Implantar uma gestão de frota eficiente parece um desafio distante para muitos gestores, especialmente quando se começa do zero, sem experiência anterior e com processos desorganizados. Mas a verdade é que transformar esse cenário é possível – e o caso da empresa Perfil X é a prova disso.
Neste artigo, você vai conhecer a história real de Fernanda Reis e Rehuel Tavares, que juntos profissionalizaram a operação de uma frota com mais de 300 veículos, superando resistências, organizando processos e obtendo resultados concretos em pouco tempo.
Conteúdo
A Realidade de Muitos: Quando o Controle Escapa das Mãos
Fernanda, que já atuava com documentação da frota desde 2018, e Rehuel, recém chegado de outro setor, se viram diante de um desafio imenso: organizar uma frota de mais de 300 veículos com processos manuais e falhos.
O cenário era comum a muitas empresas:
- Planilhas descentralizadas e inconsistentes;
- Histórico perdido com rotatividade de funcionários;
- Ausência de controle sobre abastecimentos e manutenções;
- Descrença da diretoria em relação a sistemas de telemetria.
A missão era clara: profissionalizar a operação e alcançar uma gestão de frota eficiente.
O Início da Transformação: da Desorganização ao Contele
Rehuel não foi contratado para gerir a frota – e sim para “monitorar a parte mecânica”. Só que ao chegar na empresa, percebeu que não havia gestão nenhuma.
Foi aí que lembrou de um curso que havia feito sobre rastreamento e telemetria e apresentou o Contele Fleet como solução. Junto com Fernanda e Caio, o responsável pela oficina, estruturaram uma proposta clara para implantar um sistema funcional e confiável.
Com apoio da diretoria, começaram a transição de um modelo arcaico para uma gestão de veículos otimizada.
Sorte é o encontro da preparação com a oportunidade. E foi exatamente o que aconteceu conosco. — Reuel Tavares
Resistência Interna: O Desafio com os Motoristas
Implementar um sistema não é o suficiente. O maior desafio estava em mudar a mentalidade dos condutores, que viam o controle como punição.
- Muitos acreditavam que seriam “vigiados”;
- Havia medo de punições e desconfiança;
- Resistência ao uso de aplicativo e novas rotinas.
A saída foi clara: investir em comunicação, integração e treinamento. A equipe fez reuniões, criou uma política de frota clara e envolveu os condutores no processo. Aos poucos, os motoristas entenderam que estavam sendo valorizados e protegidos, e não punidos.
Motoristas Envolvidos = Gestão de Frota Eficiente
Um dos grandes marcos da mudança foi transformar os motoristas em aliados da gestão. Com o tempo, passaram a:
- Fazer checklists no app;
- Registrar abastecimentos com fotos;
- Se identificar ao usar os veículos;
- Comunicar falhas ou avarias imediatamente.
Com isso, os gestores passaram a atuar de forma estratégica, com dados confiáveis na mão, consolidando uma gestão de frota eficiente e participativa.
Resultados Visíveis em Poucos Meses
Com o novo modelo de gestão e o uso correto do sistema, os resultados começaram a aparecer:
- Redução no número de veículos alugados (menos 20 carros)
- Queda no consumo de combustível
- Melhor uso da frota existente
- Mais agilidade na manutenção
- Histórico completo de cada veículo e motorista
Hoje conseguimos fazer o mesmo trabalho com menos carros. Isso é gestão de frota eficiente, na prática. — Fernanda Reis
Reconhecimento Interno e Evolução Contínua
A cultura da empresa mudou. Quem dirige bem e segue as regras, é valorizado. Um dos colaboradores, por exemplo, foi promovido de vigia a monitor da frota. Outros já são cogitados para subir de cargo com base no desempenho ao volante.
Além disso, a empresa já estuda formas de bonificar os motoristas que se destacam, com:
- Folgas estratégicas;
- Vale-alimentação turbinado;
- Premiações internas;
- Reconhecimento público nas reuniões.
Muito Além do Combustível: Manutenção e Segurança
Embora a economia com combustível tenha sido o primeiro impacto percebido, a mudança de comportamento trouxe reflexos diretos em outras áreas:
- Menos acidentes;
- Menos multas;
- Menos desgaste de peças;
- Mais segurança para todos.
Além disso, a empresa implantou o controle completo de manutenção preventiva:
- Alertas automatizados por quilometragem;
- Registro de indisponibilidade real x tempo de reparo;
- Monitoramento da produtividade da equipe da oficina.
Tudo isso contribui para uma gestão de frota eficiente de ponta a ponta, do abastecimento ao pós-venda dos veículos.
Como Chegar Lá Também
A história da Perfil X é a prova de que não é preciso ser especialista para alcançar uma gestão de frota eficiente. É preciso:
- Envolver as pessoas certas;
- Usar tecnologia de forma estratégica;
- Trabalhar com dados, e não com achismos;
- Comunicar com clareza e constância;
- Ter propósito, disciplina e foco na melhoria contínua.
Com persistência, apoio da diretoria e ferramentas adequadas, qualquer empresa pode transformar sua frota de um setor problemático em uma operação estratégica.
Comece Agora Mesmo a sua Gestão de Frota Eficiente
Quer dar o primeiro passo rumo à eficiência? Conheça o sistema da Contele Fleet.
Participe de lives semanais sobre gestão de frotas
Se você é gestor de frotas e gostou do conteúdo deste post, fica um convite:
Inscreva-se nas Lives Semanais sobre Gestão de Frotas para receber semanalmente conteúdos exclusivos e gratuitos para você.
Participe da Comunidade Frota Para Todos no WhatsApp
Troque informações e experiências com gestores de frotas, receba todos os conteúdos novos do blog e canal do YouTube diretamente no seu celular. Basta clicar no botão abaixo e entrar no grupo, é totalmente grátis!
P.S: Temos regras no grupo para manter o foco na gestão de frotas, portanto ao entrar veja a descrição e aproveite muito a nossa comunidade!
