Saber como calcular o frete de transportes de forma precisa é fundamental para evitar prejuízos e garantir a sustentabilidade da operação. Para isso, é necessário considerar diversas variáveis na precificação, como custos fixos, variáveis e margens de lucro, além de selecionar o modal adequado para cada necessidade.

Com a orientação de especialistas, este artigo mostra como calcular o frete de transportes, apresentando exemplos práticos e estratégias para otimizar sua gestão.

Tabela de Frete da ANTT: Por que foi criada?

A tabela de frete da ANTT (Agência Nacional de Transporte Terrestres) foi criada para estabelecer um valor mínimo de cobrança aos transportadores, servindo como um parâmetro de referência e não como um teto de preços.

Apesar da tabela, cada transportadora possui custos específicos, que incluem despesas fixas e variáveis. Para precificar o frete corretamente, é essencial calcular esses custos com base nas características de cada operação.

Impacto da redução do gatilho de 10% para 5%

Desde 5 de setembro de 2022, o reajuste do preço do frete rodoviário pela ANTT passou a ser aplicado sempre que o diesel oscilar 5% ou mais, aumentando a frequência das atualizações.

Os especialistas Mariza e Luis destacam que essa mudança não altera drasticamente o valor do frete, pois outros custos variáveis também têm influência. Eles recomendam analisar os custos operacionais detalhadamente e distribuir os aumentos para minimizar impactos nos valores cobrados.

Quais fatores considerar no cálculo do frete?

Entender como calcular o frete de transportes de maneira eficiente requer a inclusão de fatores essenciais que impactam diretamente os custos operacionais.

Principais fatores no cálculo:

  • Combustível: principal despesa em transportes rodoviários;
  • Peso e volume da carga (cubagem): define o espaço necessário e afeta o custo;
  • Região de entrega: Inclui quilometragem, acessibilidade e periculosidade;
  • Tipo de veículo: custos variam conforme o modelo e capacidade;
  • Tipo de carga: cargas de risco demandam cuidados e custos adicionais;
  • Quilometragem: consumo médio do veículo em km/l é essencial para o cálculo.

Nota: custos como manutenção preventiva, embora não façam parte da tabela de frete, devem ser considerados na gestão financeira para evitar surpresas.

Qual a margem de lucro ideal no frete?

Segundo o especialista Luis Cleber, a margem de lucro recomendada no frete é de 30%, garantindo segurança financeira e permitindo investimentos, como renovação ou ampliação da frota.

A manutenção preventiva também deve ser priorizada, evitando custos inesperados, como:

  • Despesas com guincho;
  • Troca emergencial de peças;
  • Atrasos que comprometam o cronograma de entregas.

Separar uma reserva financeira para imprevistos e investir em treinamentos para motoristas são práticas que ajudam a reduzir custos a longo prazo.

Informações essenciais para o cálculo do frete

Para realizar o cálculo de forma correta, reúna as seguintes informações:

  • Distância entre origem e destino (em km);
  • Consumo médio do veículo (km/l);
  • Valor médio do combustível.

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Exemplo prático de cálculo:

Distância (Km)Consumo Médio (Km/L)Valor do CombustívelCusto do CombustívelValor Mínimo Indicado
7652R$ 6,80R$ 2.601,00R$ 5.737,50

Outros custos também devem ser adicionados ao cálculo, como:

CustoValor R$
Combustível2.601,00
Motorista688,50
Pedágio260,00
TDE/TODA320,00
Impostos688,50
Total4.558,00

Com base nesse cálculo, o valor mínimo do frete seria de R$ 5.737,50. Para garantir uma margem de lucro adequada, recomenda-se adicionar 25% a 30% ao valor final.

Como selecionar o modal de transporte ideal?

A escolha do modal impacta diretamente o custo e a eficiência do frete. Considere o peso e o volume da carga para definir se será cobrado por peso real ou cubagem.

Exemplo prático:

  • Peso real: 70 kg
  • Cubagem: 67,63 kg

Neste caso, o cálculo será feito pelo peso real, pois é maior.

Transporte aéreo:

Cálculo: Peso real x número de unidades x taxa de transporte aéreo.

Exemplo: 70 kg x 150 unidades x R$ 5,40 = R$ 56.700,00.

Transporte rodoviário:

Segue o mesmo modelo, mas com coeficientes de cubagem diferentes.

Ações para reduzir custos no frete

Gestores podem adotar medidas estratégicas para aumentar a eficiência e reduzir custos:

  • Otimizar o consumo de combustível com monitoramento e manutenção;
  • Planejar rotas eficientes para economizar quilometragem e tempo;
  • Negociar preços competitivos de combustível com fornecedores locais.

Além disso, a precificação deve considerar cenários conservadores, garantindo competitividade sem comprometer a margem de lucro.

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como calcular o frete de transportes na prática

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Autor

O meu nome é Julio César, CEO da Contele Rastreador e autor deste blog. Graduado em Engenharia Eletrônica e em Processamento de Dados e MBA em Gestão Empresarial pela FGV.