Saber o custo por quilômetro rodado permite gerenciar melhor os veículos, identificar oportunidades de economia e tomar decisões estratégicas para aumentar a eficiência da operação.
Conteúdo
O Que é o Custo do KM Rodado?
O custo do KM rodado é uma métrica calculada somando os custos fixos e variáveis da frota e dividindo esse valor pela quilometragem total percorrida. Ele é essencial para entender o impacto financeiro do uso dos veículos e planejar melhorias na operação.
Fórmula do Custo por KM Rodado
Custo por KM Rodado = (Custo Fixo + Custo Variável) / Total de KM Rodado
Essa métrica oferece uma visão clara dos principais componentes que influenciam os custos e permite otimizar a utilização dos recursos.
Diferença Entre Custos Fixos e Variáveis
Custos Fixos
Custos fixos são aqueles que ocorrem independentemente do uso dos veículos. Exemplos:
- IPVA: imposto anual obrigatório;
- Licenciamento: taxa para circulação regular;
- Seguro: cobertura contra riscos contratada anualmente.
Custos Variáveis
Custos variáveis estão diretamente ligados ao uso dos veículos. Exemplos:
- Combustível: principal componente dos custos operacionais;
- Troca de pneus: relacionada ao desgaste proporcional à quilometragem;
- Óleo lubrificante: substituído conforme as recomendações do fabricante.
Quanto maior for a quilometragem percorrida, mais os custos fixos são diluídos, reduzindo o custo médio por quilômetro rodado.
Como Usar a Planilha de KM Rodado
A planilha de KM rodado foi desenvolvida para simplificar o cálculo do custo por quilômetro e oferecer uma visão detalhada dos gastos da sua frota. Ela é destravada e pode ser personalizada de acordo com a realidade da sua empresa.
Passo a Passo para Preenchimento
- Células Amarelas: Insira os dados específicos da sua frota. As demais informações serão calculadas automaticamente.
- Campos Essenciais:
- Manutenção: Estime os custos com peças e mão de obra (10% a 12% do valor do veículo por ano);
- Depreciação: Registre o valor estimado de revenda após o período de uso;
- Salário do Motorista: Inclua encargos trabalhistas, caso o motorista seja dedicado exclusivamente ao veículo;
- Remuneração do Capital: Considere o custo de oportunidade do dinheiro investido no veículo;
- Custo Administrativo: Estime os custos indiretos de gestão (geralmente de 5% a 10% do total de custos fixos e variáveis).
Benefícios de Monitorar o Custo por KM Rodado
- Identificação de Veículos Ineficientes: descubra quais veículos possuem custos mais altos por quilômetro rodado e avalie a substituição;
- Planejamento Estratégico: melhore as rotas, priorize manutenções preventivas e evite gastos desnecessários;
- Decisões de Compra Baseadas em Dados: adquira veículos mais econômicos e planeje substituições de forma estratégica.
Como Calcular Custos Complexos?
Manutenção
Caso não tenha registros detalhados, utilize a estimativa de 10% a 12% do valor do veículo como referência anual.
Depreciação
Pesquise valores estimados de revenda em plataformas especializadas para calcular a perda de valor ao longo do tempo.
Custo Administrativo
Se não houver dados precisos, aplique a média de mercado, que varia entre 5% e 10% do total de custos fixos e variáveis.
Ferramentas Complementares
Além da planilha de KM rodado, sistemas avançados, como o Contele Fleet, ajudam a gerenciar sua frota de forma mais eficaz. Com essas soluções, você pode:
- Monitorar a frota em tempo real;
- Gerar relatórios detalhados de quilometragem e consumo;
- Automatizar o controle de custos, facilitando a gestão.
Essas ferramentas são ideais para empresas que buscam maior precisão e agilidade na gestão de veículos.
Eleve sua Gestão de Frota com o Contele Fleet
A planilha de KM rodado é uma excelente ferramenta para iniciar o controle dos custos da sua frota. Mas, para uma gestão completa e automatizada, o Contele Fleet é a solução ideal.
Com o Contele Fleet, você pode:
- Monitorar veículos em tempo real;
- Automatizar o cálculo de custos, incluindo KM rodado;
- Planejar manutenções preventivas e reduzir despesas operacionais;
- Obter relatórios detalhados para decisões estratégicas.
Participe de lives semanais sobre gestão de frotas
Se você é gestor de frotas e gostou do conteúdo deste post, fica um convite:
Inscreva-se nas Lives Semanais sobre Gestão de Frotas para receber semanalmente conteúdos exclusivos e gratuitos para você.
Participe da Comunidade Frota Para Todos no WhatsApp
Troque informações e experiências com gestores de frotas, receba todos os conteúdos novos do blog e canal do YouTube diretamente no seu celular. Basta clicar no botão abaixo e entrar no grupo, é totalmente grátis!
P.S: Temos regras no grupo para manter o foco na gestão de frotas, portanto ao entrar veja a descrição e aproveite muito a nossa comunidade!
