Seja você iniciante ou profissional, existem ferramentas online e grátis para gestão de frotas que irão auxiliar no seu trabalho.

Na post de hoje, convidei o gestor de frotas Matheus Pinho para compartilhar conosco as suas ferramentas preferidas na sua gestão.

Quem é Matheus Pinho?

Matheus Pinho é sócio e gestor de frotas de uma empresa de transporte, focado em viagens escolares, de turismo e fretado.

Desde criança, ele é apaixonado por veículos e pela estrada, o que resultou em ele seguir com este trabalho.

Neste post, Matheus traz para a gente as ferramentas online e grátis para gestão de frotas que auxiliam ele no:

  • Controle de abastecimento;
  • Checklist do veículo;
  • Formulário de cadastro de clientes;
  • Controle de viagens.

Checklist de Controle de Saída

A principal tarefa da empresa do Matheus é transportar pessoas. 

E, sempre que um motorista precisa sair com a van ou ônibus do local, ele precisa preencher um checklist de controle de saída.

Neste checklist, o motorista informa:

  • Seu nome;
  • Placa e modelo do veículo;
  • Quantas pessoas está levando;
  • Bairros que o veículo passou.

Segundo o Matheus, é importante registrar essas informações pois elas servem de documento para outros gestores da empresa.

Esse e outros checklists do Matheus são feitos no Google Formulários, ferramenta online e gratuita.

Checklist do Veículo

O checklist do veículo tem como objetivo auxiliar na manutenção preventiva.

Pensando na praticidade, o checklist do veículo na empresa do Matheus é bastante similar ao de controle de saída.

Como diferença, neste checklist foi disponibilizado um campo para descrever os problemas no veículo.

Assim, o condutor detalha se o veículo está em plenas condições, ou apresenta alguma avaria.

Outra forma desse checklist ser feito é a partir de uma lista de itens que o motorista precisa verificar, como por exemplo:

  • Lataria danificada;
  • Lâmpada queimada;
  • Pneu murcho;
  • Entre outras coisas.

Leia também: Modelo de Checklist do Veículo para você começar a utilizar agora

Controle de Abastecimento

A partir de um formulário online, todos os motoristas fazem os registros de abastecimentos diretamente pelo celular.

A partir do próprio Google Formulários, o condutor informa:

  • Quem está com o veículo;
  • Qual veículo está sendo abastecido;
  • Gasto no abastecimento;
  • Odômetro atual;
  • Litros abastecidos;
  • Tipo de combustível.

Leia também: Como Calcular a Média de Combustível em uma Planilha

Vantagens de aplicar as ferramentas online e grátis para gestão de frotas

Como visto, simplicidade não é a única vantagem de utilizar o Google Formulários.

Além de ser online e gratuito, as informações registradas pelo motorista chegam na hora para o gestor.

Essas informações são organizadas no Google Planilhas, onde o gestor de frotas pode gerenciar e editar a planilha da forma que bem entender.

Essa praticidade permite eliminar o uso de relatórios em papéis, economizando tempo e dinheiro.

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Autor

O meu nome é Julio César, CEO da Contele Rastreador e autor deste blog. Graduado em Engenharia Eletrônica e em Processamento de Dados e MBA em Gestão Empresarial pela FGV.