É imprescindível para uma boa gestão de frotas saber como calcular o consumo médio dos veículos da empresa.
Neste post, vou dar uma AULA PRÁTICA de como calcular e analisar o consumo médio dos veículos da sua frota. Além disso, fizemos uma excelente Live sobre esse mesmo assunto no nosso canal Julio Cesar – Gestão de Frotas, vale a pena conferir!
O Combustível é o maior custo de uma frota de veículos. Por isso, controlar a média do consumo por veículo é essencial, dessa forma você conseguirá analisar e tomar ações para redução de custos.
Sempre trago ideias, dicas e conteúdos de como diminuir e analisar o consumo de combustível, aqui no blog e no nosso canal no Youtube
O consumo médio de combustível de cada veículo reflete diretamente a forma de como o motorista está conduzindo o veículo.
Se um condutor dirige de forma mais conservadora, sua média de consumo será mais baixa e isso irá refletir em outros pontos também, como:
- Redução do custo de manutenção
- Redução do custo de multas
- Redução de acidentes
Em um post do blog, abordamos sobre isso mais detalhadamente:
Controle de combustível da frota: quais são os benefícios para a sua empresa
A questão que muitas vezes é deixada de lado, é que as decisões precisam ser tomadas baseadas em um fator, que em nosso caso é como calcular o consumo médio dos veículos.
Se você errar nessa primeira parte, o processo todo fica comprometido.
Por conta disso, continue lendo esse post ou acesse nossa Live, clicando aqui, para saber de vez, como calcular o consumo médio de combustível da frota.
Conteúdo
O que eu preciso para calcular o consumo médio do veículo?
Existem dois dados obrigatórios para se calcular o consumo médio de qualquer veículo:
- Odômetro do veículo: Sempre que o motorista for abastecer o veículo, é necessário que ele registre com quantos KMs está o veículos no momento (hodômetro).
- Quantidade de litros abastecido: Ter em mãos a quantidade exata de litros abastecidos para encher o tanque, pois esse é número principal da média.
Não é obrigatório, mas eu recomendo que você faça os motoristas registrarem o valor total gasto no abastecimento, assim você poderá ter uma visão mais clara sobre os custos do combustível na sua gestão de frotas .
Caso você não possua um sistema para gestão de frotas, como o Contele Rastreador, é possível fazer os registros de forma online e gratuita com o Google Formulários.
Com seus motoristas respondendo direto pelo celular no Google Formulários, as respostas são enviadas para o seu e-mail e registradas automaticamente em uma planilha.
Em uma Live, eu expliquei como criar esse Formulário de forma grátis e fácil:
Planilha gerada pelo Google Formulários
Calculando a média de consumo
Existem 2 tipos de média: A média por trecho e a média do período.
Média por trecho
Para se obter a média por trecho é necessário que o veículo tenha feito dois abastecimentos completos (tanque cheio).
E por quê?
Porque é necessário ter uma referencia, saber quanto o odômetro rodou de um ponto ao outro, e para isso, usamos sempre o tanque cheio.
Veja a fórmula:
Odômetro final – Odômetro inicial = Km percorrido
Km percorrido / Litros do abastecimento = Média (Km/L)
Entenda melhor vendo a Live do Consumo Médio dos Veículos.
Média do período
Feitas as médias de cada registro, agora é necessário fazer a média de um período completo de tempo, que pode ser mensal, trimestral, semestral, etc.
“Ah, agora só preciso pegar as médias dos abastecimentos e calcular a média das médias”. Certo?
Errado!
Os abastecimentos tem pesos diferentes nessa conta, cada abastecimento tem uma quantidade de litros e distância percorrida distintas.
Sendo assim, primeiro você deve verificar quanto o veículo rodou no período todo analisado, veja a fórmula abaixo:
Fórmula:
Odômetro Final – Odômetro Inicial = Distância percorrida total
Sabendo a distância percorrida, você deve dividir o valor pelo total de litros abastecidos no período, com exceção do primeiro abastecimento:
Fórmula:
Distância Percorrida total (Km) – Litros Total (soma de todos os litros do período) =
Média do período (Km/l) do veículo
Essa foi uma forma simples e eficaz de explicar como funciona o cálculo, mas durante a Live eu expliquei com a planilha na tela mostrando cada passo, tornando assim o aprendizado melhor ainda!
Analisando as informações
Em posse de todas as média por trecho o período, fica fácil você analisar e determinar ações. Veja as médias extremas e verifique os itens abaixo:
1- Existem erros de preenchimento?
2- Compare o consumo com outros veículo semelhantes.
3- Verifique se o motivo do consumo alto é por problemas de manutenção, condução, peso, estradas ruins, etc…
4- Veja se o custo por litro alto pode estar ligado um possível desvio de combustível.
Automação das informações
Agora que você já entendeu como o cálculo funciona, podemos pensar em automatizar, pois em uma frota com muitos veículos, fica complicado fazer tudo de forma manual.
Você pode fazer isso de duas formas:
- Você pode usar uma planilha inteligente que calcula as médias automaticamente:
- Ter um sistema que faz tudo isso pra você:
Com o sistema de rastreamento e gestão de frotas, Contele Rastreador, é possível fazer os registros de forma online e com relatórios prontos.
Caso você precise contratar um sistema que vai facilitar e agilizar seu dia a dia, tenho uma ótima notícia para você: A Black Friday do Contele Rastreador já começou, e estamos em queima de estoque!
Mas corra, o estoque de rastreadores que precisamos queimar é limitado, por isso que definimos que a oferta é apenas para as 100 primeiras empresas que reservarem a vaga na página acima.
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E ai… vai aproveitar a queima de estoque, reduzir custos e aumentar a produtividade dos seus veículos?
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