;
- Motorista como o gestor do veículo.
Apresente essa ideia para a diretoria da empresa e implante ela. Com um trabalho bom e consistente, os resultados virão.
