Neste post vou mostrar quais as principais ações que o gestor de frota deve tomar na pandemia dentro da sua empresa.
Com o aumento de casos de Coronavírus (Covid-19), todos foram obrigados a repensar seu modo de trabalho.
No meio da quarentena, o gestor tem a missão de garantir a segurança e saúde dos seus condutores, além de manter a frota preparada para o retorno às atividades.
Nessa situação, é muito importante que o gestor saiba como cuidar da frota à distância de maneira fácil, gratuita e, principalmente, de forma de digital!
E foi pensando nisso que fiz uma série com 15 vídeos curtos e repletos de dicas, sobre as Principais Ações que o Gestor de Frota deve tomar na Pandemia.
Conteúdo
Adicionar item de “Higienização” no Checklist do Veículo
O checklist do Veículo é uma relação de verificações que o condutor do veículo precisa fazer antes de começar a dirigir.
Uma das ações que o gestor de frota deve tomar na pandemia, é inserir no checklist um item chamado “Higienização do Veículo”
O objetivo de dessa ideia, é incentivar o motorista a tomar ações preventivas contra a propagação do Coronavírus.
Com uma rápida higienização do veículo, é possível garantir a segurança de todos os condutores.
O líder também deve montar um procedimento didático ensinando como o condutor deve higienizar o veículo, entre outras medidas preventivas.
1. Digitalização da Frota!
Se você utiliza o papel na sua frota e ainda não digitalizou os processos, a hora é essa!
Essa é uma prática que o gestor de frota deve tomar na pandemia e levar para sempre.
Mesmo que você não tenha um sistema de gestão de frotas, é possível fazer isso de forma gratuita e online.
Você deve começar por alguns documentos que fazem parte da rotina da gestão na frota e dos motoristas, como:
Checklist do Veículo
Como falei acima, o checklist é um ponto muito importante para gestão de manutenção.
Além de inserir o item de higienização, existem muitas maneiras de tornar esse processo 100% online e gratuito.
Recentemente, eu fiz uma Live mostrando o passo a passo para você digitalizar isso ainda hoje:
Além disso, o momento em que a frota está parada pode ser utilizado para analisar o estado completo de cada veículo.
Ainda utilizando o checklist digital, você pode conferir a situação de vários itens do veículo que você não consegue olhar quando a frota está em atividade.
Controle de combustível
O controle de combustível da sua frota também pode ser feito de forma digital e gratuita!
Com um formulário do Google, você pode ter todas as informações sobre os abastecimentos dos veículos, sem precisar ter contato e colocar sua vida ou a dos seus motoristas em risco.
Eu também fiz uma Live, mostrando como você pode fazer isso:
Gestão dos Documentos da Frota
Diversos documentos dos veículos e condutores podem ser digitalizados.
Isso faz com que você tenha acesso do seu celular todos os itens importantes da sua gestão, sem precisar ter contato físico com papel ou com outras pessoas.
Veja esse post sobre o tema:
Como fazer a Gestão Online de Documentos da Frota Grátis
2. Faça um Mapa da Frota Atual
Se você está de home office, ou se sua empresa está operando de forma reduzida, aproveite o momento para fazer o Mapa da sua Frota Atual.
É uma planilha com as principais informações de todos os veículos da empresa, como:
- Marca;
- Modelo;
- Tipo de combustível;
- Renavam;
- Prazo do licenciamento;
- Data e valor da compra do veículo.
Ter todas essas informações é extremamente importante para praticidade da gestão, como evitar perda de prazos e ter fácil acesso às informações básicas.
3. Revise a Política de Frota
Caso ainda ainda não tenha uma Política de Frota, agora é um bom momento para implantar de vez na sua empresa.
Se você já possui, é a hora de fazer uma revisão desse documento e incluir novas rotinas, como a própria higienização dos veículos, ou retirar aquelas que não são mais relevantes para sua frota.
4. Faça um alinhamento com os condutores
Nesse período de distanciamento social, existem maneiras de evitar com que a comunicação entre você e seus condutores fique prejudicada.
Um modo de manter o contato, é fazendo uma vídeo chamada com sua equipe, e ela pode ser feita através do Skype, Google Meets e até mesmo pelo Whatsapp.
A minha dica é fazer alinhamentos semanais com seus motoristas, repassando pontos importantes como atualizações da política de frota e treinamento de novas rotinas.
5. Faça a Gestão dos Veículos Parados
Independente do motivo, se os veículos da frota estão parados há mais de uma semana, você deve tomar 3 atitudes essenciais para evitar problemas com manutenção:
- Ligue o veículo ao menos 1 vez por semana durante 20 minutos;
- Mantenha os pneus calibrados;
- Caso seu veículo seja movido a gasolina, abasteça com a aditivada.
Isso vai ajudar a manter a saúde do veículo equilibrada, além de evitar problemas de manutenção quando retomar as atividades.
6. Faça Pequenas Manutenções
Você pode começar a realizar a manutenção de itens simples, como a troca do filtro de ar, alinhamento e balanceamento.
O momento pede redução de custos, então esse pequeno reparo vai ser muito importante para evitar manutenções corretivas no futuro.
7. Capacite você e sua equipe!!
Essa é uma das ações mais importantes que você deve tomar durante essa pandemia.
A minha dica é que aproveite o momento ocioso da quarentena, para investir na sua capacitação e na de seus condutores.
Para te ajudar nisso, lançamos um curso para gestores de frota, por apenas R$ 97.
O Curso Online Simplificando a Gestão de Frotas, é um curso onde você aprenderá uma metodologia, que vai facilitar muito seu dia a dia com a Gestão dos Veículos e Condutores, reduzir os custos e aumentar a produtividade:
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