Controle da frota por e-mail: veja como é fácil fazer

Controle da frota por e-mail: veja como é fácil fazer

A cada vez mais a tecnologia facilita ainda mais o nosso dia a dia.

No controle da frota, com o Contele Rastreador, não é diferente.

Além do nosso aplicativo para controle da frota, com o sistema do Contele Rastreador também é possível receber notificações por e-mail sobre os seus veículos.

No post de hoje, irei mostrar qual é o gerenciamento da frota por e-mail que você pode fazer, e como organizar todas as notificações por grupos.

Dentre as principais notificações do Contele Rastreador que você pode receber por e-mail, estão:

Vantagens de receber notificações por e-mail

As vantagens de receber as notificações por e-mail são diversas.

Considerando que hoje é muito comum acessar os e-mails através do celular, a sua gestão e controle aumentam ainda mais.

Vamos listar aqui algumas informações que você vai saber em tempo real:

  • Se o seu veículo já chegou em certa região ou cliente;
  • Se o veículo saiu da área permitida para trafegar;
  • Qual motorista está excedendo a velocidade;
  • Qual veículo está à mais de 10 minutos com o motor ligar sem sair do lugar;
  • Se o veículo está sendo usado fora de horários permitidos.

Além disso, você pode cadastrar o e-mail do motorista para ele também ser notificado de forma online.  

Para receber as notificações de e-mail do Contele Rastreador, é só ajustar os valores dos eventos no sistema e selecionar a opção de recebimento por e-mails.

É importante lembrar que além de enviar as notificações por e-mail, todas as ocorrências ficam registradas no relatório de eventos do sistema.

Como organizar os e-mails em grupos

Todo gerenciador de e-mails tem uma opção parecida para você concentrar tais e-mails em uma única pasta.

Por exemplo, no Gmail é possível organizar o recebimento dos e-mail por grupos, assim, você pode filtrar as notificações dos eventos.

Para realizar essa organização, acesse o seu Gmail, selecione o e-mail de eventos e clique em ‘’Criar novo marcador’’

Você pode separar por tipo de evento ou deixar apenas um marcador para todos.

É bem simples! Uma vez fazendo no computador, o aplicativo do celular respeita as mesmas configurações.

Alguns celulares permitem você colocar um alerta sonoro específico para cada remetente.

Todos e-mails de notificações dos eventos do Contele Rastreador utiliza o seguinte remetente: eventos@contelerastreador.com.br

Há um tempo atrás, eu gravei um vídeo com exemplos reais utilizando os e-mails para controlar a frota, assiste aí que vale a pena:

Se ainda não é nosso cliente, e quer conhecer mais sobre como o nosso sistema de gestão de veículos pode lhe ajudar, clique em nossa página: Contele Rastreador.

Mais uma vez espero ter ajudado com esse post!

Caso não seja você o responsável pela frota da empresa, compartilhe com quem é, tenho certeza que esse conteúdo ajudará muito a sua empresa.

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