Se hoje você não sabe como identificar os condutores que aumentam o custo da frota, está perdendo a oportunidade de melhorar seus resultados.
Neste post, vou trazer soluções para você identificar quem coloca os custos dos seus veículos para cima, para que você aplique hoje mesmo.
Conteúdo
Por que você deve identificar os condutores da frota que fazem o custo aumentar?
É função do gestor de frotas reduzir os custos dos veículos e itens da gestão de frotas.
Através de checklists, relatórios e outras ferramentas, o gestor consegue mensurar dados e utilizá-los para traçar planos de ação.
Porém, de nada adianta todo esse esforço se metade dos resultados dependem da condução do condutor.
A forma de conduzir um veículo pode influenciar em diversos fatores, como no gasto de combustível, que é o maior de qualquer frota.
Mas, antes de tudo, você precisa fazer uma coisa:
Identificar os condutores da frota
Não tem motivos para uma empresa não saber quem estava dirigindo seus veículos, atualmente.
Sem a identificação do condutor, o gestor fica impossibilitado de tomar ações, pois ele não vai descobrir quem é que está cometendo abusos no volante.
Dessa forma, no final do mês você terá um relatório incompleto, e não conseguirá identificar os motoristas para advertir.
A identificação de motoristas pode ser feita através do seu próprio smartphone, com as soluções do Contele Rastreador.
Identificando os condutores que aumentam o custo da frota, você pode analisar os seguintes fatores:
1. Consumo de combustível
Em uma frota de veículos, existem dois cenários:
- Motorista fixo por veículo;
- Vários motoristas por veículo;
Podemos considerar o primeiro cenário o mais fácil para se analisar, já que o consumo médio de combustível será o mesmo para o motorista.
Já no segundo, é preciso ter mais atenção, visto que vários motoristas utilizam o mesmo veículo, inclusive no mesmo dia.
Se não houver uma boa gestão, o custo da frota irá aumentar.
Uma solução neste caso é tornar obrigatório que todos os motoristas encham o tanque do veículo antes de devolvê-lo na empresa.
Com isso, você conseguirá medir o consumo de combustível por motorista, visto que o cálculo sempre será feito com o tanque cheio.
No Contele Rastreador, é possível saber qual foi a distância percorrida e qual foi o consumo real de combustível com poucos cliques no sistema.
2. Excesso de Velocidade
Dos eventos de uma frota de veículos, o excesso de velocidade é o mais comum, pode ser também o mais perigoso para o motorista e o que pode fazer o custo da frota aumentar de forma exponencial.
O excesso de velocidade resulta em:
- Multas;
- Maior gasto de combustível;
- Acidentes;
- Mais manutenção.
Existem 3 formas de inibir esta prática:
- Conscientizando o motorista pela Política de Frota;
- Registrando a velocidade por Tacógrafo;
- Utilizando um sistema de telemetria.
Com um sistema de telemetria, os rastreadores instalados enviam sinais quando um veículo ultrapassa a velocidade estabelecida, registrando no sistema e gerando assim um relatório.
3. Carro parado com o motor ligado
Muitos motoristas durante seu horário de descanso, permanecem dentro do veículo parado, porém, com o motor ligado para que o ar-condicionado funcione.
Apesar de parecer inofensivo, essa prática consome muito combustível, e se vários motoristas fazem isso, o resultado é uma conta enorme a pagar.
Com um sistema de gestão de frota, o gestor é capaz de configurar limites de tempo em que um veículo pode permanecer parado com o motor ligado.
Caso esse tempo seja ultrapassado, o rastreador gerará um evento no sistema.
4. Multas
O que muitos não sabem é que é possível eliminar as multas da sua frota.
Por meio da identificação do condutor, o gestor consegue direcionar uma multa que a empresa recebeu para o motorista.
Para isso, é importante que o condutor tenha ciência que ele é passivo a receber multas.
Além disso, as únicas multas que o motorista pode pagar são sobre aquelas infrações resultadas da direção do condutor (excesso de velocidade, ultrapassagem indevida, etc).
Como identificar condutores que aumentam o custo da frota através de dashboards personalizados
Tudo o que foi mostrado acima, pode ser feito facilmente utilizando o Contele Rastreador.
No entanto, encontramos uma forma de agilizar ainda mais essa gestão através de dashboards personalizados.
Esses dashboards existem graças a integração oficial do Contele Rastreador com o Looker Studio, sistema de BI do Google.
É muito “desbloquear” esse dashboard: basta conectar os dados do Contele Rastreador com o Looker Studio.
Nós fomos atrás dessa solução para facilitar o acesso a informações da sua frota, de maneira simples.
Dessa forma, você tem tudo o que precisa centralizado para realizar análises assertivas. No dashboard, você consegue informações como por exemplo:
- Total de eventos dentro de um período (excesso de veículo, motor ligado por muito tempo, etc);
- Custo de abastecimento
- Média de km/L
- Gastos por cada motorista
Com essas informações, você pode de fato melhorar o desempenho dos condutores que não estão indo bem.
Ficou interessado em melhorar sua frota através desse dashboard? Aproveite e solicite o seu orçamento do Contele Fleet, para prosseguir com mais detalhes.
E se você quiser saber mais sobre esse dashboard, assista à live completa que fiz do assunto, com o responsável de Produto e Qualidade da Contele, Amauri Lima:
