Um gestor de frota de sucesso faz muito mais do que apenas cuidar dos veículos. Envolve coordenar uma equipe, garantir uma manutenção eficaz e ter compromisso com a operação.
Neste post, vou explorar os pilares para transformar você num gestor de frota de excelência.
Irei destacar não só a importância de certas práticas, mas também a essência de uma liderança que inspira e motiva.
Conteúdo
As 5 premissas de um gestor de frotas de sucesso
1. Todo gestor de frota também é gestor de pessoas
Primeiramente, lembre-se: gerenciar uma frota é, em sua essência, gerenciar pessoas. Os veículos são importantes, claro, mas são as pessoas que os conduzem e que cuidam deles que fazem a diferença.
Mostrar que você valoriza e apoia sua equipe pode elevar o moral e a produtividade, criando um ambiente onde todos se sentem parte de algo maior.
2. Utilize a Lei de Pareto (80/20)
A Lei de Pareto sugere que 80% dos resultados vêm de 20% dos esforços. Identifique quais ações trazem os maiores benefícios para sua frota e concentre-se nelas.
Focar nos aspectos mais impactantes de sua operação pode levar a melhorias significativas na eficiência e redução de custos.
3. Conheça o Art. 310 do CTB
Familiarizar-se com o Código de Trânsito, especialmente o Artigo 310, é crucial. Este artigo ressalta a responsabilidade da empresa por infrações cometidas com seus veículos. Veja:
Permitir, confiar ou entregar a direção de veículo automotor a pessoa não habilitada, com habilitação cassada ou com o direito de dirigir suspenso, ou, ainda, a quem, por seu estado de saúde, física ou mental, ou por embriaguez, não esteja em condições de conduzi-lo com segurança.
Artigo 310 da CTB
Ou seja, se o gestor de frota entrega o veículo para um motorista com a CNH cassada, ele se torna responsável por qualquer acidente que acontecer.
A pena dessa multa pode ser detenção de seis meses a um ano, ou multa.
4. O gestor de frota é o técnico, e os motoristas são os jogadores
Imagine-se como o técnico de um time, com os motoristas como seus jogadores. Seu trabalho é elaborar a estratégia e oferecer o suporte necessário para que todos possam desempenhar seus papéis com excelência.
O sucesso da equipe reflete diretamente na sua liderança.
5. Antes de ser um bom profissional, você tem que ser um excelente ser humano
Por fim, mas não menos importante, a excelência profissional começa com qualidades humanas. Gestores que demonstram integridade, empatia e respeito inspiram suas equipes a alcançar grandes resultados. Lembre-se de que liderar pelo exemplo é a maneira mais eficaz de motivar e engajar sua equipe.
Adotando estas premissas, você estará não só otimizando as operações do dia a dia, mas também promovendo um ambiente de trabalho onde todos se sintam valorizados e parte integral do sucesso da frota. Pronto para embarcar nessa jornada rumo ao topo da gestão de frotas?
Qual o principal objetivo do gestor de frota?
O principal objetivo de um gestor de frotas é maximizar a disponibilidade dos veículos enquanto minimiza os custos, sem esquecer da satisfação dos clientes.
Aqui, você pode até comparar esse trabalho com o de um malabarista: precisando manter várias bolas no ar sem deixar elas cair.
A chave para o sucesso não reside apenas em manter os veículos em movimento, mas em assegurar que cada aspecto da operação contribua para os objetivos mais amplos da empresa, sejam eles a redução de custos, o aumento da produtividade ou a melhoria da segurança.
E para entender tudo isso, vamos conhecer quais são os maiores custos que um gestor de frota deve controlar.
Quais os maiores custos de uma frota?
Depreciação
Vamos começar com um fato inevitável da vida: veículos perdem valor. No entanto, um veículo bem cuidado terá uma depreciação muito menor do que um negligenciado.
Entender o custo da depreciação dos veículos e seguir um plano de manutenção fará uma grande diferença nos seus livros contábeis.
Para que você diminua esse custo, é necessário manter seus veículos em forma e saber o momento certo para vendê-los ou trocá-los.
Manutenção
A manutenção representa uma parcela significativa dos custos operacionais de uma frota, mas é também uma área onde decisões inteligentes podem gerar economias consideráveis.
Realizar manutenção preventiva pode representar muitos ganhos, como por exemplo:
- Redução nos custos de reparos;
- Diminuição do custo de combustível;
- Menor tempo de paradas;
- Menor incidência de acidentes relacionados à falha mecânica.
Tudo pode começar montando um PCM para sua frota.
Pneus
Muitas vezes, os pneus chegam a ser o segundo maior custo de uma frota, perdendo apenas para o combustível.
O truque aqui é cuidado e atenção – manter os pneus calibrados e em bom estado não só prolonga a vida útil deles mas também ajuda na economia de combustível.
Eu já escrevi um post bem legal que cita 8 itens que destroem a vida útil dos pneus, vale a pena ler depois.
Combustível
O combustível é geralmente o maior gasto em uma operação de frota, e com os preços sempre flutuando, gerenciá-lo pode ser um verdadeiro desafio.
Treinar seus motoristas em práticas de condução eficientes, planejar rotas cuidadosamente para evitar desvios desnecessários e aproveitar tecnologias para monitorar o consumo pode fazer uma grande diferença.
Você pode começar essa tarefa registrando os abastecimentos com nossa Planilha de Controle Gratuita.
Qual a solução mais simples para reduzir todos esses custos da frota?
Todos esses custos exigem ações em paralelo para reduzí-los, mas existe uma ação que ataca de frente todos eles. Essa solução é implementar um plano de premiação para os motoristas.
Além disso, a única meta que o motorista vai ter é de cumprir com a meta de consumo de combustível.
“Julio, você ficou louco?” Posso confirmar que não.
Ao vincular recompensas tangíveis ao desempenho positivo, os gestores podem motivar seus motoristas a adotar comportamentos que alinhem seus interesses pessoais aos objetivos da frota.
Afinal, uma boa média de combustível reflete em inúmeros fatores, como:
- Custo com combustível;
- Custo com manutenção;
- Menos acidentes;
- Menos multas de trânsito;
- Menor desgaste de pneus.
O motorista precisa acompanhar a sua média de consumo de combustível
O uso de tecnologia para o acompanhamento online do consumo de combustível é uma ferramenta poderosa na mão dos motoristas.
Plataformas digitais permitem que eles vejam em tempo real o impacto de suas práticas de condução no consumo de combustível.
Esse feedback imediato não só ajuda a otimizar o consumo, como também envolve os motoristas em um jogo desafiador de melhoria contínua, onde eles podem ver claramente o resultado de suas ações e ajustar seu comportamento em conformidade.
Conclusão
Tornar-se um gestor de frota de sucesso exige mais do que apenas um olhar atento sobre veículos e rotas.
É sobre liderar com visão, compreendendo profundamente o impacto de suas decisões não só na eficiência da frota, mas também na vida das pessoas que movem essa engrenagem.
Neste post, você aprendeu:
- Quais são as premissas de um gestor de frota de sucesso;
- Os principais custos de uma frota;
- Fazer um plano de premiação de motoristas para reduzir esses custos;
- Envolver tecnologia para alcançar bons resultados.
