Você sabe qual é o custo mensal do veículo na sua empresa e o seu valor do km rodado?
Na maioria dos casos, quem faz a gestão de frota tem sempre uma ideia, mas não sabem o real valor que cada veículo gera de gastos no mês e nem como isso impacta diretamente nos custos da empresa.
Para te ajudar a chegar nesse valor, eu vou falar dos 3 Maiores gastos no custo mensal e KM rodado do Veículo, o terceiro gasto vai surpreender você.
Conteúdo
O que você deve considerar no cálculo:
O custo por km rodado é o resultado de todos os custos envolvidos para se manter a frota, dividido pelo total da quilometragem rodada.
Para chegar nesse valor, é necessário definir quais são os custos variáveis e quais são os custos fixos que você tem com cada veículo no mês.
O custo variável é o custo relativo à utilização do veículo, por exemplo: Combustível, Pneus, Óleo..
Já os custos fixos, são aqueles que não dependem da utilização de veículo, como impostos, licenciamento ou seguro, vamos ver mais detalhes:
Custos fixos:
- Remuneração do capital;
- Licenciamento + Seguro obrigatório;
- IPVA;
- Parcela mensal (caso seja financiado);
- Seguro total opcional.
Custos variáveis:
- Combustível;
- Pedágio;
- Multas;
- Estacionamento;
- Óleo do Motor;
- Limpeza;
- Pneus;
- Manutenção.
Por esse motivo, quanto mais o veículo rodar, menor será o custo por km rodado, pois os gastos fixos serão diluídos na quantidade de quilometragem total.
Se você quer saber mais sobre o cálculo do km rodado, esse conteúdo que fiz aqui para o blog vai te ajudar:
Como calcular o custo do KM rodado
Ainda neste conteúdo, você vai ver os 3 Fatores que afetam o Custo Mensal e Km Rodado do Veículo e como isso influencia nos custos da frota.
3 Maiores custos do veículo:
Dentre diversos itens que você deve considerar no cálculo dos gastos com veículo a cada mês, existem 3 fatores que são principais influenciadores no valor final.
Além dos de considerar os pontos citados acima, você deve ter atenção em nesses 3 custos:
- Combustível;
- Depreciação do Veículo;
- Remuneração do Capital (oportunidade);
1. Combustível:
Para se ter uma ideia, o combustível representa de 30% a 50% dos gastos totais de uma frota.
Além do constante aumento dos preços do combustível, o comportamento do motorista está diretamente ligado ao valor gasto com esse custo.
A boa notícia, é que existem maneiras de controlar esse custo estabelecendo metas para o consumo, nessa Live eu explico melhor:
2. Depreciação:
É um fato que seu veículo terá um valor menor a cada ano, porém o valor depende de cada modelo.
Para fazer o cálculo correto, coloque no campo da depreciação o valor estimado de venda do veículo após o período que você pretende ficar com ele.
Os sites de vendas de veículos na web podem ajudar a definir esse valor.
3. Remuneração do capital (oportunidade)
É muito comum esse item ser desconsiderado no cálculo do custo do veículo.
Alguns gestores mal sabem como esse custo afeta diretamente no resultado da conta.
A verdade é que, se colocado na ponta do lápis, o valor renunciado ao tomar a decisão de compra do veículo ao invés de utilizá-lo em outro investimento da frota, pode chegar a ser um dos custos mais altos da gestão.
Outros custos do veículo
Manutenção:
É fundamental que você tenha os valores do que é gasto com a manutenção do veículo.
Caso não tenha esses dados exatos, estima-se que este custo gire em torno de 10% a 12% do valor atual do veículo, por ano.
Salário do Motorista:
Se a sua empresa possui um motorista dedicado a esta função, você precisa considerar o seus encargos como parte do custo.
Atenção: para o valor ser fiel ao que realmente é gasto, é importante também considerar o custo da gestão.
Caso a sua empresa não tenha um colaborador dedicado a gestão dos veículos, deve considerar entre 5% a 10% do custo total do veículo como um custo administrativo.
Seu veículo custa mais de 3.000 reais por mês
Se colocar no papel o valor de cada gasto que listamos acima, facilmente o resultado será maior que 3.000 reais por mês.
Porém, consideramos os custos para um veículo leve com o menor valor possível de cada item, apenas para base dos cálculos.
Para veículos pesados, outros itens ganham maior importância, como o custo do pneu, que pode chegar a ser o 2° maior gasto do veículo.
Nesse conteúdo, entendemos a importância de ter o controle de todos os custos da frota e mais importante, criar estratégias de redução.
Essa preocupação deve ser maior se a sua frota for média ou grande, pois caso você ainda não faça esse controle, sua empresa está perdendo dinheiro.
Você pode utilizar a nossa Planilha para Cálculo de Custo Mensal do Veículo para chegar ao valor real do quanto é gasto com cada veículo da empresa:
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