O controle de abastecimento da frota é uma prática essencial para empresas que desejam reduzir custos operacionais e tornar a gestão mais eficiente.
Em tempos de aumento constante nos preços dos combustíveis, monitorar de perto o consumo de cada veículo se torna uma prioridade. Por isso, neste artigo, você entenderá como fazer o controle de abastecimento da frota e os benefícios dessa prática.
Conteúdo
Por Que Fazer o Controle de Abastecimento da Frota?
Controlar o abastecimento não significa apenas anotar quando e quanto foi abastecido. Trata-se de acompanhar indicadores estratégicos que impactam diretamente a saúde financeira da sua operação.
Com uma gestão eficiente, é possível:
- Identificar desperdícios e fraudes;
- Corrigir maus hábitos de condução;
- Reduzir gastos desnecessários;
- Melhorar o planejamento de rotas e uso dos veículos;
- Aumentar a vida útil dos ativos da frota.
Como Fazer o Controle de Abastecimento?
A base de tudo é registrar os dados de cada abastecimento de forma organizada. Isso inclui:
- Data e hora do abastecimento;
- Motorista responsável;
- Quilometragem atual;
- Valor total abastecido;
- Quantidade de litros;
- Consumo médio do veículo (km/l).
Para facilitar essa tarefa, recomendamos o uso de uma planilha de controle de combustível, estruturada para fornecer tudo o que você precisa.
Você pode baixá-la gratuitamente aqui!
Benefícios Diretos do Controle de Abastecimento
Com os dados corretamente preenchidos, é possível identificar variações no consumo de combustível de cada veículo. Essas variações estão normalmente ligadas a quatro fatores principais:
1 – Comportamento do Motorista
O modo como o condutor dirige impacta diretamente o consumo.
- Aceleradas e freadas bruscas;
- Uso incorreto de marchas;
- Veículo parado com o motor ligado.
Estudos, do portal americano AutoEdmunds, mostram que o comportamento do motorista pode representar até 37% do consumo de combustível. Por isso, a conscientização da equipe é fundamental para economizar.
2 – Calibragem e alinhamento dos pneus
A resistência ao rolamento dos pneus influencia diretamente no gasto de combustível. Pneus murchos, ou rodas desalinhadas, aumentam esse atrito e, consequentemente, o consumo.
Dicas práticas:
- Calibre os pneus a cada 15 dias (ou semanalmente, se circular em vias ruins);
- Siga sempre as recomendações do fabricante;
- Verifique o alinhamento regularmente.
3 – Manutenção preventiva em dia
Veículos mal cuidados gastam mais combustível. Mesmo que exista um planejamento de manutenção, ele precisa ser executado.
Ao seguir a manutenção preventiva corretamente, é possível:
- Reduzir o consumo;
- Evitar falhas mecânicas;
- Prolongar a vida útil da frota.
Sistemas como o Contele Fleet podem enviar alertas automáticos com base no KM rodado para facilitar esse processo.
4 – Política de frota bem definida
Ter um documento formal com as regras de uso dos veículos é fundamental para o sucesso do controle de abastecimento.
Uma política de frota clara ajuda a:
- Reduzir abusos no uso dos veículos;
- Promover uma condução mais econômica;
- Garantir respaldo legal em situações de mau uso.
Baixe o nosso modelo de Política de Frota, feito para personalização e praticidade.
Controle de Abastecimento com Tecnologia: Mais Precisão, Menos Trabalho
Além das planilhas, um sistema de gestão de frotas com controle de abastecimento integrado traz ganhos expressivos em produtividade e economia.
Com isso o gestor consegue acompanhar o consumo por veículo ou motorista, integrar dados com outros relatórios e detectar desvios de padrão com facilidade.
Torne Sua Gestão de Abastecimento Mais Eficiente com o Contele Fleet
Se o objetivo da sua empresa é reduzir custos, controlar melhor o consumo e aumentar a eficiência, o Contele Fleet pode ser a solução.m quem é, tenho certeza que esse conteúdo ajudará muito a sua empresa.
Participe de Lives Semanais sobre Gestão de Frotas
Se você é gestor de frotas ou simplesmente cuida dos veículos da empresa, e gostou do conteúdo deste post, gostaria de deixar um convite:
Inscreva-se nas Lives Semanais sobre Gestão de Frotas, onde semanalmente postaremos conteúdos exclusivos e gratuitos para você.
