Sistema para Gestão de Frota: 4 fatores que você deve considerar antes de contratar

Sistema para Gestão de Frota: 4 fatores que você deve considerar antes de contratar

Um sistema para gestão de frota é um ótimo recurso para o aumento de produtividade, redução de custos operacionais e se proteger juridicamente.

Além de acompanhar os veículos em tempo real, a empresa pode controlar como o veículo está sendo utilizado, refletindo diretamente no consumo de combustível e gastos com manutenção. 

Mas escolher um software para gestão de frota pode ser trabalhoso, com tantas opções no mercado.

É a missão de quem gerencia os veículos, seja gestor da frota ou mesmo dono da empresa, encontrar a melhor opção disponível.

Se você está procurando por um sistema, veja esse trecho da entrevista com um gestor de frota, onde falamos sobre 4 fatores importantes que você deve considerar antes de fazer a sua escolha:

Como ficou evidente na entrevista acima, existem fatores cruciais na gestão da sua frota.

Então, na hora de contratar um sistema para gestão dos veículos, recomendo fortemente considerar que ele deve:

  1. Lembrar das manutenções dos veículos
  2. Controlar o maior gasto da frota: Combustível
  3. Alertar quando tiverem abusos e uso indevido do veículo
  4. Otimizar o seu recurso mais escasso: Tempo

Vamos destrinchar item por item para você entender melhor.

1. Lembrar das manutenções do veículo

A gestão de manutenção é um grande desafio para frotas pequenas e grandes, leves e pesadas.

A correria do dia a dia faz com que esse planejamento seja deixado de lado.

O primeiro fator que você precisa considerar no sistema de gestão de frota é se ele tem um recurso para te lembrar das manutenções preventivas dos veículos.

O maior problema que a falta de manutenção preventiva pode gerar é a manutenção corretiva.

Manutenções corretivas são aquelas de quando o veículo ‘’quebra’’, e precisa ficar parado até por dias.

As manutenções corretivas representam 98% dos casos na maioria das empresas, e custam 30% a mais que as preventivas.

O mínimo que um sistema para gestão de frota deve ter são lembretes de manutenções agendadas, de acordo com a quilometragem do veículo.

Lembrete de Manutenção do Contele Rastreador

Assim, você poderá agendar revisões e manutenções que necessitam de uma maior atenção, como:

  • Revisão de garantia do fabricante;
  • Troca de óleo;
  • Alinhamento e balanceamento;
  • Troca de pneus;
  • Revisão dos freios e suspensão;
  • Troca de filtros e velas;
  • Troca da correia dentada do motor; 

2. Controlar o maior gasto da frota: Combustível

O que mais pesa no bolso da empresa que possui veículos é o custo com combustível.

Para se ter uma ideia, o combustível representa de 30% a 50% dos gastos totais de uma frota.

E ainda, com os preços que não param de subir, a redução de consumo de combustível se torna ainda mais necessária na gestão da frota.

Então, na hora de contratar um sistema para gestão da sua frota, é necessário que ele passe informações sobre o consumo de combustível dos veículos.

No sistema para rastreamento e gestão de frotas, Contele Rastreador, o motorista consegue registrar abastecimentos realizados pelo aplicativo.

Aplicativo Contele Driver

No aplicativo e na web, o gestor consegue acessar os abastecimentos registrados, com todas as informações sobre o consumo de combustível da frota:

Relatório de Abastecimentos no aplicativo e sistema do Contele Rastreador

Assim, a empresa ficará por dentro de informações da frota que não possui de forma precisa hoje, como:

  • Total do custo (R$) mensal de combustível;
  • Consumo médio de combustível (Km/l) de cada veículo;
  • Valor de cada abastecimento;
  • Quantidade total (litros) consumida mensalmente;
  • Quem abasteceu, em que dia e qual valor.

Essas informações possibilitam a tomada e análise de ações assertivas para controle de consumo do combustível, o que reduz os custos operacionais.

3. Alertar quando tiverem abusos e uso indevido do veículo

Um outro recurso muito importante de um sistema para gestão de frota é alertar a empresa sobre abusos no volante e uso indevido do veículo.

Infelizmente, o abusos e usos indevidos são muito comuns em empresas que disponibilizam o “carro da firma” para os funcionários.

No Contele Rastreador, é possível cadastrar os limites de velocidade por veículo e, ainda, delimitar a velocidade máxima em uma determinada região.

Relatório e e-mail de Excessos de Velocidade do Contele Rastreador

Com esses relatórios e registros, é possível advertir os motoristas para que os abusos não aconteçam mais.

Isso traz redução de custos da frota, pois o consumo de combustível e as manutenções corretivas do veículo, estão ligados ao modo de condução do motorista.

Para o meu canal Tudo sobre Gestão de Frotas, eu gravei um vídeo mostrando como funciona o recurso de eventos do Contele Rastreador:

4. Otimizar o seu recurso mais escasso: Tempo

Todos os outros itens estão relacionados ao último fator que um sistema deve transformar na sua empresa: Otimização de tempo!

Donos de empresas com veículos, gestores de frota e gerentes operacionais já possuem uma rotina muito corrida.

Preencher planilhas de abastecimento e diversas papeladas é algo praticamente “jurássico”.

O sistema de gestão de frota precisa otimizar o tempo de um gestor, com o objetivo de que ele dedique mais tempo para coisas mais importantes, como planejamentos, estratégias, tempo de lazer com a família, etc.

O Contele Rastreador tem exatamente esse objetivo: otimizar e simplificar o dia a dia da empresa.

Só pelo tempo economizado com funções antes manuais, soluções como essa já valem a pena o investimento.

Ainda sobre esse recurso tão escasso que é o tempo, veja o que um sistema de rastreamento e gestão de frota pode te entregar:

Recomendo muito que você leia esse post também:

10 itens para verificar antes de contratar um sistema de rastreamento veicular

Mais uma vez espero ter ajudado com esse post!

Caso não seja você o responsável pela frota da empresa, compartilhe com quem é, tenho certeza que esse conteúdo ajudará muito a sua empresa.

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