Desmobilização da Frota: Entenda o Problema de Não Fazer

A desmobilização da frota é um aspecto vital na gestão de frotas que, muitas vezes, passa despercebido por gestores que estão mais focados em operações cotidianas. No entanto, entender o momento correto para desmobilizar veículos é fundamental para garantir a eficiência e reduzir os custos da operação. 

Com a frota brasileira envelhecendo – de acordo com o Sindipeças, a idade média dos veículos no país é de 10,7 anos em 2022 – a desmobilização se torna ainda mais relevante. Veículos mais antigos não só aumentam os gastos com manutenção, mas também afetam a segurança e a sustentabilidade das operações.

Neste artigo, vamos entender o que é desmobilização de frota, sua importância e como as empresas podem tomar decisões mais informadas para evitar os problemas causados pela falta de uma gestão eficiente.

O que é Desmobilização de Frota?

Diferente da renovação, que consiste na substituição regular de veículos antigos por novos, a desmobilização de frota é o processo de retirar veículos que já não são mais viáveis para a operação. 

Isso pode ocorrer quando o veículo atinge um ponto onde seus custos de manutenção, consumo de combustível e depreciação se tornam mais altos do que o benefício que ele proporciona à empresa.

A desmobilização de frota é uma medida estratégica que, se feita no momento certo, pode evitar custos elevados e melhorar a eficiência geral da operação.

Principais Problemas de Não Realizar a Desmobilização de Frota

Manter um veículo na frota além do seu tempo útil pode gerar problemas que afetam diretamente a lucratividade da empresa. Entre os principais problemas, destacam-se:

• Aumento dos custos de manutenção: veículos antigos são mais propensos a falhas mecânicas, exigindo reparos constantes e elevando os custos de manutenção. Isso sem contar as quebras inesperadas que afetam a produtividade;
• Redução da segurança: veículos mais antigos, especialmente aqueles que já passaram do ponto de desmobilização, podem não contar com os mais recentes recursos de segurança, aumentando o risco de acidentes;
• Maior impacto ambiental: veículos antigos geralmente emitem mais poluentes. Sem a desmobilização, a frota se torna menos sustentável, contribuindo para a degradação ambiental;
• Diminuição da eficiência: veículos com mais idade também tendem a ser menos eficientes no consumo de combustível, aumentando os custos operacionais da empresa.

Sinais de que Chegou a Hora de Desmobilizar um Veículo

Saber identificar o momento certo para desmobilizar um veículo é crucial para otimizar a frota. Alguns sinais indicam que o tempo de desmobilização chegou:

• Manutenção recorrente: se os custos de manutenção começarem a aumentar significativamente, é um forte indício de que o veículo já não está mais viável para a frota;
• Diminuição na eficiência do combustível: se o consumo de combustível aumentar, mesmo após as manutenções, isso pode indicar que o veículo perdeu eficiência e deve ser desmobilizado;
• Obsolescência tecnológica: veículos mais antigos, sem as inovações tecnológicas e de segurança mais recentes, podem ser menos seguros e menos eficientes, tornando sua manutenção mais cara.

Como Calcular o Valor de Revenda e a Depreciação no CPK

Para que a desmobilização de frota seja feita de maneira eficiente, é essencial calcular o Custo por Quilômetro (CPK) de cada veículo, que ajuda a medir o custo de operação. 

A depreciação é um dos fatores principais que deve ser considerado no CPK, já que ela afeta diretamente o valor de revenda do veículo.

Fatores como idade, quilometragem e histórico de manutenção afetam a depreciação de cada veículo. 

Ao calcular esses elementos, a empresa pode tomar decisões mais precisas sobre quando desmobilizar um veículo e maximizar seu valor de revenda antes que ele caia ainda mais no mercado.

Processo de Desmobilização de Frota

O processo de desmobilização deve ser bem-planejado e seguir uma série de etapas:

1. Avaliação do veículo: analisar o histórico de manutenção, quilometragem e desempenho operacional do veículo;
2. Definição do valor de mercado: pesquisar o valor de mercado do veículo para garantir a melhor negociação na hora da venda;
3. Planejamento da venda: estabelecer a estratégia de venda mais adequada, seja via leilão ou venda direta;
4. Reposição planejada: incluir um plano para a substituição do veículo desmobilizado por um modelo mais novo e eficiente.

A Tecnologia Pode Ajudar na Desmobilização?

Sim, a tecnologia desempenha um papel fundamental na desmobilização da frota. Soluções como sistemas de gestão de frota e ferramentas de telemetria permitem aos gestores monitorar o desempenho dos veículos em tempo real, coletando dados que ajudam a identificar o momento certo para a desmobilização.

Leia mais: Inteligência artificial na gestão de frotas

Com o uso dessas ferramentas, é possível gerar relatórios precisos sobre o consumo de combustível, custos de manutenção e outros indicadores que facilitam a tomada de decisão.

Dicas para Empresas que Estão Considerando a Desmobilização pela Primeira Vez

Se a sua empresa está começando a considerar a desmobilização de frota, aqui estão algumas dicas para tornar o processo mais eficiente:

• Monitoramento constante: use ferramentas de monitoramento para rastrear o desempenho dos veículos e prever o momento certo de desmobilização;
• Estabeleça critérios claros: defina métricas de quilometragem, idade e custos de manutenção para determinar quando desmobilizar um veículo;
• Planeje: ao prever quando será necessário desmobilizar um veículo, a empresa pode planejar a reposição de maneira mais estratégica, evitando interrupções na operação.

A desmobilização da frota não deve ser vista como um simples processo de venda de veículos antigos, mas sim como uma estratégia fundamental para manter a eficiência e competitividade da empresa.

Ao não realizar a desmobilização no momento certo, as empresas enfrentam maiores custos operacionais, aumentam os riscos de segurança e comprometem a sustentabilidade.

Com uma boa gestão, uso da tecnologia e planejamento adequado, a desmobilização pode ser feita de maneira eficiente, garantindo que a frota permaneça moderna, segura e competitiva no mercado.

Está na hora de otimizar a gestão da sua frota? Explore como soluções tecnológicas podem ajudar a identificar o momento ideal para desmobilizar veículos e melhorar a eficiência operacional.

Participe de Lives Semanais sobre Gestão de Frotas