A gestão de frotas leves é uma parte crucial das operações de muitas empresas, influenciando diretamente na eficiência e nos custos.
Entender a diferença dela para uma gestão de caminhões pode ser um grande diferencial do gestor.
Neste post, vamos destacar quais são as diferenças de cada uma, e entregar dicas práticas para aumentar os resultados.
Conteúdo
O que é gestão de frotas leves?
A gestão de frotas leves envolve a administração de veículos de pequeno porte, como carros, vans e utilitários leves.
Esses veículos são utilizados para diversas finalidades, incluindo:
- Entregas;
- Serviços técnicos;
- Transporte de funcionários.
A gestão eficiente dessas frotas é crucial para minimizar custos operacionais, maximizar a produtividade e garantir a segurança dos motoristas.
Diferença entre frotas leves e pesadas
A principal diferença entre essas frotas está nos condutores.
Nas frotas pesadas, é comum que os veículos tenham motoristas dedicados cuja principal função é dirigir.
Enquanto isso, nas frotas leves, os veículos são frequentemente utilizados por funcionários que desempenham outras funções, como técnicos e vendedores.
Além disso, a frota leve possui outras particularidades:
- A troca frequente de motoristas é mais comum em frotas leves, o que pode dificultar na manutenção dos veículos.
- O cuidado com o veículo geralmente é inferior.
- Os custos operacionais podem variar mais.
Pilares de uma boa gestão de frotas leves
Existem 3 elementos cruciais que o gestor de frota leve deve se preocupar para tornar ela mais eficiente, segura e econômica. Se liga:
1. Política de Frota
A política de frota é fundamental para definir as regras e responsabilidades de todos os envolvidos.
Este documento deve incluir regras sobre o uso, manutenção, segurança e gestão de multas, garantindo que todos os colaboradores compreendam suas responsabilidades.
Através da política de frota, você pode definir que os motoristas paguem as multas que receberam por conta da sua direção, por exemplo.
A assinatura da política de frota não só formaliza o compromisso dos motoristas com as regras estabelecidas, mas também serve como um registro legal de que todos os condutores foram informados e concordam com os termos.
2. Telemetria e Tecnologia
Sistemas de gestão de frotas são ferramentas que fornecem dados precisos sobre o comportamento dos condutores e o desempenho dos veículos.
Ele permite monitorar uma série de métricas cruciais, como velocidade, consumo de combustível, e até mesmo o tempo ocioso dos veículos.
Um bom sistema de telemetria veicular alerta o gestor sobre comportamentos inadequados de condução, permitindo intervenções rápidas e corretivas.
Isso não só melhora a segurança, mas também reduz custos a longo prazo.
3. Gestão de Combustível
Reduzir o consumo de combustível é uma prioridade na gestão de frotas.
Implementar sistemas de monitoramento de combustível e incentivar práticas de condução econômica são estratégias eficazes para atingir esse objetivo.
Exemplos práticos incluem a negociação com postos de combustível e o uso de telemetria para identificar comportamentos que levam ao desperdício.
Principais desafios e soluções na gestão de frotas
Desafio 1: Gestão de Multas
É fundamental gerenciar e monitorar multas dentro da frota leve. Não basta apenas pagá-las, é preciso usar essas informações para educar os condutores e prevenir reincidências.
Solução: Telemetria.
Ela permite identificar não apenas a emissão de uma multa, mas também padrões de comportamento que podem levar a futuras infrações.
Desafio 2: Treinamento e Engajamento dos Condutores
Engajar os condutores na política de frota e nas boas práticas de condução pode ser desafiador, mas é essencial para uma gestão eficiente.
Solução: implantar metas e bonificações para incentivar práticas seguras.
Além disso, envolver os condutores na definição das políticas pode aumentar o senso de responsabilidade e adesão às regras.
Desafio 3: Redução de Custos Operacionais
Identificar e otimizar os principais custos operacionais é fundamental. Isso inclui a manutenção preventiva, a gestão de combustível e a redução de sinistros.
Solução: uso da telemetria para fornecer insights.
Por exemplo, a análise de dados de telemetria pode ajudar a identificar quais veículos estão consumindo mais combustível do que o esperado ou quais motoristas têm padrões de condução que aumentam o desgaste do veículo.
Recomendações Práticas para Gestores de Frotas Leves
- Os gestores devem começar com um diagnóstico inicial detalhado, identificando o estado atual da frota e os principais desafios.
- É importante saber com o que você está trabalhando – desde o número de veículos e suas condições até o comportamento dos motoristas.
- Utilize estudos de caso para ilustrar boas práticas.
Se você está pronto para transformar a gestão da sua frota, comece hoje mesmo a implementar essas práticas e veja a diferença que elas podem fazer.
