Para reduzir custos e aumentar a produtividade da sua frota, você precisa saber primeiro, o valor real do custo por km rodado de cada veículo da frota.
Neste post, vamos explicar tudo sobre o CPK e disponibilizar uma planilha grátis para você começar a controlar esses custos.
Conteúdo
O que é e pra que serve o CPK?
CPK é uma sigla para custo por quilômetro rodado.
O custo por km rodado é o resultado de todos os custos fixos e variáveis envolvidos para manter a frota, dividido pelo total da quilometragem rodada.
Calcular o CPK dos veículos traz informações importantes para o gestor de frotas, ajudando em 2 pontos principais:
- Identificar quanto custa um veículo parado;
- Identificar o valor total do veículo e da frota.
Definindo o custo fixo e variável
Se você não consegue identificar o que é custo variável e fixo, basta fazer a seguinte pergunta a si mesmo:
O custo existe e será igual mesmo com o veículo parado ou em uso?
Se a resposta for sim, se trata de um custo fixo. Se for não, o custo é variável.
Por exemplo, o custo fixo não se altera de acordo com a quantidade, como:
- IPVA;
- Seguro;
- Licenciamento.
Já o custo variável é aquele que aumenta ou diminui conforme a utilização do veículo:
- Combustível;
- Pneus;
- Óleos;
- Manutenção.
Custos que envolvem o CPK
Não precisamos nem dizer que o combustível faz parte do CPK.
No entanto, existem uma série de outros itens, que precisam ser incluídos na conta para você descobrir, de fato, o custo dos seus veículos.
1. Manutenção
As despesas com manutenção são as mais difíceis de se calcular.
Estima-se que este custo gire em torno de 10% a 12% do valor atual do veículo, por ano.
Se você tiver esses dados consolidados na sua empresa, de compras em peças e serviços de manutenção prestados, fica mais fácil calcular o custo por km rodado.
2. Depreciação
Conforme o tempo passa, o veículo vai perdendo o seu valor, e a empresa precisa calcular essa perda na hora de trocar ele ou revendê-lo.
Geralmente a depreciação é maior nos primeiros anos e vai diminuindo no decorrer do tempo, mas a porcentagem vai variar de acordo com o tipo de veículo.
Sites de vendas de veículos e da tabela Fipe podem te ajudar a definir esse valor.
3. Salário do motorista
Caso o motorista seja dedicado a esta função, precisa ser contabilizado no CPK com os encargos, afinal, o salário se trata de um custo fixo da empresa.
E no caso do motorista utilizar o veículo como ferramenta de trabalho, como por exemplo, técnicos de manutenção e vendedores, o salário não deverá ser contabilizado.
4. Remuneração de capital
Um item que muitas empresas esquecem de incluir no custo do km rodado, é a remuneração de capital, conhecida também como custo de oportunidade.
É preciso considerar o investimento imobilizado no veículo.
Para entender o porquê de calcular este item, você deve se perguntar: Se esse dinheiro estivesse investido, quanto seria o rendimento?
5. Custo administrativo
O custo administrativo envolve a mão de obra que cuida dos veículos na empresa.
Funcionários que trabalham na administração da empresa e gestores de frota, tem um custo.
Este cálculo é bem complexo, porque muitos colaboradores não são dedicados à gestão da frota, e por isso o mercado assumiu um valor entre 5% a 10% do custo total (custo fixo + custo variável).
Planilha para calcular custo por km rodado e custo mensal do veículo
Agora que você entende quais os custos devem estar no CPK, é o momento de calcular eles.
Estamos disponibilizando uma planilha gratuita para você, que pode tanto ser usada no Excel como no Google Planilhas.
Com essa planilha, você pode chegar no custo por km rodado e custo mensal do veículo facilmente com poucos cliques.
No exemplo que fizemos, utilizamos o veículo Gol 1.0, que em 2021 custa cerca de R$66 mil.
Além dos valores já citados no post, foram calculados também o custo de limpeza e o seguro total opcional.
Assim, chegamos nos seguintes valores:
Quilômetros rodados por mês: 4.000
Custo por km rodado: R$ 1,361
Custo mensal do veículo: R$ 5.717,08
Clique aqui para baixar sua planilha.
Sistema de Rastreamento e Gestão de Frotas
Para facilitar ainda mais o cálculo, você pode usar o Contele Rastreador, um sistema de gestão de frotas que te permite acessar, de forma rápida, todas as informações necessárias para o cálculo do CPK.
