Garantir que exista eficiência na gestão de frotas, pode ser um desafio para muitas empresas. Manter os veículos em bom estado, controlar custos e garantir que os motoristas sigam as melhores práticas faz parte da rotina de quem gerencia uma frota.
No meio de tantas responsabilidades, um desafio comum para os gestores é saber se a frota está realmente sendo bem administrada ou se existem falhas que podem estar gerando desperdícios.
Neste artigo, vamos explorar os principais pontos que fazem uma gestão de frotas ser eficiente e como você pode colocar isso em prática na sua empresa.
Conteúdo
O que significa ser eficiente na gestão de frotas?
Ser eficiente na gestão de frotas é muito mais do que garantir que os veículos estejam rodando em suas atividades.
Eficiência na gestão de frotas significa que os recursos estão sendo bem aproveitados, sem desperdícios. Isso pode incluir:
- Reduzir custos operacionais sem prejudicar a qualidade da operação;
- Melhorar o desempenho dos motoristas para evitar consumo excessivo de combustível e manutenções desnecessárias;
- Utilizar a tecnologia para ter dados mais precisos sobre os veículos e a operação, tomando decisões mais estratégicas;
- Criar processos bem estruturados para evitar problemas recorrentes;
- Garantir segurança para os condutores e para a empresa.
Se a empresa não tem dados sobre a frota e não define metas claras, fica impossível saber se está no caminho certo ou não. Como destacou Raquel Ferreira:
Opinião não forma redução de custo, opinião não forma resultados. O que a gente consegue trabalhar são números, e os números não mentem.
5 passos para aumentar a eficiência da frota
Para começar a melhorar a sua gestão de frotas e passar a reduzir custos, separamos 5 dicas para começar da melhor maneira. Veja:
1 – Defina metas e indicadores de desempenho
Antes de aplicar mudanças, é importante entender como a sua frota está operando hoje em dia. Para isso, responda essas perguntas:
- Quanto cada veículo consome de combustível?
- Quantas multas foram registradas no último mês e quais os motivos?
- Qual é o custo por quilômetro rodado?
- Como está o comportamento dos motoristas ao volante?
Com essas respostas em mãos, você poderá entender melhor o momento atual e acompanhar o progresso.
2 – Tenha uma política de frotas bem estruturada
Sem regras específicas e bem comunicadas, os motoristas podem agir da forma que bem entenderem, e isso pode gerar problemas.
Nesse caso o ideal é criar uma política de frota para guiar os comportamentos dos motoristas e auxiliar na sua gestão. Uma política de frota bem estruturada de incluir:
- Regras de segurança e condução econômica;
- Limites de velocidade permitidos;
- Procedimentos para abastecimento e manutenção;
- Normas sobre o uso dos veículos da empresa.
Política de frotas bem aplicada é aquela que tem mais de vinte páginas. Você tem que falar tudo importante para a empresa se resguardar.
– Raquel Ferreira
Com um documento claro e bem elaborado, todos os envolvidos na operação sabem o que é esperado e quais são as consequências para aqueles que descumprem as regras.
3 – Use a tecnologia como aliada
Hoje, a tecnologia oferece diversas ferramentas que ajudam a tornar a gestão de frotas mais eficiente. Algumas das principais são:
- Telemetria, que monitora a forma como os motoristas dirigem e ajuda a identificar desperdícios de combustível;
- Rastreamento veicular, que permite acompanhar em tempo real a localização dos veículos e otimizar rotas;
- Sistemas de gestão de abastecimento, que controlam o consumo e evitam fraudes;
- Checklists digitais, que facilitam a verificação do estado dos veículos e garantem que manutenções sejam feitas no momento certo.
Essas ferramentas ajudam a transformar dados brutos em informações valiosas, permitindo que as decisões sejam tomadas de forma mais estratégica.
4 – Acompanhe o desempenho dos motoristas
Os motoristas são peças-chave na eficiência da frota. Um condutor que dirige de forma agressiva, acelera e freia bruscamente ou mantém o motor ligado por muito tempo parado pode gerar custos desnecessários para a empresa.
Acompanhe o desempenho dos motoristas e dê feedbacks constantes para obter melhorias significativas, como:
- Menos consumo de combustível;
- Redução no desgaste dos veículos;
- Maior segurança nas estradas.
Uma boa prática é permitir que os próprios motoristas acompanhem seus indicadores de desempenho. Além disso, oferecer premiação para os motoristas que agem conforme a política de frota e alcançam bons resultados.
5 – Planeje a operação de forma estratégica
O planejamento da gestão de frotas não deve ser feito pensando apenas no dia seguinte, ele precisa ser feito de médio a longo prazo. E algumas medidas que podem ser tomadas, são:
- Definir rotas mais econômicas para reduzir custos com combustível;
- Realizar manutenções preventivas para evitar paradas inesperadas;
- Monitorar constantemente os indicadores de desempenho para ajudar estratégias quando necessário.
A eficiência não acontece de um dia para o outro, mas com um trabalho contínuo de análise e melhoria.
Eficiência na gestão de frotas é um processo contínuo
Uma gestão de frotas eficiente não se resume a cortar custos, mas sim a tornar a operação mais organizada, produtiva e segura. Para isso, é essencial contar com processos bem definidos, tecnologia adequada e um acompanhamento constante do desempenho dos veículos e motoristas.
Se a sua empresa quer reduzir desperdícios e tomar decisões mais estratégicas, o Contele Fleet pode ajudar.
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