Muito do que planejamos na empresa só dará frutos a longo prazo, porém, existem ações específicas que podem ser feitas hoje para ter resultados a curto prazo na gestão de frota.
No post de hoje, vou te mostrar 5 ações específicas que dão resultados rápidos para você aplicar o quanto antes na sua frota.
O que são resultados a curto prazo?
Resultados a curto prazo são aqueles que surtem efeitos em cerca de uma semana.
Fiz uma enquete para entender o pensamento de nossos seguidores e, para a minha surpresa, cerca de 15% dos participantes acreditam que não existem ações a curto prazo efetivas. Mas acredite: existem!
Hoje, iremos deletar essa crença da mente de todos que não enxergam essa possibilidade.
Começando com passos menores, você rapidamente estará apto para expandir os seus horizontes e conseguir pôr em prática processos de gestão de frotas mais complexos e com apoio da liderança. Vem entender do que eu estou falando, confira abaixo as dicas de hoje!
Item de Economia x Ações
Antes que eu compartilhe dicas de economia, é importante esclarecer a diferença entre itens de economia e ações.
Itens de economia são implantados para reduzir custos, como economizar combustível.
Uma ação envolve gerenciar o uso desses itens para compreender melhor os gastos, por exemplo: gerir individualmente a quantidade de combustível utilizado para entender os gastos de cada colaborador.
Nosso foco são as ações, já que elas ajudarão a melhorar seus resultados financeiros e refletirão positivamente em seu relatório mensal enviado para a gestão.
Além disso, é importante ressaltar que essas dicas não comprometerão a ética, segurança, conformidade jurídica ou qualquer outra norma. Elas devem ser executadas de maneira orgânica, saudável e segura.
1. Relatório de Excesso de Velocidade entregue aos motoristas
A primeira dica é rápida e prática! Entre no seu sistema de telemetria (caso não tenha, conheça o Contele Rastreador) e puxe um relatório de excesso de velocidade.
O índice de velocidade é um indicador essencial para avaliar a forma como seus colaboradores dirigem.
Ao apresentar esses dados ao motorista, ele compreenderá a necessidade de reduzir a velocidade, pois a condução excessiva e/ou inadequada leva a um consumo elevado de combustível.
A economia de combustível pode fazer uma grande diferença no orçamento mensal, no entanto, ter informações não é suficiente. Além disso, é preciso implementar medidas eficazes para mudar esse cenário.
Recomendamos gerar um relatório individual por motorista e realizar conversas personalizadas. Quando seus colaboradores perceberem que sua conduta é monitorada detalhadamente, eles naturalmente buscarão reduzir a velocidade.
1.1 Relatório de Excesso de Velocidade do Contele Rastreador
É muito simples para descobrir a velocidade dos motoristas no Contele Rastreador.
Dentro do Relatório de Eventos do sistema, você poderá realizar uma pesquisa definindo o período que você quer ver, o veículo e o tipo do evento (excesso de velocidade).
Por fim, o relatório gerado mostrará a velocidade configurada do veículo (a que o gestor definiu) e a realizada pelo motorista nos trechos.
2. Relatório de veículo parado com o motor ligado entregue aos motoristas
Muitos motoristas têm o hábito de descansar dentro do veículo com o ar condicionado ligado.
No entanto, ficar com o motor ligado enquanto o veículo está parado pode ser ruim por vários motivos, como: desgaste do motor, sobreaquecimento, desperdício de combustível e poluição do ar.
Mais uma vez, o Contele Rastreador pode identificar esses acontecimentos pelo Relatório de Eventos.
Na imagem acima, a configuração de tempo máximo com o veículo ligado e parado é de 5 minutos. Passado disso, é gerado um evento.
Observe no exemplo que existem situações onde o veículo ficou parado por 92 e 101 minutos.
Esses índices são inaceitáveis e geram um gasto absurdo de combustível. Entregue os relatórios para cada colaborador e certifique-se de que compreendam a situação e recebam um alerta para evitar que se torne um hábito.
3. Treinamento de direção segura e economia para os condutores.
Não é efetivo exigir uma postura dos condutores sem antes dar uma orientação de como tudo deve ser feito.
Realizar treinamentos de direção segura e econômica vai permitir que a empresa alcance resultados incríveis, como o da imagem abaixo, que veio de nossos grupos do WhatsApp.
Veja os números e imagine a diferença que esse valor não fez ao fim do mês! Uma verba que, ao economizar, pode ser destinada para outros investimentos em prol da empresa ou até mesmo em recursos para a sua gestão e equipe.
Não sabe como pode realizar esse treinamento de forma efetiva? Conheça o nosso curso de smart driving e considere implementar na sua empresa.
4. Atuar nos veículos e motoristas que consomem mais combustível
Esse é um dos itens mais importantes, pois irá atuar nos pontos que precisam de extrema atenção.
Primeiramente, você vai precisar de um relatório que contenha a média de consumo mensal, como no exemplo abaixo:
Para começar a reduzir os custos mais elevados, comece por agir nas médias mais altas. Sobretudo, concentre-se em entender por que os veículos com maiores médias apresentam gastos elevados e procure resoluções para o problema. Tenha em mente que nem sempre a má condução é a causa, pode haver um problema mecânico.
Priorize esse assunto, pois ao final do ano, centavos de economia podem chegar a casa dos milhões.
5. Manutenção (com ressalvas)
Lembre-se de que as dicas visam resultados a curto prazo na gestão de frota.
No entanto, é importante ter cautela ao falar sobre manutenção, pois não adianta esperar resultados imediatos e realizar uma revisão preventiva nos veículos sem antes existir uma cultura de manutenção na empresa.
A manutenção com resultados imediatos são aquelas que dão retorno no momento seguinte, como a manutenção do filtro de ar, o alinhamento e a calibragem dos pneus. Todos esses itens estão diretamente ligados ao consumo de combustível.
