Você já se perguntou como é a rotina do gestor de frotas e como poderia facilitar a gestão dos veículos e condutores da empresa?
Já buscou por formas de ter uma gestão simples, prática e com todas as informações da sua frota na palma da mão?
Para te ajudar nessa questão, quero que você Conheça a Rotina do Gestor com um Sistema de Rastreamento na prática.
Conteúdo
Não tenho tempo para usar um Sistema de Gestão de Frota:
Quem cuida dos veículo e condutores é responsável por diversos assuntos importantes dentro de uma empresa.
Essa rotina corrida faz a maioria dos gestores pensar que não tem tempo para utilizar um sistema de gestão.
O que nem todos sabem é que um sistema de gestão de frotas é fundamental para tornar a rotina dos responsáveis pelos veículos na empresa mais fácil.
Além de proporcionar tempo para que o gestor foque no que realmente é importante para empresa.
Os benefícios de ter uma rotina organizada para uso de um sistema são:
- Agilidade para solução de problemas na frota;
- Certeza que a política de frota está sendo cumprida;
- Ganho de tempo;
- Ações mais assertivas para uma gestão eficaz;
- Redução de custos em geral;
- Aumento de produtividade.
Esses são apenas alguns pontos em que um sistema de gestão de frota ajuda na rotina do profissional.
Para saber mais sobre a rotina completa de um gestor de frota, dá uma olhada nesse post:
Quais as principais funções de um gestor de frotas eficaz?
A rotina do gestor de frotas com um Sistema de Rastreamento
Um profissional experiente que já está acostumado com a rotina de gestão dos veículos, organiza suas ações por níveis de urgência, sendo elas:
- Diária;
- Semanal;
- Mensal;
- Eventual.
1. Rotina Diária:
É importante que o gestor tome ações diárias para o funcionamento saudável da frota.
Conferir o Checklist, ajuda o gestor a garantir que o veículo esteja sempre em boas condições para ser utilizado pelo motorista, prevenindo acidentes de trânsito.
Essa simples ação, gera também a redução no custo de manutenção, que será menor se feita de maneira preventiva.
Além disso, o gestor recebe em seu celular, relatórios de tudo que acontece com os veículos, como por exemplo, em casos em que não há identificação do condutor, uso do veículo fora do horário ou em locais proibidos.
Imagem Retirada do Contele Rastreador
2. Rotina Semanal:
Na rotina semanal, o gestor deve checar informações que geram gastos para a frota, como o relatório de abastecimento.
Analisar semanalmente os abastecimentos dos veículos, ajuda o gestor encontrar a raiz de problemas que influenciam diretamente na produtividade e nos custos da frota.
Um bom sistema de gestão de frota entrega o relatório para o gestor de forma facil, separando o consumo por veículo ou mensalmente.
Essa ação semanal permite também que o gestor crie comparativos e estabeleça metas de redução para esse consumo.
3. Rotina Mensal:
Existem ainda duas ações para o gestor de frotas deve ter na sua rotina com um sistema de gestão.
Porém, essas não exigem a realização em curtos períodos.
O gestor pode analisar mensalmente o Relatório dos Motoristas e o de Km Rodado dos Veículos.
Dentro do sistema, o gestor consegue analisar a rota percorrida, assim como o tempo e o custo gerado.
Com essa análise, o gestor pode avaliar o individualmente o comportamento de cada motorista, também criar comparativos e planejar melhorias para sua gestão.
4. Ações Eventuais:
Essas ações não pedem que o gestor crie uma rotina, mas podem e devem ser consultadas sempre que houver a necessidade de verificar uma ação do condutor com o veículo da frota.
Com um bom sistema de rastreamento, o gestor pode consultar a localização em tempo real do veículo, além de analisar as rotas percorridas.
Um exemplo de utilização desse recurso, são em casos de multa onde o gestor precisa conferir o ocorrido para tomar as ações necessárias.
Imagem Retirada do Contele Rastreador
Quais outros benefícios de uma rotina com Sistema de Rastreamento?
São diversos os benefícios que um gestor de frotas tem com um sistema para gestão dos seus veículos e condutores.
O gestor passa a ter ações mais assertivas identificando onde estão exatamente os problemas na frota e agindo diretamente para solucioná-los.
A segurança jurídica também é um dos grandes benefícios que um sistema de gestão de frotas proporciona, pois o gestor passa a ter registro de tudo que acontece com o veículo.
Todas essas vantagens refletem diretamente na redução de custos e aumento de produtividade da frota, e consequentemente na rotina do gestor que passa a ter tempo para o que realmente importa.
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O Contele Rastreador é um sistema simples e intuitivo, que fornece informações precisas e confiáveis para a sua gestão de frotas.
Além de localizar os seus veículos, aqui você poderá gerenciar os abastecimentos, controlar as manutenções, fazer o checklist online e identificar os condutores pelo APP do motorista. Tudo em tempo real.
Conheça o Contele Rastreador e saiba como um sistema de rastreamento e gestão de frotas pode facilitar a rua rotina.
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