Seja você iniciante ou profissional, existem ferramentas online e grátis para gestão de frotas que irão auxiliar no seu trabalho.
Na post de hoje, convidei o gestor de frotas Matheus Pinho para compartilhar conosco as suas ferramentas preferidas na sua gestão.
Conteúdo
Quem é Matheus Pinho?
Matheus Pinho é sócio e gestor de frotas de uma empresa de transporte, focado em viagens escolares, de turismo e fretado.
Desde criança, ele é apaixonado por veículos e pela estrada, o que resultou em ele seguir com este trabalho.
Neste post, Matheus traz para a gente as ferramentas online e grátis para gestão de frotas que auxiliam ele no:
- Controle de abastecimento;
- Checklist do veículo;
- Formulário de cadastro de clientes;
- Controle de viagens.
Checklist de Controle de Saída
A principal tarefa da empresa do Matheus é transportar pessoas.
E, sempre que um motorista precisa sair com a van ou ônibus do local, ele precisa preencher um checklist de controle de saída.
Neste checklist, o motorista informa:
- Seu nome;
- Placa e modelo do veículo;
- Quantas pessoas está levando;
- Bairros que o veículo passou.
Segundo o Matheus, é importante registrar essas informações pois elas servem de documento para outros gestores da empresa.
Esse e outros checklists do Matheus são feitos no Google Formulários, ferramenta online e gratuita.
Checklist do Veículo
O checklist do veículo tem como objetivo auxiliar na manutenção preventiva.
Pensando na praticidade, o checklist do veículo na empresa do Matheus é bastante similar ao de controle de saída.
Como diferença, neste checklist foi disponibilizado um campo para descrever os problemas no veículo.
Assim, o condutor detalha se o veículo está em plenas condições, ou apresenta alguma avaria.
Outra forma desse checklist ser feito é a partir de uma lista de itens que o motorista precisa verificar, como por exemplo:
- Lataria danificada;
- Lâmpada queimada;
- Pneu murcho;
- Entre outras coisas.
Leia também: Modelo de Checklist do Veículo para você começar a utilizar agora
Controle de Abastecimento
A partir de um formulário online, todos os motoristas fazem os registros de abastecimentos diretamente pelo celular.
A partir do próprio Google Formulários, o condutor informa:
- Quem está com o veículo;
- Qual veículo está sendo abastecido;
- Gasto no abastecimento;
- Odômetro atual;
- Litros abastecidos;
- Tipo de combustível.
Leia também: Como Calcular a Média de Combustível em uma Planilha
Garanta que todos os motoristas tenham acesso a essas ferramentas
Você quer garantir que todos os motoristas tenham acesso aos formulários para preenchê-los.
É possível fazer isso gerando um QR Code do link do formulário, imprimindo e colando dentro dos veículos da frota.
Dessa forma, é garantido o preenchimento dos formulários, sejam eles qual for.
Em um vídeo que fiz para o canal, eu ensino esses e outros hacks de formulários que você pode aplicar na gestão de frota:
Vantagens de aplicar as ferramentas online e grátis para gestão de frotas
Como visto, simplicidade não é a única vantagem de utilizar o Google Formulários.
Além de ser online e gratuito, as informações registradas pelo motorista chegam na hora para o gestor.
Essas informações são organizadas no Google Planilhas, onde o gestor de frotas pode gerenciar e editar a planilha da forma que bem entender.
Essa praticidade permite eliminar o uso de relatórios em papéis, economizando tempo e dinheiro.
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