Em toda empresa com veículos, existem indicadores para gestão de frotas que são imprescindíveis para o trabalho do gestor e do motorista.
Neste post, vamos listar os 6 melhores indicadores para você implantar na sua gestão de frotas.
Conteúdo
A importância dos indicadores na gestão de frotas
O KPI (Key Performance Indicator), conhecido como indicador-chave de performance, são métricas para mensurar o desempenho da gestão.
Na gestão de frotas, o gestor é o responsável por cuidar dos resultados dos veículos e condutores, como:
- Redução de custos com combustível;
- Redução de manutenções corretivas;
- Redução do número de multas e acidentes;
- Aumento do desempenho dos motoristas.
Com os indicadores, é possível acompanhar a performance de cada ação feita, possibilitando ajustar sua estratégia de redução de custos de acordo com os resultados.
Por isso, neste post eu vou listar 6 indicadores que considero os mais importantes para acompanhar o desempenho da sua gestão de frotas.
1. Custo por KM Rodado
Quanto custa 1 quilômetro percorrido por cada veículo da sua frota? É possível chegar nesse índice e descobrir se os custos estão elevados ou não.
Para chegar no valor, é necessário pegar todos os seus custos fixos e variáveis, somá-los e depois dividi-los pelo total de KM rodado.
Os custos fixos são os gastos que a empresa tem independentemente do quanto o veículo roda por mês.
Entre custos que se deve considerar para calcular o custo por KM rodado, estão:
- Depreciação;
- Seguro;
- IPVA;
- Mão de Obra;
- Limpeza.
Em um outro post, explicamos detalhadamente como calcular o custo do KM rodado.
2. Consumo médio do veículo
Podendo representar até metade dos custos de uma frota, o consumo médio do veículo reflete em diversos fatores e comportamentos do condutor dentro de um veículo.
A partir da análise do consumo médio, é possível identificar:
- Como o veículo está sendo conduzido;
- Qualidade da manutenção;
- Fraudes de combustível;
- Desgaste dos pneus.
Calcular o consumo de combustível é muito simples, basta pegar a quilometragem percorrida e dividir pela quantidade em litros de combustível abastecidos.
3. Disponibilidade do Veículo
Uma das funções do gestor de frotas é garantir que os veículos estejam à disposição dos condutores da empresa.
Cada vez que um veículo fica parado, indisponível para uso, é um custo alto para a empresa.
Melhorando a taxa de disponibilidade dos veículos, é possível diminuir a quantidade de veículos na frota. Por quê?
Reduzindo a frequência dos veículos quebrando, não há a necessidade de possuir veículos que servem para substituí-los.
Para calcular a disponibilidade dos veículos, é muito simples.
Em uma planilha, toda vez que um veículo ficar indisponível, registre a quantidade de horas que ele ficou parado.
4. Excesso de velocidade
Segundo a OMS, uma das maiores causas de acidentes e mortes de trânsito está relacionada com o excesso de velocidade.
Além disso, a segunda maior causa de multas de trânsito, é ultrapassar os limites de velocidade.
Sendo assim, o gestor de frotas precisa inibir esse comportamento do motorista no volante.
Para acompanhar esse indicador, você pode implantar um sistema de gestão de frotas que registra essa informação, ou acompanhar os tacógrafos do veículo.
5. Média de combustível do motorista
Aqui você vai calcular a média que cada motorista faz, independente do veículo.
Se os veículos forem fixos para cada motorista, a média do motorista será a mesma do veículo.
Se os veículos não forem fixos por condutor, é necessário exigir que, antes de devolver um veículo, ele abasteça com tanque cheio o veículo.
Dessa forma, com os registros de abastecimento, você vai sempre ter as médias dos motoristas.
Geralmente, os motoristas com as maiores médias de consumo de combustível possuem uma direção agressiva, a não ser que o veículo esteja com problemas de manutenção.
Para fazer essa média, você pode usar planilhas ou um sistema de gestão de frotas.
Com o Contele Driver, o motorista identifica qual veículo está dirigindo, e ainda faz o registro de abastecimentos, gerando posteriormente um relatório para o gestor de frotas.
6. Ranking de multas
As multas refletem como o motorista conduz os veículos da frota, e além de ser um custo, é um forte indício para acidentes em potencial.
Por isso, eu recomendo que você faça um controle e ranking de multas, identificando quem comete mais multas, evitando que ele perca a CNH.
O gestor de frota pode, também, realizar a consulta automática de multas, para isso ele pode usar uma solução como a da Mônaco Serviços Documentais.
Como um Sistema de Gestão de Frotas vai te ajudar
Todas as informações desses indicadores, podem ser obtidas em um sistema de gestão de frotas como o Contele Rastreador, de forma ágil e rápida na palma da sua mão.
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