Um dos principais problemas e desafios de um Gestor de Frota é saber como eliminar o uso dos veículos da empresa para fins particulares.

A princípio parece um problema pequeno, mas se contabilizarmos o custo do combustível + o tempo de improdutividade, esse problema fica enorme.

A maneira mais inteligente de fazer essa gestão é utilizando um sistema de rastreamento veicular, onde você terá informações online e relatórios.

Vamos usar como exemplo uma tela do sistema Contele Rastreador, onde podemos ver um uso dos veículos da empresa para fins particulares.

Em uma única tela, podemos ver várias informações:

Desvio de rota

Esse veículo foi utilizado para 2 destinos com fins particulares.

Com isso o veículo rodou 18,41 Km e 34 minutos a mais do que a empresa necessitava.

Se analisarmos apenas o custo do combustível, estamos falando de R$7,38 a mais, em apenas uma das dezenas rotas feitas em um dia.

Além disso, é importante lembrar, que estamos utilizando uma rota pequena.

Se esse funcionário fizer 10 rotas para fins particulares:

Em um período de 30 dias, o custo do combustível já ficará mais caro do que investir em um sistema de rastreamento veicular.

Porém, esse custo de combustível é o menor dos problemas quando contabilizamos outros itens como:

Risco de multa, risco de acidente, desgaste do veículo e aumento da manutenção devido ao Km rodado.

Quando analisamos a questão da produtividade, ai sim o problema fica muito grande!!!

Pois ações como essa podem fazer sua empresa precisar de 5 veículos ao invés de 4, para fazer o mesmo trabalho.

Veja nest post, quanto realmente custa manter 1 único veículo.

Como eliminar o uso dos veículos da empresa para fins particulares, com a ajuda de um sistema de rastreamento veicular?

É bem simples!

Além de você ter a visão online de onde está seu veículo e das rotas realizadas, você também pode configurar 2 recursos muito importantes para esse objetivo:

  • Cerca eletrônica: Registra quando o veículo entrar ou sair de uma área determinada.
  • Utilização fora do horário: Registra quando o veículo for utilizado em horário proibido.

Ambos os recursos podem ser enviados online para o seu e-mail, no momento em que eles acontecerem.

Acesse Contele Rastreadores e veja como nosso sistema pode lhe ajudar.

Veja como eliminar o uso dos veículos da empresa para fins particulares.

Mais uma vez espero ter ajudado!

Se ainda não é nosso cliente, e quer conhecer mais sobre como o nosso sistema de gestão de veículos pode lhe ajudar, clique em nossa página: Contele Rastreador.

Mais uma vez espero ter ajudado com esse post!

Caso não seja você o responsável pela frota da empresa, compartilhe com quem é, tenho certeza que esse conteúdo ajudará muito a sua empresa.

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Autor

O meu nome é Julio César, CEO da Contele Rastreador e autor deste blog. Graduado em Engenharia Eletrônica e em Processamento de Dados e MBA em Gestão Empresarial pela FGV.