O uso particular do veículo da empresa é um assunto muito delicado.
Algumas empresas optam por permitir que os condutores utilizem os veículos para fins particulares.
Outras não permitem, mas não fazem controle algum se o veículo está ou não sendo utilizado de forma indevida.
Se você é gestor de frota ou mesmo o dono da empresa, já deve ter tido algum tipo de problema com o uso dos veículos para fins pessoais.
Além dos gastos com combustível e manutenção, quando o colaborador usa o veículo para um fim indevido, podem acontecer problemas graves para as empresas, inclusive jurídicos.
Gravei um vídeo para o meu canal, mostrando os motivos pelos quais você deve acabar com o uso dos veículos da empresa para fins particulares:
1. Consumo de Combustível
É um fato que o uso particular do veículo da empresa aumenta o consumo total de combustível da frota.
Mas atenção, o consumo que estou me referindo é no total de litros e em reais (R$), o consumo médio não tem relação com esse item.
2. Manutenção
O principal acelerador dos custos de manutenção é a quantidade de quilômetros rodados.
Com o uso particular, esse km aumenta mais rápido.
O básico de mecânica veicular é que, quanto mais o veículo é usado, mas serão necessários os reparos.
Além das manutenções corretivas que são mais caras, serão realizadas com mais frequência também as manutenções preventivas, já que os veículos chegarão mais rápido na quilometragem programada.
3. Produtividade
A produtividade da frota também é comprometida com o uso do veículo para fins pessoais.
Se o condutor está usando o veículo para fins particulares durante a jornada de trabalho, significa que aquele veículo não está sendo usado para a entrega de produtos ou prestações de serviços.
O gestor de frota e dono da empresa precisa visar ao máximo a produtividade do seu colaborador e do seu veículo, pois o custo mensal para manter ele é altíssimo.
Além disso, quanto mais o veículo é utilizado, maiores são as chances de acontecer um acidente e o veículo precisar ficar parado por algum tempo na oficina.
4. Segurança jurídica
Esse último item é o mais preocupante de todos.
Ainda usando o exemplo de acidentes, caso aconteça um, a empresa pode responder de forma cívil e criminal, pois o veículo é responsabilidade dela.
Para evitar todos esses problemas jurídicos, o ideal é que a empresa estabeleça uma política de frota firme e concisa, proibindo o uso do veículo para esse fim.
Só após a ciência do condutor diante da política de frota da empresa, você poderá advertir o infrator.
Você também modelo usar o modelo de advertência para motorista no post abaixo:
Advertência para o motorista, você sabe como fazer?
Como um sistema de gestão de frotas pode ajudar a eliminar o uso particular?
Sistemas para rastreamento e gestão de frotas não servem apenas para a localização em tempo real dos veículos.
Por meio de um sistema, como o Contele Rastreador, é possível utilizar recursos que monitoram o uso do veículo, com cercas eletrônicas e eventos.
Recentemente, gravei um vídeo para o canal mostrando como funcionam os recursos de eventos:
Dentro do sistema, eu posso listar os principais recursos para evitar o uso particular:
- Cerca eletrônica;
- Uso do veículo fora do horário;
- Tempo de veículo parado com motor ligado;
- Relatórios de uso no final de semana entre outros;
A cerca eletrõnica é muito fácil de se configurar, e você pode ficar sabendo quando o veículo entra e quando ele saí.
Sempre que um dos eventos for acionado, o gestor receberá uma notificação pelo aplicativo:
No mais, é fundamental que gestores e empresários se atentem a essa questão.
Não são apenas custos que são economizados, como combustível e manutenção, mas também acidentes e problemas jurídicos que são evitados.
Caso não seja você o responsável pela frota da empresa, compartilhe com quem é, tenho certeza que esse conteúdo ajudará muito a sua empresa.
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