Se hoje você não tem os resultados desejados na gestão de frotas, é porque ainda não encontrou o melhor jeito de trabalhar.
Por isso que, neste post, vou te apresentar 5 jeitos para você trabalhar menos e ter mais resultados.
Conteúdo
Como alcançar resultados na gestão de frotas?
Para melhorar os resultados na gestão de frotas, o gestor precisa sair do operacional, e passar a trabalhar na parte estratégica.
Muitas vezes, o gestor de frotas não melhora o seu desempenho por conta de alguns pontos críticos, como por exemplo:
- Falta de dados confiáveis;
- Excesso de planilhas para controlar;
- Processo muito manual.
Além disso, a resistência em adotar novas tecnologias pode nivelar para baixo os seus resultados.
Se você se identificou com alguns desses problemas, acompanhe agora quais são as formas de muar tudo isso.
1. Inteligência Artificial (ChatGPT)
A inteligência artificial já existe há muito tempo.
Porém, ferramentas como o ChatGPT democratizaram o seu acesso, e podem te ajudar a aumentar os seus resultados na gestão de frotas.
Sendo assim, precisamos aproveitar para implementar o quanto antes, afinal, o seu uso é gratuito.
Como utilizar o ChatGPT na gestão de frotas?
O ChatGPT é uma ferramenta capaz de compreender e gerar textos através de comandos.
Ele atua como um assistente virtual, que auxilia em tarefas como análise de dados e tomada de decisões.
Sendo assim, você pode utilizá-lo para analisar relatórios de consumo de combustível.
E foi o que eu fiz! No exemplo abaixo, eu dei um comando para o ChatGPT fazer conclusões de um relatório de abastecimentos da frota.
O resultado, você pode ver logo em seguida:
Pode ser que aconteça dele te dizer alguma coisa errada, como por exemplo tópico:
“Veículos como BONGO e DAILY-1 (errado) ficaram abaixo de suas metas de consumo.”
Se isso acontecer, basta pedir para ele analisar novamente – ou então enviar a mensagem com uma formatação melhor.
Ainda assim, fica claro como ele pode te fazer economizar tempo, e aumentar os seus resultados na gestão de frotas.
Veja outros exemplos aqui:
2. Gestão de multas
Multas podem parecer um problema menor, mas elas se acumulam e podem afetar seriamente seus resultados na gestão de frotas.
A gestão de multas é uma corrida para cumprir prazos, como por exemplo:
- Prazo para identificar condutores e evitar a multa NIC.
- Prazo para recorrer multas
- Prazo para pagar com desconto.
A solução para descomplicar a gestão de multas e ter mais resultados é muio simples: investir em um sistema de gestão de multas.
Com a solução certa, você recebe as notificações de multas e CNH’s de forma automática, economizando muito.
Para essa tarefa, eu te convido a conhecer um pouco sobre o sistema da Mônaco.
3. Autocorreção dos motoristas
O comportamento do motorista impacta diretamente nos resultados da frota.
No entanto, com sistemas modernos, é possível fornecer feedback em tempo real, permitindo a autocorreção imediata.
Você pode encontrar essas soluções em sistemas que ofereçam um aplicativo do motorista.
O Contele Driver, por exemplo, é um aplicativo que permite o motorista acompanhar a sua média de consumo de combustível.
Dessa forma, você envolve o condutor na gestão de frotas, aumentando assim os resultados.
Com isso, você não precisa mais esperar um mês para avaliar a condução dos motoristas, certo?
4. Sistema de telemetria e gestão de frota
Um sistema de telemetria vai além do simples rastreamento.
Ele oferece insights valiosos sobre o uso do veículo, consumo de combustível e muito mais.
Sendo assim, investir em um sistema de gestão de frotas é essencial para você melhorar os seus resultados.
Hoje, você pode acompanhar informações em diversas telas, como também em um smartwatch.
5. Manutenção preventiva
A manutenção preventiva não é apenas uma forma de economizar dinheiro, mas também de otimizar o tempo. Veículos bem mantidos são mais eficientes e seguros.
Além disso, você evita que um veículo pare fora do previsto, e atrapalhe a sua operação.
Para implementar a manutenção preventiva na sua frota, você precisa:
- Criar um plano de manutenção para os veículos;
- Usar sistemas para enviar lembretes de revisão;
- Implementar o checklist veicular para identificar avarias.
Mais três dicas para você aumentar os resultados nas gestão de frotas
Perguntamos para gestores de frotas o que eles consideram que aumenta os resultados na gestão.
Tivemos mais três dicas para compartilhar.
6. Treinar pessoas
Treinamento serve tanto para gestores, quanto para motoristas.
Através de conhecimento, nós conseguimos aprender técnicas e conhecimentos para melhorarmos nossos resultados.
Se você está a procura de novos conhecimentos, conheça o nosso portal de cursos de gestão de frotas.
7. Delegar tarefas
Para que você saia do operacional, você precisa delegar tarefas.
Primeiramente, identifique quais são as tarefas que outra pessoa (ou tecnologia) pode fazer.
Logo em seguida, faça essa transição.
Concentre-se no que você é bom e delegue todo o resto.
Steve Jobs
8. Automação de processos
Segundo a Oxford Languages, automação é o sistema em que os processos operacionais são executados por dispositivos mecânicos ou eletrônicos, substituindo o trabalho humano.
Na maioria das vezes, a automação implica na existência de um sistema (pago), como por exemplo o Zapier.
No entanto, é possível otimizar processos na gestão de frotas, e assim, aumentar os resultados.
Um exempo simples que posso dar, é sobre o uso de QR Codes.
Com o QR code, você pode direcionar as pessoas para um determinado link, com determinada informação.
Por exemplo:
Cole o adesivo de um QR code no porta-luvas do veículo, que direciona para a sua política de frota.
Dessa forma, você elimina o uso de papel, e a necessidade do motorista precisar digitar um link inteiro no celular.
Por último, e mais importante, você conscientiza os motoristas sobre a política de frota da empresa.
Comece a aumentar os resultados da sua gestão de frotas
A partir de agora, é a sua missão melhorar os resultados da gestão de frotas otimizando o seu tempo.
E para te ajudar nisso, eu deixo o convite para fazer um orçamento sem compromisso no Contele Rastreador, e conhecer todas as vantagens.
