Reduza altos custos da frota controlando apenas esse indicador

Reduza altos custos da frota controlando apenas esse indicador

Dentre diversas perguntas que me fazem sobre os veículos da empresa, umas das mais frequentes, é sobre os indicadores de gestão de frotas.

Esse, é definitivamente, um dos assuntos mais interessantes sobre a gestão dos veículos.

Existem muitos indicadores importantes para você acompanhar o desempenho dos seus veículos e, normalmente, as empresas buscam sistemas cada vez mais complexos para obter bons resultados.

E se eu falar para vocês que, utilizando apenas um indicador, é possível transformar toda frota de veículos e alcançar resultados incríveis?

O que é indicador na gestão de frota?

Se você está chegando agora no universo da gestão de frotas, e não sabe o que são indicadores, permita-me explicar:

Os indicadores chave de desempenho, também conhecidos pela sigla em inglês, KPI’s (Key Performance Indicators), são os principais indicadores de desempenho, relacionados às atividades da sua frota.

Analisando fatores como, a rotina dos motoristas e o custo que a empresa tem com a frota, é possível chegar em informações triviais, para a redução de gastos e aumento de produtividade com os veículos de uma empresa.

Transforme sua frota com apenas 1 indicador

Uma vez, participei de um grande evento sobre gestão de frotas.

Lá, tinham os representantes de diversas empresas com as maiores frotas do país.

Diversos gestores e diretores mostrando as mais complexas tecnologias sobre gestão..

painéis que mostravam mais de 300 índices por veículos e sistemas que identificavam até se havia passageiro no carro.

Mas o que me chamou a atenção, foi o diretor de uma grande frota, com mais de 400 veículo, que mostrou que a sua gestão era baseada somente em um único indicador..

O excesso de velocidade

O gestor da frota definiu um limite de velocidade, e alimentava uma planilha com os nomes dos motoristas e a incidência de excessos.

Para evitar o problema, o gestor enviava uma advertência para cada motorista que desrespeitasse o limite, fazendo assim a quantidade de excessos diminuir.

O gestor adotou a prática de reduzir o limite toda vez que os motoristas pareciam estar adaptados com a nova regra. 

Ou seja, a cada determinado período, o limite era menor.

O resultado

O gestor percebeu que, simples ações sobre o excesso de velocidade, podem contribuir para fazer a gestão diversos outros pontos em sua frota.

Com a atenção dos motoristas para velocidade, reduziu a quantidade de multas no trânsito, o que gerou redução de custos.

O consumo de combustível também caiu na frota, assim como os gastos com manutenção, que fez a empresa ganhar também em produtividade.

Além disso, com a velocidade controlada, o índice de acidentes na empresa foi reduzido, trazendo segurança também para o motorista.

O que podemos aprender

Na gestão de frotas, menos é mais

Não adianta ter um sistema com informações “legais” mas que, no dia a dia, se torna impossível acompanhar. 

A lição que eu tiro é, não importa o tamanho do seu orçamento, nem se você tem um sistema de rastreamento que entrega 300 informações.

É necessário conhecer bem sua frota, analisar suas atividades e definir um plano de ação.

A boa gestão se faz na prática, com a mão na massa!

Ainda falando sobre a importância da gestão simples e prática, eu fiz esse post aqui para o blog:

Gestão de Frotas do Amanhã: Mas e hoje?

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