Como gerenciar os gastos com multas de trânsito na empresa

Como gerenciar os gastos com multas de trânsito na empresa

Os gastos com multas de trânsito podem se tornar uma dor de cabeça na empresa.

A maioria dos gestores de frotas e donos de empresas, já aceitam esse gasto com naturalidade.

O que grande parte não sabe é que, gerenciar multas de trânsito, vai muito além de apenas registrar as infrações e valores gastos.

É preciso trabalhar para eliminar as multas na sua empresa!

Nesse trecho retirado de uma Live, eu falo o que um gestor precisa fazer com as multas de trânsitos:

Trecho retirado da Live #01 – O básico sobre gestão de frotas

4º país com mais multas de trânsito

Segundo a Organização Mundial de Saúde (OMS), o Brasil ocupa a 4ª posição no rancking dos países com mais infrações de trânsito.

Não por coincidência, o Brasil é 3º país mais letal em acidentes de trânsito.

Se para um condutor comum, a multa já é um gasto considerável, para uma empresa que possui veículos, isso se torna um custo absurdo.

O que a empresa precisa para gerenciar as multas?

A gestão dos gastos com multas vai muito além de apenas anotar os valores das multas.

É preciso gerenciar todas as informações relacionadas às multas, como:

  • Quem foi o condutor infrator?
  • Teve o reconhecimento do condutor na multa?
  • A política de frota está assinada pelo condutor?
  • Foi descontado o valor e passado os pontos?

Com essas informações, o responsável pela frota poderá tomar ações visando a prevenção das multas.

Eliminando gastos com multas

A verdade é que os gastos de multas de trânsito devem ser eliminados na sua empresa.

Vou te dar 2 passos para você ZERAR as multas de trânsito na empresa:

1º Política de frota

Como já falei em outros posts, a Política de Frota é um documento onde se organiza tudo relacionado à utilização dos veículos da empresa, estabelecendo regras de uso.

No documento, o condutor deve ser informado que, quando for provada a infração que cometeu, o valor da cobrança das multas será descontado do seu salário.

Quer entender mais sobre como descontar a multa de trânsito do seu motorista? Dá uma olhada nesse post:

Posso descontar a multa de trânsito do meu motorista?

2º Treinamento dos motoristas

Não basta apenas descontar as multas de trânsito dos condutores.

Além disso, é necessário que a empresa busque zerar as multas de trânsito, visando melhorar a relação com os motoristas, já que ninguém gosta de descontos nos salários.

Acontece que, redução de multas, está diretamente relacionada ao comportamento dos motoristas, que é perfeitamente adaptável.

Mesmo para motoristas experientes, um treinamento pode ser transformador.

Por isso, um treinamento sobre educação no trânsito, assim como direção econômica e responsável, deve ser aplicado com frequência aos motoristas da frota.

Eu fiz um vídeo para o meu canal falando sobre isso:

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O exemplo vem de cima!

Eu gosto da palavra congruência

Não adianta cobrar responsabilidade e prudência no trânsito, se você não dá o exemplo.

O gestor da frota deve ser o primeiro a conseguir não levar multas no trânsito para ter uma CNH sem pontos. 

O gestor da frota precisa mostrar que conduz com segurança, sem tomar multas de trânsito.

Eu pratico o exemplo, e você?

Print de tela do Aplicativo Detran Mobile SP

Planilha para Controle de Multas de Trânsito

Vou deixar aqui, um presente que vai facilitar a sua gestão de multas.

Com ele, você pode fazer essa gestão de forma profissional, acessando agora a Planilha para controle de multas de Trânsito

Planilha Controle de Multas

Mais uma vez espero ter ajudado com esse post!

Caso não seja você o responsável pela frota da empresa, compartilhe com quem é, tenho certeza que esse conteúdo ajudará muito a sua empresa.

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