A Ficha Médica do Veículo, oficialmente chamada de Ficha de Comunicação de Defeitos, é um documento essencial para padronizar e organizar o controle de manutenção da frota.
Criada pelo Comitê Técnico da SAE (Society of Automotive Engineers), essa ficha usa um padrão de códigos mundial, facilitando a identificação de falhas recorrentes e auxiliando no planejamento das manutenções.
Neste artigo você vai entender como funciona a Ficha Médica do Veículo, seus benefícios e como fazer o download gratuito de um modelo para implementar na sua empresa.
Conteúdo
Por Que Usar a Ficha Médica do Veículo na Gestão de Frotas?
Falta de um histórico organizado dos defeitos e reparos de um veículo, pode gerar dificuldades e desafios na manutenção.
Algumas situações podem incluir:
- Falta de informações precisas na hora da manutenção, especialmente quando vários motoristas utilizam o mesmo veículo;
- Ausência de um controle eficiente, resultando apenas no registro dos custos sem análise dos problemas recorrentes;
- Dificuldade em identificar falhas frequentes, impossibilitando a tomada de decisões estratégicas para a frota.
Com a Ficha de Comunicação de Defeitos, sua empresa terá um registro detalhado de cada veículo, permitindo um controle mais eficiente e reduzindo custos desnecessários com manutenção.
Como funciona a Ficha Médica do Veículo?
A ficha do veículo deve ser preenchida sempre que um veículo for enviado para manutenção, seguindo estas etapas:
- Registro dos defeitos observados pelos motoristas ou equipe de gestão de frotas;
- Uso de códigos padronizados para classificar problemas detectados;
- Preenchimento do documento em duas vias, uma para oficina e outra para o controle interno da empresa;
- Registro contínuo das manutenções no sistema de gestão de frotas.
Dica: Você pode preencher essa ficha conforme os eventos forem sendo registrados no formulário de manutenção de operação, garantindo que nenhum detalhe seja esquecido.
Benefícios da Ficha Médica do Veículo na Gestão de Manutenção
A implementação dessa Ficha Médica traz vantagens, como:
- Identificação de padrões de falhas;
- Redução de custos com manutenção;
- Tomada de decisões estratégicas;
- Maior eficiência na comunicação com oficinas.
Além disso, o verso da ficha possui um campo para observações, que deve ser preenchido com o maior número de detalhes para facilitar análises futuras.
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