A gestão de combustível é um dos maiores desafios enfrentados por gestores de frotas. Com o aumento das operações e a necessidade constante de otimizar custos, a maneira como o combustível é gerenciado pode ter um impacto significativo nos resultados da empresa.
Confira a live completa sobre o mesmo assunto, que foi conduzida por Julio César juntamente com os especialistas Amauri Lima e Alexsander Oliveira:
Neste artigo, discutiremos as vantagens de utilizar um sistema inteligente em comparação com métodos tradicionais, como planilhas, para a gestão de combustível:
Conteúdo
Principais Vantagens de Utilizar um Sistema Inteligente na gestão de combustível
Quando falamos em gestão de combustível, as principais ferramentas utilizadas atualmente são as planilhas e os sistemas inteligentes.
Cada uma dessas ferramentas tem suas próprias características, mas as diferenças são claras, especialmente ao considerar a eficiência, a segurança e a facilidade de uso.
A fim de entender a percepção do mercado sobre esses métodos, realizamos uma enquete com a seguinte pergunta: “Na sua visão, qual a PIOR forma de realizar a gestão de combustível?” O resultado foi surpreendente:
- 75% dos respondentes consideram a planilha comum a pior forma de gerir o combustível.
- 17% indicaram que um sistema com rastreador também não é ideal.
- Apenas 5% apontaram a planilha online como inadequada.
- E 2% consideram o sistema comum menos eficiente.
Esses resultados reforçam a necessidade de explorar soluções mais eficientes e integradas, como os sistemas inteligentes, que oferecem praticidade, segurança e uma análise mais detalhada do consumo de combustível.
Praticidade
Um dos grandes diferenciais de um sistema inteligente é a praticidade que ele oferece. Diferente das planilhas, que exigem inserção manual de dados e constantes atualizações, um sistema inteligente automatiza grande parte do processo.
Dados como quilometragem, consumo e custos são capturados automaticamente, permitindo que o gestor se concentre em tarefas mais estratégicas.
Essa praticidade se traduz em economia de tempo e redução de erros, algo que as planilhas tradicionais não conseguem oferecer com a mesma eficácia.
Envolvimento do Motorista na gestão de combustível
Quando os motoristas estão engajados no processo, eles se tornam parte ativa da solução, ajudando a reduzir o consumo de combustível e melhorar a eficiência da frota.
O envolvimento dos motoristas é essencial para uma gestão de combustível eficaz.
Um sistema inteligente facilita esse engajamento ao permitir que os motoristas registrem abastecimentos diretamente pelo aplicativo, acompanhem seu desempenho em relação às metas estabelecidas e recebam feedback em tempo real.
Essa prática de gamificação, onde os motoristas são incentivados a atingir metas de consumo, tem mostrado ser altamente eficaz na redução dos custos operacionais.
Segurança e Backup
A segurança dos dados é uma preocupação constante para qualquer gestor. Diferente das planilhas, que podem ser perdidas ou corrompidas facilmente, um sistema inteligente garante que todas as informações sobre combustível estejam seguras e que backups regulares sejam feitos automaticamente.
Isso significa que, em caso de falhas, os dados críticos da operação estão protegidos e podem ser recuperados sem perdas significativas. Além disso, a conformidade com legislações como a LGPD é facilitada, garantindo que os dados pessoais e corporativos estejam sempre seguros.
Análise de Alto Volume do Combustível
Gerir uma grande quantidade de dados sobre consumo de combustível é uma tarefa complexa, especialmente quando se utiliza planilhas.
Um sistema inteligente, por outro lado, é projetado para lidar com grandes volumes de dados e oferecer análises detalhadas que podem ser usadas para tomar decisões informadas.
Com relatórios detalhados e a capacidade de cruzar informações de diferentes áreas, o sistema permite identificar padrões de consumo, desvios de comportamento e oportunidades de economia que seriam difíceis de perceber utilizando métodos tradicionais.
Alertas de Erros na gestão de combustível
Uma das funcionalidades mais valiosas de um sistema inteligente são os alertas de erros.
Esses alertas são emitidos em tempo real, quando algo fora do padrão é detectado, como uma discrepância na quilometragem ou um consumo de combustível anormal.
Isso permite que o gestor tome ações imediatas para corrigir o problema antes que ele se torne algo maior. Em uma planilha, esses erros podem passar despercebidos por muito tempo, acumulando prejuízos para a operação.
Integração com Outras Áreas
A gestão de combustível não pode ser vista de forma isolada; ela está diretamente conectada a outras áreas da operação, como: manutenção, modo de condução, checklist e até gestão de multas.
Um sistema inteligente permite essa integração, oferecendo uma visão completa e interligada da operação.
Por exemplo, se um veículo apresenta um consumo de combustível fora do esperado, o gestor pode verificar o histórico de manutenção ou eventos de condução inadequada, como excesso de velocidade ou frenagens bruscas, para identificar a causa raiz do problema. Essa visão holística da frota permite uma gestão mais eficaz e proativa.
Integração com Cartão Combustível
O cartão combustível é uma ferramenta amplamente utilizada para facilitar o pagamento e controle dos abastecimentos.
No entanto, seu uso isolado pode não fornecer todas as informações necessárias para uma gestão de combustível eficaz.
A integração de um sistema inteligente com o cartão combustível permite que os dados de abastecimento sejam cruzados com outras informações da frota, garantindo maior precisão no controle de custos e identificando possíveis fraudes, como o abastecimento de veículos que não estavam no local registrado.
Isso oferece uma camada adicional de segurança e eficiência que uma planilha ou o próprio cartão combustível, isoladamente, não conseguem proporcionar.
O Caminho para uma Gestão de Combustível Eficiente
A gestão de combustível é um aspecto crucial para a saúde financeira e operacional de qualquer frota.
Embora as planilhas possam oferecer uma solução básica, elas não conseguem competir com as vantagens oferecidas por um sistema inteligente.
Desde a praticidade e o engajamento dos motoristas, até a segurança dos dados e a capacidade de análise em grande escala, os sistemas inteligentes transformam a maneira como o combustível é gerido.
A combinação dessas ferramentas, em conjunto a integração com outras áreas e sistemas como o cartão combustível, oferece uma abordagem holística que não apenas otimiza o consumo de combustível, mas também melhora a eficiência geral da operação.
Para os gestores que buscam soluções eficazes e de longo prazo, adotar um sistema inteligente é, sem dúvida, o caminho a seguir.
Se você ainda utiliza planilhas ou métodos tradicionais para a gestão de combustível, talvez seja hora de considerar a mudança. A tecnologia está aqui para facilitar seu trabalho e garantir que sua frota opere no máximo de sua eficiência.
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