O controle de abastecimento e combustível é um grande desafio enfrentado por gestores de frotas. Através do monitoramento eficiente do consumo de combustível, é possível identificar oportunidades de economia, melhorar a gestão de veículos e otimizar custos operacionais.
Neste post, vamos explorar como utilizar um APP e sistema para controle de abastecimento e combustível e como essas ferramentas podem transformar a gestão de sua frota de maneira rápida, prática e online.
Conteúdo
Por que é Importante Fazer o Controle de Abastecimento e Combustível?
Com os avanços tecnológicos na área, os sistemas de monitoramento e telemetria se tornaram ferramentas essenciais. Essas tecnologias capturam dados cruciais sobre a operação dos veículos, como:
- Freadas bruscas;
- Abertura de portas;
- Temperatura do motor;
- Pressão dos pneus;
- Comportamento do motorista.
Embora esses dados podem ser úteis em alguns casos, o consumo de combustível é o principal indicador para a gestão eficaz de uma frota. Monitorando esse dado, o gestor consegue identificar diversos problemas e otimizar o desempenho dos veículos.
O Que o Consumo Médio de Combustível Pode Revelar?
Ao monitorar o consumo médio de combustível de cada veículo, você pode identificar:
1 – Comportamento do condutor: motoristas que aceleram abruptamente ou não conduzem de forma eficiente tendem a consumir mais combustível. Ao comparar a média de consumo entre motoristas, é possível identificar os que estão comprometendo a eficiência da frota.
2 – Problemas de manutenção: se um veículo estiver com algum problema mecânico, o consumo pode aumentar. Além disso, condução inadequada pode levar ao desgaste excessivo do veículo, resultando em mais custos de manutenção.
3 – Possíveis fraudes de combustível: quando um veículo apresenta um aumento significativo e inesperado no consumo de combustível, pode ser um indicativo de fraude.
Como Fazer o Controle de Abastecimento e Combustível de Forma Gratuita
Se você deseja começar a fazer o controle de abastecimento sem custos, uma solução simples é usar o Google Forms. Através de um formulário personalizado, você pode registrar as informações de abastecimento fornecidas pelos motoristas sempre que um veículo for abastecido.
No formulário, os motoristas devem informar:
- Nome do condutor;
- Veículo utilizado;
- Hodômetro atual;
- Quantidade de litros abastecidos;
- Valor total do abastecimento;
- Tipo de abastecimento;
- Tipo de combustível.
Esse método é simples e gratuito, e ajuda a ter controle básico sobre o abastecimento, mas conforme sua frota cresce, ele vai demandar mais tempo e esforço.
Uma Solução Prática e Eficiente
Embora o controle manual de abastecimento seja possível, ele é trabalhoso e está sujeito a erros.
Para uma gestão mais eficiente, o uso de um sistema e APP especializado como o Contele Fleet oferece uma solução prática e automatizada.
Como Funciona o Contele Fleet?
Através do Contele Fleet Driver, o aplicativo para motoristas, cada vez que um condutor abastecer o veículo, ele deve registrar as informações diretamente no app, incluindo:
- Data e hora do abastecimento;
- Hodômetro atual;
- Litros abastecidos;
- Preço total e preço por litro;
- Tipo de abastecimento, completo ou parcial;
- Tipo de combustível;
- Foto do abastecimento, opcional;
- Observações adicionais.
Essas informações são enviadas em tempo real para o sistema, permitindo monitorar o consumo de combustível de toda a frota, analisar os dados e tomar decisões rápidas e eficazes, que vão melhorar a performance e reduzir custos operacionais.
Vantagens de Utilizar um APP para Controle de Abastecimento
Adotar um aplicativo que faz esse controle oferece benefícios que vão além da praticidade no registro. Com a digitalização do processo, a gestão se torna mais estratégica, e o gestor passa a ter uma visão mais clara sobre os principais indicadores.
Confira os principais benefícios do uso de um app como o Contele Fleet Driver:
1 – Facilidade e praticidade: o Contele Fleet Driver simplifica o processo de registro do abastecimento, tornando-o rápido e fácil para o motorista;
2 – Informações em Tempo Real: as informações de abastecimento são enviadas instantaneamente para o gestor, permitindo um acompanhamento imediato e a correção de qualquer anomalia;
3 – Controle de Consumo de Combustível: com o monitoramento contínuo, é possível analisar o consumo médio e identificar padrões, ajudando a traçar metas para a redução de gastos com combustível;
4 – Redução de Fraudes: o uso do sistema digital reduz a probabilidade de erros manuais e possíveis fraudes de combustível, proporcionando mais transparência nas operações.
A Importância de um Sistema de Controle de Abastecimento e Combustível
Se você ainda não utiliza um APP ou sistema para controle de abastecimento e combustível, está perdendo uma oportunidade valiosa de otimizar os custos operacionais da sua frota.
Através de ferramentas como o Contele Fleet e o Contele Fleet Driver, é possível monitorar em tempo real o consumo de combustível, melhorar a gestão de veículos, reduzir fraudes e aumentar a eficiência geral da frota.
Comece a controlar o abastecimento e combustível de forma mais inteligente e experimente os resultados positivos para a sua frota com o Contele Fleet.
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