Se você adquiriu um sistema de rastreamento de frota, esse post é para você.
Veja as 5 coisas que você deve fazer após contratar um sistema, para garantir os bons resultados.
Conteúdo
1. Checar instalação do rastreador no veículo
Após instalar e configurar todos os equipamentos, verifique imediatamente se o sistema está funcionando.
Já vi inúmeros casos do gestor sentar para analisar a frota 1 mês depois da instalação, e somente neste momento, perceber que os rastreadores não estão registrando os dados corretamente.
Para evitar situações como essa, faça testes no momento da instalação.
Um bom teste é ligar o veículo e dar uma volta com ele no quarteirão para verificar se ele consta no sistema, confirmando o funcionamento.
Para evitar erros de instalação, veja se a empresa disponibiliza um manual e tutorial de instalação, e faça o processo seguindo seus passos.
Caso tenha dúvidas, entre em contato com o suporte da empresa.
2. Atualizar a política de frota
Se essa é a primeira vez que você está implementando um sistema de rastreamento na frota, todos os colaboradores precisam ter ciência sobre isso através da política de frota.
Caso você já esteja trocando de rastreador, atualize na política de frota e passe para os motoristas.
Essa ação é muito importante para evitar processos relacionados a perseguição e deixar claro o objetivo do rastreamento, que é aumentar a produtividade dos veículos e reduzir custos.
Não sabe o que é uma política de frota?
Em outro post, explicamos do que se trata e disponibilizamos um gerador online para você fazer um para sua empresa:
Gerador de Política de Frota: Acabe com os riscos na sua empresa em poucos minutos
3. Treinamento do sistema e de gestão de frota
Um dos maiores erros do gestor de frota é contratar uma ferramenta e não utilizar ela por falta de informação.
Se o sistema que você contratou não oferece um treinamento do sistema, ou sequer possui um FAQ, isso já é um sinal para você mudar!
Para garantir que o gestor extraia resultados ao máximo do sistema, o Contele Rastreador possui um treinamento que é passado ao gestor desde o seu primeiro acesso, ensinando o necessário para ele:
- Monitorar o veículo;
- Configurar o limite de velocidade dos veículos;
- Acompanhamento e análise de relatórios;
- Cadastrar os motoristas;
- Cadastrar eventos;
- E muito mais.
Com o tempo, você vai perceber que para analisar algumas informações você vai precisar ter conhecimento de gestão de frota, e você sabe onde procurar: Aqui no blog e no canal do YouTube.
4. Estabeleça uma rotina
Agora, você tem um sistema de rastreamento que te fornece informações automaticamente, 24h por dia.
De nada vai adiantar essas informações se você não criar um espaço no seu dia para analisar elas, seja diariamente ou semanalmente.
Um ponto positivo é que você não precisa estar sempre no computador para acompanhar sua frota.
O Contele Rastreador possui aplicativo para gestores, onde no celular o gestor consegue visualizar seus veículos e receber notificações de eventos, como excessos de velocidade.
5. Feedback para os motoristas
Não guarde para você as informações do sistema.
O principal motivo de se ter um sistema de rastreamento de frota, é em melhorar os índices dos veículos, e quem é o principal responsável por esses índices? O motorista.
Por isso, se você está enxergando que um motorista está errando na forma de conduzir, passe o feedback para ele, e tome medidas corretivas.
Pensando rápido, consigo pensar em duas ações positivas as quais já abordei aqui no blog:
Bônus: Adesivar os veículos da empresa
Uma ação simples e que vai te trazer ótimos resultados.
O adesivo é um lembrete sutil para os motoristas de que o veículo que ele conduz é monitorado.
Com isso, o motorista vai manter por mais tempo uma direção exemplar.
Já compartilhamos casos onde o gestor colou adesivos para manter os motoristas conscientes sobre a política de frota.
Não deixe esses passos para depois
Garantir o funcionamento correto e planejar uma rotina que envolva os condutores é imprescindível para que o investimento feito valha a pena.
Por mais que leve um dia inteiro (ou até mais) para organizar tudo isso, no futuro isso te fará poupar tempo e recursos.
