Uma coisa é fato: o tempo passa, e a cada ano, os veículos perdem o seu valor, e se você não se preocupar com a depreciação do veículo na sua gestão de frota, você estará perdendo mais dinheiro ainda.
No post de hoje, eu vou te ensinar tudo o que precisa saber para evitar sair no prejuízo!
Conteúdo
Por que a depreciação é tão importante na gestão de frotas?
A depreciação do veículo é uma questão importante dentro da gestão, pois afeta diretamente o custo total da frota por representar a perda de valor de um bem ao longo do tempo.
Quanto mais rápido um veículo deprecia, menos valor ele terá no futuro. E isso significa que, a longo prazo, você terá que gastar mais para manter a frota em boas condições de operação.
Em pesquisa com 232 respostas, apenas 17% sabe dizer qual é o custo de depreciação da sua frota, enquanto 36% não sabem, e 47% não sabe calcular a depreciação.
Neste post, você aprenderá a calcular a depreciação do veículo na gestão de frota, e a realizar medidas que minimizem esse efeito a longo prazo.
O que é depreciação do veículo, e por que você deve prestar atenção nisso na gestão de frota?
Depreciação de veículo é a perda de valor que um veículo sofre ao longo do tempo devido ao desgaste, envelhecimento e obsolescência. Na prática, a depreciação é a diferença entre o valor de compra do veículo e seu valor de revenda. Ou seja, quanto mais tempo um veículo é utilizado, menor será o seu valor de mercado.
Na gestão de frota, é importante prestar atenção à depreciação dos veículos porque ela é um dos principais custos associados à manutenção da frota.
Se a depreciação não for gerenciada adequadamente, ela pode representar um grande impacto nos custos totais da frota.
Para exemplificar: se ao comprar o veículo ele valia 300 mil, após o primeiro ano ele passa a valer 250 mil, no próximo pode já estar valendo 200 mil e assim por diante, sempre com uma contagem decrescente.
Como calcular a depreciação do veículo?
Se você pesquisar pela internet, encontrará que o índice de depreciação é de 20% ao ano (sempre aplicados sobre o valor do ano anterior).
No entanto, essa porcentagem é utilizada pelo setor contábil para fins de imposto de renda, índice de resultados, entre outras questões.
Para saber a depreciação real, é preciso realizar um cálculo simples:
- Primeiramente, pegue o valor da compra do veículo e subtraia com o valor de venda;
- Depois, divida o resultado pelo número de meses que o veículo permaneceu na empresa;
- Você chegou na depreciação mensal do veículo.
Exemplo: 300.000 (valor da compra) – 200.000 (valor de venda) / 24 meses
Resultado: R$ 4.166,67 por mês
Como prever o custo da depreciação do veículo?
Para isso, você precisa definir como base o tempo que você ficará com o veículo. Nesse exemplo, consideremos que você trocará o veículo daqui a 3 anos (36 meses).
Você já tem o número de meses da depreciação, mas e o valor da venda?
O ideal é você realizar esse cálculo na hora da compra para poder considerar o custo de depreciação mensal em sua gestão.
Para estimar o valor do veículo daqui a 3 anos, é preciso consultar o valor de um veículo do mesmo modelo com a idade desejada. Se o ano do veículo é 2022 e você quer saber quanto ele valerá em 3 anos, consulte o valor do mesmo automóvel, ou um equivalente, do ano de 2019 (3 anos mais antigo)
Existem 2 formas de fazer essa consulta:
1. Consulta pela Tabela FIPE
Vamos supor que você deseja saber quanto valerá o seu Onix 2022 em 2025. Basta consultar o preço de um Onix 2019 na tabela FIPE.
Agora, você só precisa subtrair o valor que você pagou no Onix novo pelo de 2019, chegando na depreciação total.
Particularmente, eu não gosto muito dessa opção porque existe uma distorção do valor real de compra e venda. Por isso, vamos para a próxima dica!
2. Consulta por anúncios reais de vendas
Novamente, seguimos com o exemplo do Onix:
Aqui, você vai verificar o valor do Onix 2022 e irá subtrair pelo valor de um modelo equivalente de 2019.
Cálculo de depreciação: 87.490 – 57.990 / (36)
Valor da depreciação: R$ 819,44/mês
Qual o problema de não considerar esse custo em sua gestão?
Não se pode mais negar a existência do custo de depreciação, e ignorar esse fato pode ter consequências graves. Caso não seja dado o devido cuidado à depreciação, sua frota pode acabar sucateada, impossibilitando a troca de veículos.
É importante ressaltar que os custos de depreciação mencionados foram relativos a apenas um veículo. Imagine, então, o custo de substituir uma frota inteira.
Considere o valor de uma frota com 10 caminhões. São milhões de reais desperdiçados se não considerar a depreciação.
Se a empresa não levar em conta a depreciação, como conseguirá o valor necessário para substituir os veículos?
Como considerar o valor mensal da depreciação do veículo na gestão de frota?
A solução para lidar com a depreciação é simples: fazer um provisionamento. Isso significa guardar dinheiro, tendo em mente que o valor da depreciação saiu do caixa, mesmo que você não tenha percebido. Para evitar problemas futuros, comece a economizar imediatamente para juntar esse valor.
É importante lembrar que o custo da depreciação será repassado para o seu cliente final pelo custo do frete, já que esse valor deve estar incluso nos custos do seu CPK, com os gastos de combustível, manutenção, IPVA e outros.
Portanto, é essencial considerar a depreciação em suas contas para garantir a saúde financeira da empresa e a satisfação dos clientes.
Observe como ficaria o valor do CPK somente com a depreciação de um caminhão:
Valor da depreciação: R$6.666,00/mês
Km/mês: 4.000
CPK: R$1,66
É uma questão tão problemática que é possível perceber a quantidade de frotas sucateadas ou com idade avançada rodando pela falta de conhecimento do valor real da depreciação.
Tem como reduzir os custos de depreciação?
A resposta é sim! O segredo para o seu veículo não desvalorizar tanto é realização a manutenção preventiva corretamente.
Uma boa manutenção diminuirá o seu desgaste mecânico e danos externos. Com um checklist de veículo, você mobiliza os seus condutores a cuidar de suas ferramentas de trabalho.
Quer a prova como a manutenção e lavagem dos veículos pode ajudar? Veja a imagem abaixo de dois caminhões do mesmo ano, qual você acredita que vale mais?
Apesar de ser um exemplo extremo, passa bem a ideia da importância de considerar o valor de depreciação no CPK.
Muitas empresas podem ter resistência ao abordar o assunto, mas é necessário evidenciar que esse custo irá acontecer de toda forma, não há como fugir. Se não houver manutenção e preservação do veículo, essa conta será exorbitante lá na frente.
É bem melhor pagar aos poucos e ter um veículo bom em suas operações, evitando gastos secundários do que precisar pagar tudo de uma vez e ter problemas durante o uso. Dessa forma, a sua frota entra em um ciclo virtuoso, e não vicioso.
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Para que seja feita uma boa gestão, é importante ter nas mãos total controle sobre a frota.
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