É obrigação da empresa manter a manutenção e fiscalização dos veículos em dia, e nada melhor do que um app de checklist do veículo para potencializar a segurança do veículo, condutor e ainda reduzir custos.
Neste post, vou apresentar duas formas de se fazer o checklist do veículo online pelo celular, e como você pode começar a partir de hoje mesmo:
Conteúdo
Importância do Checklist do Veículo
O checklist é um aliado do gestor de frotas na manutenção dos veículos.
O uso diário do veículo causa desgaste, independente do modo de condução do motorista.
Por esse motivo, o veículo deve ser verificado constantemente.
A partir do checklist, o próprio motorista pode apontar a situação atual do veículo e passar essa informação diretamente ao gestor.
Entre os benefícios que o app de checklist do veículo traz, estão:
- Manutenção preventiva;
- Direção mais segura;
- Veículo mais econômico.
Além da parte mecânica, o app de checklist do veículo pode envolver outras questões, como registrar quando o veículo é entregue sujo ou com o tanque vazio.
Tipos de Checklist do Veículo
Os checklists dos veículos podem ser adaptados de acordo com sua necessidade, e entre os principais tipos estão:
- Checklist Diário: Feito para ser utilizado todos os dias em 3 minutos no máximo, com itens básicos que o motorista deve preencher sempre que for pegar o veículo.
- Checklist Completo de Manutenção: Documento com diversos ítens a assinalar, que deve ser feito em períodos mais longos (15 em 15 dias, mensalmente, etc). Nesse caso, é feito junto com um mecânico.
No caso do checklist rápido do veículo, é importante que você implante um que seja online e digital.
O checklist em papel pode se tornar um incômodo para você.
Para começar, você não tem acesso imediato às informações, e precisa esperar o motorista entregar (com o risco de esquecer de entregar no dia ou perder o papel).
Se a sua frota for grande, armazenar esses papéis será outro problema, ocupando não só espaço, como tempo para organizá-los.
Por conta disso, vou te apresentar duas soluções para mudar este cenário.
Google Formulários
Caso você queira começar agora sem muitos investimentos, o Google Formulários é uma solução gratuita que pode te ajudar.
Monte um checklist e compartilhe com todos os seus motoristas para utilização diária.
Dessa forma, eles realizam o envio do checklist pelo celular, chegando automaticamente ao gestor no Google Formulários, que é integrado também ao Google Planilhas.
Para criar um checklist, basta ter uma conta do Gmail (@gmail.com).
Saiba mais: (Post que mostra como criar o checklist do veículo no google forms) Checklist de Veículos 2.0: Desafio nas na Implantação e seus Benefícios
APP Contele Driver: Checklist do Veículo Online
A forma que te trará mais resultados é contratando um sistema de gestão de frotas.
O Contele Fleet possui um aplicativo chamado Contele Driver, que entre suas funções, está o de checklist do veículo.
No seu celular, o condutor fará as devidas verificações sempre que ele for pegar um veículo.
Essas informações já chegam para você organizadas em um relatório, onde você pode exportá-las em xls. e PDF.
Leia também: A Empresa pode Instalar Aplicativo Corporativo no Celular do Motorista?
Quero utilizar um APP de Checklist do Veículo na minha frota!!!
Se você não utiliza, ou ainda utiliza o checklist no papel, acredito que você queira mudar essa realidade na sua frota, tornando ela mais ágil e produtiva.
Se esse é o caso, faça um orçamento no Contele Fleet e receba uma apresentação do Contele Driver.
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