Você que é um Gestor de Frota ou faz esse papel, sabe o desafio enorme que é gerenciar a utilização de veículos da empresa.
Sempre após um feriadão prolongado, as chances de uso indevido aumentam muito.
Existem dois principais problemas de utilização de veículos da empresa:
1- Desvio de uma rota para fins particulares em horário de trabalho. Esse já abordado no post: Como eliminar o uso dos veículos da empresa para fins particulares.
2- Utilização de veículos da empresa fora do horário.
Este segundo iremos explorar melhor nesse post.
Primeiramente, antes de você levantar a informação real de utilização de veículos da empresa, é importante que todos os motoristas tenham ciência das regras.
Uma dica é fazer um Termo de Responsabilidade com todas as políticas de utilização de veículos da empresa, e colher assinatura de todos.
Segue um modelo para download:
Termo de responsabilidade para utilização de veículos
Só após o conhecimento oficial da política da empresa, você poderá advertir o motorista infrator.
Segue mais um modelo gratuito no nosso Blog. Esse é de uma advertência para motoristas:
Advertência para o motorista, você sabe como fazer?
Com relação à utilização de veículos da empresa fora do horário, algumas empresas permitem o uso e cobram por quilômetro rodado.
De uma forma ou de outra, você irá precisar saber se foi utilizado, qual o horário e quantos quilômetros foram rodados.
Neste caso eu só enxergo uma solução: Utilizar um bom sistema de rastreamento!
Com ele, você pode configurar quais os dias e horários permitidos para utilizar o veículo.
Caso o motorista quebre a regra, o sistema registra um evento com todos os dados da infração
Aqui no Contele Rastreador, o sistema ainda envia um e-mail para o Gestor na mesma hora da infração.
Já houve um caso onde o gestor recebeu o e-mail do nosso sistema e enviou um comando para bloquear o veículo.
O motorista foi a um supermercado no final de semana, e com o veículo bloqueado, teve que acionar a empresa para se explicar.
Enfim, o importante aqui não é o que você irá fazer com a informação, e sim ter a informação!
Se você quiser conhecer mais sobre como o nosso sistema de gestão de veículos pode lhe ajudar, clique em nossa página: Contele Rastreador.
Espero que você tenha gostado de mais esse post.
Deixe seu comentário ou faça sua pergunta que eu terei o maior prazer em responder.
Mais uma vez espero ter ajudado com esse post!
Caso não seja você o responsável pela frota da empresa, compartilhe com quem é, tenho certeza que esse conteúdo ajudará muito a sua empresa.
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