Plano de Manutenção Preventiva: Como economizar 30% com gastos de manutenções

Plano de Manutenção Preventiva: Como economizar 30% com gastos de manutenções

O plano de manutenção preventiva é essencial na gestão de frotas.

Esse plano nada mais é do que a relação de todos os itens que precisam ser trocados ou inspecionados no veículo.

Alguns itens de desgaste dos veículos exigem revisões e trocas periódicas, para que não aconteçam manutenções corretivas.

Como em empresas o uso do veículo é mais intenso, o recomendável é fazer as revisões e trocas agendadas por km rodado ao invés de tempo.

A gestão de manutenção preventiva desses itens por meio do plano, pode reduzir e muito os custos com manutenção, já que as corretivas custam, em média, 30% a mais que as preventivas.

Para o meu canal no YouTube, gravei um vídeo explicando como funciona o plano de manutenção e, ao final desse post, vou disponibilizar um modelo pronto para você!

Manutenção Preventiva X Manutenção Corretiva

Antes de baixar o Plano de Manutenção Preventiva, é importante lembrar o motivo pelo qual esse tipo de manutenção deve ser o foco na empresa.

Apesar de óbvio, o plano de manutenção passa despercebido na rotina corrida de gestores de frota, gerentes operacionais e donos de empresas

O pior problema que a falta de manutenção preventiva pode gerar é a manutenção corretiva.

Manutenções corretivas são aquelas de quando o veículo ‘’quebra’’, e precisa ficar parado até por dias.

As manutenções corretivas representam 98% dos casos na maioria das empresas e, como foi falado anteriormente, custam 30% a mais que as preventivas.

A manutenção corretiva também possui um custo imenso no que diz respeito à produtividade.

Com o veículo parado, o motorista, prestador de serviço ou até mesmo vendedor não conseguem trabalhar. Produtos não são entregues e serviços não são prestados.

O que não pode faltar em um Plano de Manutenção Preventiva?

Procurei por diversas referências de planos de manutenção preventiva no mercado.

Com o conhecimento adquirido, cheguei a conclusão de alguns fatores relevantes que não podem faltar no plano de manutenção.

1. Planos individuais dos veículos

Primeiramente, é importante que cada veículo tenha o seu próprio plano.

Isso porque o uso de cada veículo pode variar, como a depreciação de itens e o km rodado.

Além disso, em frotas com variados tipos de veículos, o plano de manutenção precisa ser diferente para cada tipo de veículo.

Isso pois o planejamento para frotas pesadas (caminhões e ônibus), não pode ser o mesmo para frotas leves (carros, utilitários e motos).

2. Não se esquecer dos principais itens

Existem itens que precisam ser trocados e, caso seja esquecido, o prejuízo é enorme!!!

Um exemplo disso é a correia dentada

Essa correia é responsável por sincronizar os sobes e desces dos pistões, e quando ela quebra, um bate no outro, empenando várias peças do motor.

A única forma de evitar a quebra da correia dentada é programar corretamente a manutenção dos veículos.

Parte da minha pesquisa sobre planos de manutenções foi listar itens que não podem faltar, como:

  • Correias;
  • Filtros;
  • Fluido das transmissões;
  • Fluido de freio (óleo do freio);
  • Limpeza do ar condicionado;
  • Limpeza do sistema de arrefecimento;
  • Líquido de arrefecimento;
  • Óleo lubrificante do motor;
  • Pneus;
  • Velas e Cabos.

3. Execução

De nada adianta planejar, sem executar.

Uma dificuldade que as empresas possuem quando planejam a manutenção é se lembrar de executar.

A dica que posso dar é deixar um número de km arredondado no plano de manutenção.

Assim, você pode estabelecer que as trocas dos itens precisam ser realizadas, sempre, em números redondo como 5 mil km, 10 mil km, etc…

Sempre quando os veículos chegarem nesses números redondos, alguém na empresa precisa verificar se tem alguma manutenção agendada.

Outra forma de lembrar de executar o plano de manutenção preventiva é por meio de um sistema de gestão de frotas.

Dessa forma, basta cadastrar o plano de manutenção e o sistema vai lembrando a empresa de que as peças precisam ser trocadas, de acordo com o odômetro dos veículos.

Lembretes e Avisos de Manutenção – Contele Rastreador

Modelo de Plano de Manutenção Preventiva

Criei um modelo gratuito de Plano de Manutenção Preventiva, com todos os itens que devem ser trocados.

Basta colocar o odômetro atual do veículo, que a própria planilha fará um cálculo automático de quando deve ser as trocas e revisões dos itens.

Você pode personalizar o plano de acordo com o tipo de veículos, pois sabemos que muitas empresas tem particularidades específicas.

É importante lembrar que essas informações não sobrepõe as orientações de manutenção do manual do proprietário do veículo. 

Caso você queira conhecer mais sobre o sistema, acesse agora mesmo o nosso site: Contele Rastreador.

Mais uma vez espero ter ajudado com esse post!

Caso não seja você o responsável pela frota da empresa, compartilhe com quem é, tenho certeza que esse conteúdo ajudará muito a sua empresa.

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