Sempre que me perguntam o segredo e as recomendações para conseguir redução de custos com manutenção, consumo de combustível, multas dos veículos de empresa, eu faço a seguinte afirmação:
O controle de frotas deve estar nas suas mãos!
O segredo de uma frota de sucesso é o total controle de informações por parte de quem gerencia a frota.
Os veículos da empresa são um patrimônio valioso, e devem ter seu cuidado contínuo.
Afinal, toda a cadeia de distribuição de produtos ou serviços da empresa passa pelos veículos.
Deste modo, ter o controle da frota e das informações que são geradas significa o sucesso da sua operação.
Para se ter um controle de informações da frota, são necessários:
- Controle de manutenção preventiva;
- Controle dos gastos com combustível e consumo médio;
- Gestão de pessoas e motoristas;
Conteúdo
Controle de Manutenção Preventiva
Manutenção preventiva e periódica é um dos principais pontos do controle de frota.
É obrigação de quem cuida dos veículos da empresa estar atento a esta questão.
Coisas simples como a falta da troca da correia dentada de um carro popular pode representar custos altíssimos para a empresa.
Se for feita no prazo, essa manutenção custará cerca de R$300, já os problemas por falta dela podem custar até 10 vezes mais o final das contas.
Outro item simples que pode representar um custo alto são as pastilhas de freio.
A troca delas, quando feita no tempo certo, custam cerca de R$200.
Caso haja um desgaste excessivo, será necessário trocar também os discos dianteiros do veículo, dobrando os gastos com essa manutenção (sem falar do risco de acidentes).
Já ensinei aqui no blog como reduzir em 16% os custos com manutenção na sua empresa usando um Checklist do Veículo, veja:
Quero deixar um vídeo aqui, que fiz para o meu canal, sobre Checklist do veículo:
Como usar o checklist para reduzir a manutenção dos veículos
Controle dos gastos com combustível
No controle da frota é fundamental que você saiba quanto seus veículos consomem de combustível, quais são os valores dos abastecimento e quando são feitos.
Ter essas informações em mãos possibilita que você tome ações para reduzir os gastos com combustível.
Para te auxiliar, criamos uma planilha onde você pode controlar os abastecimentos, o consumo por veículo e o consumo total da frota.
Dessa forma, você poderá saber qual veículo está consumindo acima da média da empresa.
Essa informação pode apontar um problema de manutenção, ou até mesmo uma forma de condução agressiva do veículo.
Acesse já a Planilha para Controle de Combustível.
Além disso, vou recomendar o post abaixo para você saber quais são os benefícios em ter o controle de combustível em suas mãos:
Controle de combustível da frota: quais são os benefícios para a sua empresa
Gestão de pessoas e motoristas
O motorista é a chave central no controle de frota da empresa!
Gerenciá-los da melhor forma possível não é uma tarefa fácil, mas é fundamental para o sucesso da frota.
Empresas que fazem a gestão dos motoristas, conseguem reduzir gastos com multas, acidentes, combustível e manutenção.
Existem passos básicos para você fazer a gestão de motoristas:
- Premiê os seus melhores motoristas e advirta os piores;
- Estabeleça metas para a mudança do comportamento dos motoristas;
- Gerencie as CNH’s dos motoristas antes que cheguem multas;
- Análise o que os motoristas fazem com o seu carro.
Como usar a tecnologia para o Controle de Frota
Todo esse controle de frota pode ser feito por meio de planilhas e documentos, com a necessidade do preenchimento manual.
Mas a melhor forma para você alcançar a autonomia na gestão de frotas é por meio de um sistema de rastreamento.
Com o Contele Rastreador, você poderá automatizar grande parte do controle dos itens que citamos acima.
Ao utilizar o sistema, você consegue;
- Reduzir o gasto de combustível dos veículos;
- Configurar lembretes de revisões e manutenções dos veículos;
- Gerenciar os motoristas e saber o que eles fazem com os veículos da sua frota;
Além dessas possibilidades, você poderá monitorar a sua frota em tempo real literalmente na palma das mãos, pois nós também temos um aplicativo.
Se ainda não é nosso cliente, e quer conhecer mais sobre como o nosso sistema de gestão de veículos pode lhe ajudar, clique em nossa página: Contele Rastreador.
Mais uma vez espero ter ajudado com esse post!
Caso não seja você o responsável pela frota da empresa, compartilhe com quem é, tenho certeza que esse conteúdo ajudará muito a sua empresa.
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