A cada vez mais a tecnologia facilita ainda mais o nosso dia a dia. No controle da frota, com o Contele Rastreador, não é diferente.
Além do nosso aplicativo para controle da frota, com o sistema do Contele Rastreador também é possível receber notificações por e-mail sobre os seus veículos.
No post de hoje, irei mostrar qual é o gerenciamento da frota por e-mail que você pode fazer, e como organizar todas as notificações por grupos.
Dentre as principais notificações do Contele Rastreador que você pode receber por e-mail, estão:
- Lembrete de KM Atingido, para revisões e manutenções agendadas;
- Excesso de velocidade dentro e fora da cerca eletrônica;
- Avisos de carro parado com motor ligado após um tempo configurado;
- Entradas e saídas das áreas que você delimita;
- Uso dos veículos da empresa fora dos horários permitidos.
Vantagens de receber notificações por e-mail
As vantagens de receber as notificações por e-mail são diversas.
Considerando que hoje é muito comum acessar os e-mails através do celular, a sua gestão e controle aumentam ainda mais.
Vamos listar aqui algumas informações que você saberá em tempo real:
- Se o seu veículo já chegou em certa região ou cliente;
- Se o veículo saiu da área permitida para trafegar;
- Qual motorista está excedendo a velocidade;
- Qual veículo está à mais de 10 minutos com o motor ligar sem sair do lugar;
- Se o veículo está sendo usado fora de horários permitidos.
Além disso, você pode cadastrar o e-mail do motorista para ele também ser notificado de forma online.
Para receber as notificações de e-mail do Contele Rastreador, é só ajustar os valores dos eventos no sistema e selecionar a opção de recebimento por e-mails.
É importante lembrar que além de enviar as notificações por e-mail, todas as ocorrências ficam registradas no relatório de eventos do sistema.
Como organizar os e-mails em grupos
Todo gerenciador de e-mails tem uma opção parecida para você concentrar tais e-mails em uma única pasta.
Por exemplo, no Gmail é possível organizar o recebimento dos e-mail por grupos, assim, você pode filtrar as notificações dos eventos.
Para realizar essa organização, acesse o seu Gmail, selecione o e-mail de eventos e clique em ‘’Criar novo marcador’’.
Você pode separar por tipo de evento ou deixar apenas um marcador para todos.
É bem simples! Uma vez fazendo no computador, o aplicativo do celular respeita as mesmas configurações.
Alguns celulares permitem você colocar um alerta sonoro específico para cada remetente.
Todos e-mails de notificações dos eventos do Contele Rastreador utiliza o seguinte remetente: eventos@contelerastreador.com.br
Há um tempo atrás, eu gravei um vídeo com exemplos reais utilizando os e-mails para controlar a frota, assiste aí que vale a pena:
Se ainda não é nosso cliente, e quer conhecer mais sobre como o nosso sistema de gestão de veículos pode lhe ajudar, clique em nossa página: Contele Rastreador.
Mais uma vez espero ter ajudado com esse post!
Caso não seja você o responsável pela frota da empresa, compartilhe com quem é, tenho certeza que esse conteúdo ajudará muito a sua empresa.
