Gerenciar as infrações de trânsito da frota pode ser um desafio, mas com uma planilha para controle de multas, é possível organizar e analisar dados com eficiência, reduzindo custos e otimizando operações.
Neste artigo, apresentamos uma planilha gratuita e inteligente, que vai além do simples registro de multas, permitindo uma gestão mais estratégica.
Conteúdo
Os Principais Desafios no Controle de Multas de Trânsito
O controle de multas é mais do que registrar infrações; ele exige respostas para questões estratégicas, como:
- Quais tipos de infração são mais comuns?
- Quais motoristas cometem mais infrações?
- Quantos pontos os motoristas acumularam na CNH?
- Qual é o custo total das multas para a empresa?
Sem uma ferramenta organizada, essas respostas se tornam difíceis de obter, prejudicando a tomada de decisões.
Como Usar a Planilha para Controle de Multas
Nossa planilha para controle de multas foi criada para facilitar o trabalho dos gestores de frota e oferecer uma visão clara das infrações.
Passo a Passo:
- Cadastre veículos e motoristas: insira dados básicos para iniciar o controle;
- Registre as multas: adicione informações detalhadas das infrações notificadas;
- Acesse relatórios automáticos: visualize motivos, pontos e valores de multas;
- Personalize a análise: a planilha é entregue no formato Excel, permitindo ajustes conforme suas necessidades.
Recursos Adicionais
- Criação de rankings: monte um ranking dos motoristas com melhor desempenho, incentivando boas práticas na condução;
- Monitoramento contínuo: acompanhe os tipos de infração mais comuns e tome medidas corretivas.
Dificuldades em Identificar o Motorista no Momento da Multa?
Saber quem estava dirigindo no momento de uma infração é essencial para corrigir comportamentos e evitar conflitos internos.
Leia mais: Multas de Trânsito: Como Usar a I.A. para Controlar
Com o Contele Fleet, sua empresa pode integrar a identificação de motoristas ao sistema de rastreamento, obtendo dados em tempo real e eliminando dúvidas.
Gestão Automática de Multas e CNH
Se você busca uma solução mais avançada, ferramentas automatizadas, como o Contele Fleet, tornam o processo de gestão ainda mais eficiente.
Com o sistema, é possível:
- Monitorar multas em tempo real: associe infrações diretamente aos motoristas responsáveis.
- Acompanhar pontos na CNH: saiba quando um motorista está próximo de ter sua CNH suspensa.
- Gerenciar documentos: mantenha licenças e certificados sempre atualizados.
Dicas Práticas para Reduzir Multas e Custos
- Treine seus motoristas: promova direção defensiva e econômica para reduzir infrações e otimizar o consumo de combustível;
- Incentive boas práticas: ofereça reconhecimento ou bônus para motoristas que evitam multas e dirigem de forma responsável;
- Acompanhe dados regularmente: use a planilha para identificar padrões e corrigir problemas antes que se agravem.
Simplifique a Gestão de Multas com o Contele Fleet
Com o Contele Fleet, você automatiza o controle de multas, identifica os motoristas responsáveis e acompanha todas as infrações em um só lugar.
Reduza custos, pague multas com desconto e tenha total controle sobre os dados da sua frota.
Participe de lives semanais sobre gestão de frotas
Se você é gestor de frotas e gostou do conteúdo deste post, fica um convite:
Inscreva-se nas Lives Semanais sobre Gestão de Frotas para receber semanalmente conteúdos exclusivos e gratuitos para você.
Participe da Comunidade Frota Para Todos no WhatsApp
Troque informações e experiências com gestores de frotas, receba todos os conteúdos novos do blog e canal do YouTube diretamente no seu celular. Basta clicar no botão abaixo e entrar no grupo, é totalmente grátis!
P.S.: Temos regras no grupo para manter o foco na gestão de frotas, portanto ao entrar veja a descrição e aproveite muito a nossa comunidade!
