Durante as Lives que faço no Youtube, surgem muitas dúvidas dos gestores relacionadas a gestão de frotas que acabam não sendo respondidas por conta do tempo.
Por isso, nesse post eu juntei as maiores dúvidas dos gestores para dar dicas das melhores práticas sobre a gestão dos veículos e condutores.
Me acompanhe na Conversa com os Inscritos: Respondendo as maiores dúvidas dos Gestores nas Lives
Conteúdo
Tem alguma dica para obter melhor aproveitamento de pneus?
Como já dito em outros posts e lives, os pneus da frota são um recurso que, se não forem bem administrados, podem se tornar um dos maiores custos da sua gestão.
Felizmente, obter o melhor aproveitamento e desempenho deste item é simples!
Para isso, você precisa ter um plano de manutenção e revisão dos pneus e se atentar ao fazer:
- Alinhamento e balanceamento;
- Calibragem;
- Inspeção visual;
- Fazer recapagem dos pneus.
Em uma live, eu convidei o especialista em pneus Beto Arnaud Jr. para compartilhar conosco detalhadamente dicas sobre esse item tão importante na gestão de frota.
Como reduzir o gasto de combustível sem um sistema de rastreamento?
Antes de tudo, o gestor precisa ter informações do gasto atual para saber onde quer chegar.
Para conseguir essas informações, você e os condutores da frota podem utilizar o Google Formulários.
Esse recurso permite registrar os abastecimentos, preenchendo informações como Odômetro atual, Tipo de combustível, quantos litros foram abastecidos e preço do abastecimento.
Tendo o custo e a média de consumo de combustível nas mãos, junte todos os condutores e trace uma meta de redução de combustível, para que assim você comece a ver o consumo diminuir gradualmente.
Em um post do blog, eu comento mais sobre a meta de consumo de combustível:
Como definir a meta ideal para o consumo de combustível
Qual o momento ideal de mostrar a Política de Frota da empresa ao motorista?
Essa é uma das maiores dúvidas dos gestores crucial para todo o funcionamento da sua gestão de frotas. O momento ideal é na contratação dele!
Quando um condutor entra na empresa, ele precisa assinar um contrato de trabalho de acordo com a CLT.
É nesse momento onde o gestor pode aplicar a Política de Frota para que o condutor leia e já fique ciente sobre as regras referente ao uso do veículo e suas responsabilidades.
Caso sua empresa ainda não tenha uma política de frota, você pode ter uma usando o nosso Gerador de Política de Frotas.
O que é melhor: Pagar horas extras ou conceder banco de horas?
Em análises do sistema que já fiz para o canal, eu encontrei muitos casos de motoristas da mesma empresa ficando mais de 6 horas no volante enquanto outros não passavam de 30 minutos.
Por isso, você deve balancear o tempo dos motoristas da sua empresa, dessa forma, você vai aliviar o trabalho de quem está sobrecarregado.
Eu sei que isso na prática muitas vezes não é possível, por isso, entre pagar horas extras ou conceder banco de horas, eu sugiro equilibrar concedendo os dois!
Intercale essas duas alternativas, porque existem momentos adequados para cada uma.
Se o motorista fez horas extras, ele merece receber a mais por isso, assim como pode acontecer ocasionalmente dele precisar faltar no trabalho e utilizar o banco de horas.
Em ordem de importância, quais os custos que devo priorizar na gestão de frotas?
A importância dos custos podem variar de acordo com o tipo da sua frota, mas existem dois custos que todos devem se atentar:
- Combustível (custo variável);
- Depreciação do veículo (custo fixo);
Combustível
O combustível é o recurso mais consumido em todas as frotas, e não tem como fugir disso.
A forma de diminuir esse gasto é implantando metas de consumo, para que assim o consumo diminua com o tempo.
Depreciação do veículo
Se a sua empresa troca de carro de 3 em 3 anos, ou menos, com certeza esse é um dos custos mais altos da sua gestão.
Para minimizar esse custo, existem técnicas e coisas que você deve se atentar, como:
- Escolher desde o começo o veículo certo a vender;
- Saber a hora certa de vender.
Como eu devo passar o Curso Smart Driving para todos os condutores?
Para quem não conhece, o Curso Smart Driving é um curso nosso focado para motoristas da gestão de frota, com o objetivo de ensinar aos condutores a ter uma direção segura e econômica.
Para ter acesso ao curso, o motorista deve se conectar usando o login e senha disponibilizado pelo gestor.
Com o login e senha, o motorista pode acessar o curso tanto no computador como no celular.
O curso tem uma duração curta e o motorista consegue finalizá-lo em uma semana, e após terminar o curso, ele deverá fazer um teste onde deverá tirar, no mínimo, uma nota 7 para conseguir o Certificado de Conclusão.
Se você quiser ter um maior controle sobre isso, você pode impor um prazo de término do curso, para que todos tenham um limite para realizar o curso.
Caso você queira conhecer mais sobre o Smart Driving, visite a página do curso e descubra os ganhos que a sua frota pode conseguir com ele:
Essas foram algumas poucas dúvidas que trouxe pra cá, mas vale muito a pena assistir a Live com todas as dúvidas que os inscritos do canal fizeram!
Facilite a sua gestão de veículos com Lives semanais
Se você é gestor de frotas ou simplesmente cuida dos veículos da empresa, e gostou do conteúdo deste post, gostaria de deixar um convite:
Inscreva-se nas Lives Semanais sobre Gestão de Frotas, e aprenda métodos e técnicas, gratuitamente, que vão potencializar a sua gestão de veículos e condutores, reduzindo custos e aumentando a produtividade.
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