Você precisa calcular a média de combustível, e isso é mais fácil do que você imagina.
Alguns fatores precisam ser considerados na hora de colocar tudo em uma planilha, como ordenar, aplicar as fórmulas e entender o conceito de cada número.
Está pronto? Pois é isso que eu vou te ensinar neste post:
Conteúdo
Por que focar no consumo médio é tão importante?
Já conversei com centenas de gestores de frotas, e eu me surpreendo com a quantidade de gestores que não sabem na ponta da língua qual é o consumo médio da sua frota.
Essa falta de percepção muitas vezes se deve ao fato de não haver um controle deste ítem, tratando o tema superficialmente, por achar que é algo complicado.
Não vou mentir, dá trabalho abastecer uma planilha, mas uma coisa eu posso garantir: os resultados são surpreendentes.
Além de reduzir o consumo de combustível, ter as médias de consumo te possibilita a:
- Redução de manutenção e de pneus;
- Redução de multas:
- Redução de acidentes.
E por que a média baixa traz esses resultados?
Quando a média de consumo está baixa, significa que o motorista está dirigindo o veículo de forma conservadora.
Dirigindo o veículo desta forma, naturalmente você reduz os custos com os 3 ítens citados acima.
Além disso, você adquire uma porção de informações utilizando planilhas, como por exemplo:
- Identificação do condutor;
- Km rodado;
- Odômetro do veículo;
- Custo do litro do combustível;
- Gasto total de combustível na frota (em R$ e Litros);
- Consumo médio por veículo e por motorista;
- Ranking para premiação de motorista;
Leia também: Treinamento dos Motoristas da Frota: Faça você mesmo e veja os resultados!
Considerações antes de utilizar a planilha
Para que você utilize a planilha da melhor forma possível e consiga o melhor dos resultados, eu listei 5 informações para você se atentar:
A média do consumo não é a média das médias
Somar as médias parciais e dividir não é a média real.
Isso acontece porque em cada jornada o veículo rodou uma quilometragem diferente, assim, não tem como compararmos a média de uma viagem onde o veículo andou 500 km e outra que rodou 150.
Ainda vamos falar aqui como calcular a média de combustível real.
Para carro flex, defina um tipo de combustível e use sempre o mesmo
Defina a utilização de apenas um combustível por categoria de veículo.
Isso é importante para você conhecer o custo por litro real de combustível.
Caso tenha dúvidas de qual escolher, teste um tipo de combustível mensalmente, e veja qual dá o melhor.
Erro no preenchimento impacta na média;
Esse nem precisa falar muito.
O preenchimento errado das informações, principalmente do odômetro, irão prejudicar a média na planilha.
Por isso, instrua para todos os condutores da frota como deve ser feito o preenchimento das informações no checklist.
O Condutor precisa entregar o veículo com o tanque cheio
Instrua sempre o condutor a entregar o veículo na empresa com o tanque cheio.
Além de ser mais econômico e benéfico para os próximos que utilizarem o veículo, só é possível realizar o cálculo da média real a partir de dois tanques cheios.
Quais informações são necessárias para calcular o consumo médio?
Para utilizar uma planilha, você precisa abastecê-la com as seguintes informações:
- Data e Hora;
- Nome do Condutor;
- Hodômetro Atual;
- Quantidade de litros abastecidas;
- Valor total ou valor por litro;
- Tanque cheio (Sim ou Não)
- Tipo de combustível.
Como calcular a média real de combustível na planilha
Assim que seus motoristas realizarem o registro de abastecimento pelo formulários, as informações chegarão para você na planilha, mais ou menos da seguinte forma:
Antes de iniciar o cálculo, é importante você organizar a planilha em ordem de data/hora e por veículo.
Essa organização é importante para que você faça o cálculo de cada veículo corretamente.
Se não fizer isso, a média dará errado.
Para ordenar, clique em “Criar um filtro”, clique em “Veículo” e depois em “Classificar A – Z”.
Sua planilha agora está assim:
Agora, para calcular a média real, é necessário seguir a seguinte fórmula:
(Odômetro do abastecimento atual – Odômetro do último abastecimento) / Litros abastecidos para encher o tanque)
No Google Planilhas, a fórmula fica assim:
Leia também: Aula PRÁTICA: Como Calcular e Analisar o Consumo Médio dos Veículos da Sua Frota
O que fazer em tanques parciais?
Quando aparecer um tanque parcial, a fórmula apresentará uma média errada.
Para evitar o erro, é necessário fazer uma média a partir do último abastecimento com tanque cheio e um depois do abastecimento parcial.
A fórmula segue a mesma.
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