Você já pensou em implantar uma certificação para todos os motoristas de sua frota?
Esse é um método totalmente novo que estou trazendo para facilitar ainda mais a sua gestão de frota!
Neste post, aprenda e Faça você mesmo a Certificação dos Motoristas, reduza custos, acidentes e mais!
Conteúdo
Por que Implantar uma Certificação na Frota?
Certificar o motorista da frota, além de garantir a segurança do condutor, está intimamente ligada com os custos gerais da empresa.
Isso acontece porque a certificação conscientiza todos os colaboradores sobre as regras da empresa e da Política de Frota, fortalecendo as boas condutas, cultura da frota e cuidados maior com o veículo, reduzindo gastos com manutenções.
Uma vez que todos os condutores da frota são aprovados a fazer a função com excelência, o número de erros no volante diminui, como por exemplo multas, má conduta e acidentes.
Para você adotar essa conduta na empresa, é necessário seguir 3 passos essenciais:
- Definir e Implantar uma Política de Frota;
- Treinar os Condutores;
- Fazer a Certificação.
1. Definindo uma Política de Frota
O pontapé inicial a ser dado é definir uma Política de Frota.
É importante ter isso em mãos primeiro, pois a Política de Frota agrupa tudo relacionado ao uso de veículos da empresa, garantindo também segurança jurídica.
Em uma live, eu falo da importância de não deixar de lado esse documento imprescindível para a sua empresa:
2. Treinar os Condutores da Empresa
Implantado a Política de Frota, deve-se ser feito um treinamento de todos os condutores da empresa, incluindo não apenas o motorista de transporte, mas qualquer pessoa que utiliza o veículo de trabalho.
O treinamento ideal põe em exercício os itens da Política de Frota, e tem como objetivo garantir a segurança da empresa e do funcionário, e redução de custos com manutenção.
Adotar essa prática pode evitar a empresa de uma série de problemas, e em um post do blog eu cito exemplos e apresento formas de implantar o treinamento:
Treinamento dos Motoristas da Frota: Faça você mesmo e veja os resultados!
3. Implantar a Certificação
Depois de implantar a política de frota e dar o treinamento aos condutores, é hora de garantir que eles entenderam todo o conteúdo.
A certificação assegura que o profissional tenha habilidades e competências necessárias para dirigir o veículo da empresa.
Para isso acontecer, o gestor de frota deve criar um teste que seja rigoroso, no sentido de exigir bom conhecimento sobre as regras da empresa e de múltipla escolha, para facilitar a correção.
O que perguntar na certificação?
As perguntas que deverão ser feitas devem abranger todo o conteúdo do treinamento e da Política de Frota.
Ou seja, pergunte sobre:
- Qual a velocidade máxima permitida pela empresa;
- Horário de uso do veículo;
- Região em que o veículo pode circular;
- Uso do celular conduzindo o veículo;
- Entre outras coisas.
Como aplicar a Certificação para os motoristas de Forma Digital?
Feita as alterações, chegou a hora de aplicar a certificação.
E, a forma gratuita que mais recomendo a ser feita é passando o teste para o Google Formulários.
Com o Google Formulários, você consegue compartilhar por meio de uma conta Google a Certificação para todos os motoristas por link ou diretamente pelo e-mail, possibilitando que eles respondam inclusive no celular.
Para passar a certificação do Google Documentos ao Google Formulários, é muito simples.
- Tenha uma conta Google;
- Acesse o Google Formulários e crie um Novo Formulário;
- Preencha os campos de nome do documento, e vai acrescentando as perguntas ao documento.
- Configurar o formulário para que ele se torne um teste.
Feito isso, basta compartilhar o formulário com os motoristas.
Além dessa maneira, você pode optar em adquirir o Smart Driving, curso online de direção segura e econômica para todos os condutores de veículos de empresas.
Todos que fizerem o treinamento e aplicarem as técnicas, irão reduzir drasticamente o consumo de combustível, evitar multas e acidentes.
Ao final do Curso Smart Driving , o condutor faz um teste que, quando aprovado, recebe o Certificado de Conclusão de Curso, comprovando sua aptidão em exercer essa função.
Modelo de Certificação do Motorista da Frota
Começar uma certificação do zero pode ser muito trabalhoso, e é pensando nisso que resolvi trazer mais uma facilidade para sua gestão.
Eu criei um Modelo de Certificação específico para motoristas da frota.
Ele é completamente editável para você adaptar de acordo com a Política de Frota da sua empresa.
Mais uma vez espero ter ajudado com esse post!
Caso não seja você o responsável pela frota da empresa, compartilhe com quem é, tenho certeza que esse conteúdo ajudará muito a sua empresa.
Facilite a sua gestão de veículos com Lives semanais
Se você é gestor de frotas ou simplesmente cuida dos veículos da empresa, e gostou do conteúdo deste post, gostaria de deixar um convite:
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