Instalar rastreador em veículo de funcionário é uma dúvida comum para empresas que reembolsam quilometragem rodada. Afinal, a empresa pode monitorar um carro particular usado para trabalho?
A princípio, a resposta é não, pois o veículo é propriedade do colaborador e o rastreamento sem autorização pode ser considerado invasão de privacidade.
Porém, existe uma maneira legal e vantajosa de implementar essa prática, garantindo mais controle para a empresa e transparência para o funcionário. Neste artigo, você verá como fazer isso corretamente e quais os benefícios para ambos os lados.
Conteúdo
É Permitido Instalar Rastreador em Veículo de Funcionário?
Para esclarecer essa questão, consultamos um especialista jurídico que explicou as condições para que o rastreamento seja permitido:
“É permitido instalar rastreador para logística da empresa em veículo de funcionário, somente com a anuência por escrito do mesmo e desde que o sistema possa ser desabilitado a qualquer momento. Porém, poderá implicar na necessidade de pagamento de horas extras, caso funcione fora do horário de trabalho. Se monitorado com a anuência do funcionário e dentro do horário da jornada de trabalho, não será caracterizada invasão de privacidade.”
– Dra. Vitória de Tassis Mandelli – OAB/SP: 358.609
Ou seja, para que a instalação seja legal e segura, a empresa deve seguir estas regras:
- Obter a autorização por escrito do funcionário por meio de um termo formal;
- Garantir que o rastreador possa ser desligado fora do expediente;
- Evitar o monitoramento fora do horário de trabalho, pois isso pode gerar pagamento de horas extras.
Baixe gratuitamente um modelo de Termo de Autorização para implementar na sua empresa:
Benefícios de Instalar um Rastreador no Veículo do Funcionário
A implementação de um rastreador veicular traz vantagens tanto para a empresa quanto para o colaborador.
Para a empresa
- Melhor planejamento logístico – permite organizar a jornada de trabalho com mais eficiência;
- Redução de custos com reembolsos – evita pagamentos indevidos e garante um cálculo preciso do KM rodado;
- Otimização das rotas – ajuda a escolher trajetos mais rápidos e econômicos;
- Atendimento mais ágil – identifica qual funcionário está mais próximo de uma ocorrência.
Para o funcionário
- Facilidade no reembolso – elimina a necessidade de anotar quilometragem inicial e final;
- Maior segurança – possibilidade de acionar um botão de pânico em situações de risco;
- Menos burocracia – reduz a necessidade de preencher relatórios semanais;
- Menos ligações e interrupções – a empresa consegue localizar o funcionário sem precisar ligar constantemente.
Como Instalar o Rastreador no Veículo do Funcionário de Forma Correta?
Para evitar problemas, siga algumas recomendações essenciais na instalação:
- Não cortar fios do veículo, preservando a garantia do carro.
- O rastreador deve ter um botão liga/desliga, permitindo que o funcionário desative o monitoramento fora do horário de trabalho.
- O funcionário deve ter acesso ao sistema, podendo visualizar apenas os registros do seu próprio veículo.
Ao seguir essas diretrizes, a empresa garante um monitoramento seguro e conforme a legislação.
Como o Rastreamento Reduz Custos com Reembolso de KM Rodado?
Utilizar um sistema de rastreamento para calcular a quilometragem traz mais precisão e transparência.
Exemplo prático:
Se sua empresa atualmente paga R$ 0,80/km, você pode aumentar para R$ 0,90/km, garantindo um valor mais atrativo para o funcionário. Ao mesmo tempo, a empresa economiza, pois pagará apenas pelos quilômetros realmente utilizados no trabalho.
Essa prática evita fraudes no reembolso e melhora a relação entre empresa e colaborador.
Controle Total da Frota com o Contele Fleet
Se sua empresa deseja mais transparência e eficiência no reembolso de quilometragem, o Contele Fleet é a solução ideal.
Com o Contele Fleet, você terá:
- Reembolso de KM Rodado calculado com precisão;
- Monitoramento inteligente, respeitando a privacidade do funcionário;
- Otimização de rotas e planejamento eficiente da jornada de trabalho;
- Relatórios detalhados para análise e controle dos custos operacionais.
Empresas que utilizam o Contele Fleet conseguiram reduzir desperdícios e otimizar a logística dos funcionários que utilizam veículos próprios.
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